IV. Tình trạng thiết bị:
t Tên TSCĐ Nớc
3.2.1. Hoàn thiện hạch toán chi tiết TSCĐ
Theo quy định hiện hành của Bộ tài chính, sổ chi tiết theo dõi TSCĐ gồm có sổ chi tiết tài sản theo đơn vị sử dụng và sổ TSCĐ. Kế toán sẽ theo dõi một cách có hệ thống theo từng loại TSCĐ và từng đơn vị sử dụng. Các sổ này phản ánh đợc những biến động tăng về nguyên giá, giá trị hao mòn tính đến khi giảm TSCĐ.
Thực tế tại Công ty Hoàng Trà, sổ TSCĐ không đợc lập theo mẫu của Bộ tài chính, mà đợc lập dới dạng bảng danh sách TSCĐ. Bảng này đợc xem nh một sổ chi tiết để theo dõi toàn bộ những thông tin về TSCĐ đồng thời cũng là bảng tính khấu hao. Rõ ràng, việc kết hợp trên cùng một sổ TSCĐ nh vậy chỉ phù hợp khi số lợng TSCĐ không nhiều, ít biến động. Trong thời gian tới, khi
Công ty đầu t tăng thêm TSCĐ, việc sử dụng sổ chi tiết nh trên là không khoa học, gây khó khăn cho việc theo dõi, quản lý TSCĐ và đặc biệt là cho việc tính khấu hao TSCĐ. Bởi vậy, để việc quản lý và sử dụng TSCĐ đợc dễ dàng, có hiệu quả hơn, Công ty nên lập thẻ TSCĐ cho từng TSCĐ trong Công ty với mẫu thẻ đợc quy định trong chế độ kế toán hiện hành đồng thời lập riêng một bản tính và trích khấu hao TSCĐ . Từ đó, kế toán có thể rút ngắn sổ TSCĐ.
Sổ chi tiết TSCĐ theo đơn vị sử dụng nên đợc lập riêng, Công ty không nên kết hợp cả TSCĐ và CCDC trong một sổ vì hai loại tài sản này có những chỉ tiêu không đồng nhất gây khó khăn cho việc ghi chép và theo dõi.