Sau khi nghiên cứu thu thập thông tin về khách hàng, tình hình biến động của thị trờng, công ty có kế hoạch khai thác nguồn hàng. Ban lãnh đạo công ty hiểu rõ vai trò quan trọng và tính quyết định của các nhà cung ứng hàng hóa và dịch vụ vì hoạt động mua cũng quan trọng nh lá hoạt động bán. Hoạt động mua ảnh hởng đến mức giá bán ra và lợi nhuận của doanh nghiệp. Việc lựa chon nhà cung ứng là một điều hết sức quan trọng bởi vì muốn có đủ lợng hàng bán, chất lợng hàng tốt thì phải phụ thuộc vào nhà cung ứng. Công ty chia kết cấu nguồn hàng thành hai loại :
Loại A: Nguồn hàng này do phòng kinh doanh của công ty trực tiếp khai thác và lập kế hoạch thị trờng.Nguồn hàng này chiếm tỷ trọng từ 65-70%.
Loại B :Lợng hàng này do nhân viên bán hàng tự tìm kiếmvà đa vào kinh doanh. Lợng hàng này chiếm tỷ trọng từ 30-35%. Lý do có lợng hàng này là do công ty khuyến khích nhân viên trong quá trình tự chủ kinh doanh và tăng thêm thu nhập cho họ, song không phải là công ty không quản lý nguồn hàng này mà công ty quản lý thông qua việc kiểm tra chất lợng hàng hoá, kiểm tra số lợng và ấn định mức giá. Nhân viên các quầy phải tự chịu trách nhiệm về loại hàng hoá này.
Hàng hoá trong công ty đợc mua từ nhà sản xuất hay các đại lý nhập khẩu để làm phong phú lợng hàng bán. Trong quá trình kinh doanh đối với các mặt hàng nội địa công ty chủ động tìm kiếm và ký hợp đồng tại các nguồn của các đơn vị sản xuất để giảm chi phí trung gian dẫn đến việc giảm giá thành hàng hoá làm công cụ cạnh tranh trong quá trình kinh doanh và đảm bảo lợi ích của ngời tiêu dùng. Đối với các nhà cung cấp các hàng hoá truyền thống của công ty, công ty luôn có các chính sách duy trì tốt mối quan hệ của mình với các nhà phân phối đó. Ngoài các mặt hàng công ty tự chủ kinh doanh , công ty còn làm đại lý cho các hãng sản xuất lớn nên nguồn hàngcủa công ty rất đa dạng. Thông thờng những mặt hàng khai thác của công ty ở trong nớc đều là những mặt hàng thế mạnh, nó vừa là mặt hàng bán buôn vừa là mặt
hàng bán lẻ. Công ty tăng cờng nhữnh mặt hàmg có uy tín, chất lợng đợc khách hàng a chuộng tin dùngvà bán chạy là hàng Việt Nam chất lợng cao . Công ty cần có những biện pháp khai thác tót những nguồn lực đã cóvà kết hợp với việc tìm kiếm những mặt hàng khác để mở rộng chủng loại sản phẩm hàng hoá đảm bảo cung cấp kịp thời vá đáp ứng đầy đủ nhu cầu phong phú của khách hàng trong mọi trờng hợp. Công ty phải xác định đúng đắn đâu là nguồn hàng chủ lực đáng tin cậy, từ đó có kế hoạch tiêu thụ phù hợp. Nhng dù hàng hoá từ đơn vị nào theo con đờng nào thì vẫn phải bảo đảmthật tốt chất l- ợng của hàng hoá đáp ứng tốt nhu cầu và mong muốn của khách hàng nhằm giữ uy tín lâu dài trong kinh doanh của công ty.