Đấu thầu là hình thức chủ yếu để tạo việc làm đảm bảo sự tồn tại và phát triển của Công ty Cổ phần xây dựng CTGT 818. Trong đó khâu lập hồ sơ dự thầu là khâu đầu tiên nhng cũng là khâu quyết định sự thành công của quá trình tham gia đấu thầu của Công ty. Do vậy tiến hành lập hồ sơ dự thầu không chỉ là công việc của Giám đốc hay bộ phận kỹ thuật, những nhân viên đảm nhận công tác thị tr- ờng mà là công việc của toàn thể công ty.
Khi nhận đợc thông báo mời tham dự thầu của chủ đầu t, ngời phụ trách công tác thị trờng (thuộc phòng kế hoạch) xem xét, đệ trình Giám đốc. Giám đốc sẽ quyết định mua hay từ chối tham gia thầu. Giám đốc dựa vào các thông tin đã thu thập đợc về :
Tiềm năng của đối thủ cạnh tranh
Nhiệm vụ của công ty Phân tích cơ hội marketin g Mục tiêu mục đích Tăng tr-ởng chiến lợc Kếhoạch kinh doanh +Môi trờng vĩ mô +ĐTCT +Kênh marketing +Thị trờng +Thị trờng mục tiêu Chiến lợc Mar-Mix Phát triển hệ thống Lựa chọn thị trờng mục tiêu
Lịch sử của chủ đầu t
Tình hình hiện tại của công ty
Tính khả thi và hiệu quả kinh tế khi thực hiện
Nếu đồng ý dự thầu, Giám đốc sẽ quyết định mua hồ sơ dự thầu. Khi đã có hồ sơ mời thầu, phòng Kế hoạch- Kỹ thuật cùng với các phòng chức năng tiến hành các công tác:
+ Xét nghiên cứu tỉ mỉ hồ sơ thầu để hiểu rõ mọi yêu cầu của hồ sơ và chắc chắn công ty có đủ năng lực để thoả mãn các yêu cầu hay không. Kết quả xem xét phải lập thành văn bản trình lãnh đạo xem xét, phê duyệt.
+ Tiến hành khảo sát mặt bằng, địa điểm thi công, nguồn vật t khai thác tại địa phơng, lập báo cáo nh trên và hồ sơ thầu. Phòng Kế hoạch tổ chức xây dựng biện pháp thi công:
Vật t hiện có
Công nghệ và thiết bị sử dụng
Giải pháp kỹ thuật và biện pháp thi công
Trởng phòng Kế hoạch-Kỹ thuật tiến hành lập giá dự thầu căn cứ vào:
Các điều kiện của hồ sơ thầu
Biện pháp thi công, thiết kế kỹ thuật
Nguồn vật t lựa chọn
Đơn giá xây dựng cơ bản
Đánh giá xe, máy tơng ứng
Thông báo của địa phơng tại thời điểm làm thầu
Các thể chế hiện hành của Nhà nớc
Các thiết bị, vật t luân chuyển sẵn có của công ty
Nguồn vốn, điều kiện thanh toán
Phòng kế hoạch trên cơ sở lấy số liệu từ các phòng: tổ chức, kế toán tài vụ, vật t chịu trách nhiệm gửi hồ sơ đăng ký tham gia dự thầu tới chủ đầu t gồm:
Hồ sơ năng lực tài chính.
Nhân lực.
Kinh nghiệm thi công.
Chất lợng công trình đã thực hiện…
Giá dự thầu muốn có sức cạnh tranh cao thì nó phải phù hợp với giá xét thầu của chủ đầu t. Mà giá xét thầu của chủ đầu t chủ yếu đợc lập dựa vào giá dự toán xây lắp công trình trên cơ sở khối lợng công tác xây lắp và định mức giá của Nhà nớc.
Do sản phẩm xây dựng có tính chất cá biệt, phụ thuộc nhiều vào khả năng của nhà thầu, địa điểm xây dựng luôn thay đổi theo từng dự án nên công ty không thể thống nhất tính giá dự thầu cho các dự án mà phải tính cho từng loại công việc. Sau đó tổng hợp lại thành giá thành.
Căn cứ vào khối lợng công việc mà chủ đầu t cung cấp và mức giá cả, nhà thầu sẽ tính đợc giá dự thầu của mình. Giá dự thầu đợc xác định:
∑= = = n i i i dth Q D G 1 * Trong đó : Gdth : giá dự thầu
Qi : khối lợng công tác xây lắp do bên mời thầu cung cấp trên cơ sở bản tiên lợng mời thầu đợc bóc tách ra bản vẽ thiết kế hoặc bản vẽ thi công.
Di : đơn giá dự thầu công tác xây lắp thứ i do nhà thầu lập ra theo hớng dẫn chung về lập giá xây dựng trên cơ sở điều kiện cụ thể của mình và giá cả thị tr- ờng theo mặt bằng giá đợc ấn định trong hồ sơ mời thầu.
n: Số công trình
Bảng 3. Các thành phần chi phí trong đơn giá dự thầu:
Stt Khoản mục chi phí Cách tính Kết quả