III. Đánh giá chung
II.4 Hoàn thiện năng lực tổ chức.
Năng lực tổ chức của nhà thầu thể hiện ở việc tổ chức quá trình sản xuất, tổ chức lao động đảm bảo thực hiện nhiệm vụ đúng tiến độ và đúng chất lợng mà chủ đầu t yêu cầu. Với những công trình qui mô lớn, kết cấu phức tạp, đòi hỏi về năng lực tổ chức càng cao. Do đó để Công ty có thể thực hiện đợc các công trình có giá trị lớn thì phải nâng cao năng lực tổ chức.
Công ty Cổ phần xây dựng CTGT 818 nên thực hiện các hoạt động đồng bộ về chức năng và coi con ngời là yếu tố cơ bản để tạo dựng thành công mọi hoạt động. Có thể khái quát các thành các khối chức năng nh sau:
Sơ đồ..: Tổ chức các khối chức năng trong Công ty Cổ phần xây dựng CTGT 818
Trong đó mỗi khối đều có các chức năng và nhiệm vụ riêng song khối chỉ huy và khối thực hiện có vai trò quan trọng hơn.
Khối chỉ huy Khối thực
hiện (sản xuất) Khối triển khai
( các phòng ban trực thuộc) S ởng sửa chữa Khối t vấn và các cố vấn Giám đốc Phó GĐ Các đội công trình
• Khối chỉ huy: Đây là yếu tố quan trọng nó nh bộ não của con ngời chỉ huy
và quyết định những vấn đề trọng đại thắng hay bại trong doanh nghiệp phần lớn do các quyết định của các cấp chỉ huy(giám đốc) nhất là những vấn đề chiến lợc. Cạnh tranh trong cơ chế thị trờng là rất gay gắt . Vì vậy đòi hỏi bộ máy chỉ huy trong Công ty phải giỏi và tinh thông nghiệp vụ, kinh tế pháp luật mới cạnh tranh đợc với các đối thủ trong và ngoài nớc
Do đó trớc hết Giám đốc và cả những ngời lãnh đạo trong Công ty phải không ngừng trau dồi kiến thức. Để làm tốt đợc việc này, cần chú ý những vấn đề cơ bản sau:
+ Chú ý đúc rút kinh nghiệm nhng thực tế từ những công trình đã thi công. + Nắm chắc yêu cầu của công việc cần thực hiện và điều kiện thi công cụ thể. + Nắm chắc lực lợng của đơn vị, có kế hoạch hợp lý bố trí và điều phối lực l- ợng thiết bị và nhân lực theo.
+ Vận dụng phơng pháp sơ đồ mạng PERT vào lập tiến độ thi công.
Năng lực tổ chức của nhà thầu nh Công ty phải đợc thể hiện rõ ràng trong tài liệu giải trình bộ phận thực hiện. Nó là một trong những tài liệu giải thích các bộ phận thực hiện. Nó là một trong những tài liệu quan trọng nhất thuyết phục bên mời thầu khi các nhà thầu bỏ giá thầu tơng đơng nhau.
Hơn nữa các doanh nghiệp xây dựng nớc ngoài vào ta đều là những nhà thầu có kinh nghiệm làm ăn với nớc ngoài, có tiềm lực, tài chính lớn có kinh nghiệm trong đấu thầu quốc tế hoặc đã từng nhận thầu nhiều nơi trên thế giới. Chính vì vậy bộ máy lãnh đạo của ta muốn cạnh tranh đợc với các đối thủ nớc ngoài tại Việt Nam cần lu ý các điểm sau:
- Mong muốn lợi nhuận cao.
- Không thể nắm chắc pháp luật Việt Nam tuy điều kiện pháp luật còn thiếu đồng bộ, cha nhất quán và còn nhiều điểm cha rõ ràng.
- Chi phí quản lý của nớc ngoài còn cao.
- Chi phí vận chuyển thiết bị công nghệ từ nớc ngoài vào Việt Nam còn tốn kém.
- Khả năng hiểu biết của họ về đối tác Việt Nam còn ít.
• Đối với khối thực hiện: Đây là những ngời trực tiếp sản xuất.
Những ngời này khi không có công ăn việc làm, họ bỏ đi làm nơi khác hoặc làm cho công ty nớc ngoài. Trong trờng hợp đó Công ty cần có những biện pháp để giữ thợ giỏi bằng nhiều hình thức:
+ Khuyến khích vật chất: Tăng lơng, khuyến khích học tập nâng cao tay nghề. Bỏ kinh phí cho đi đào tạo, ứng tiền nhà cửa trả chậm.
+ Hình thức tinh thần: Động viên, khen thởng, thăm hỏi khơi dậy tinh thần ngời thợ bằng tình cảm dân tộc…Ràng buộc họ bằng những hợp đồng ký dài hạn. Kể cả cho đi đào tạo ở nớc ngoài.