4. Phân theo giới tính
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT
tháng sử dụng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu đúng khớp số liệu trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết kế toán tiến hành lập các báo cáo tài chính.
Trong đó sổ Nhật ký đặc biệt bao gồm sổ nhật ký bán hàng, sổ nhật ký mua hàng, sổ nhật ký thu tiền và sổ nhật ký chi tiền.
Các loại sổ thẻ chi tiết bao gồm: sổ TSCĐ, sổ chi tiết thanh toán với người bán, người mua, thanh toán nội bộ.
Các loại sổ cái mà công ty sử dụng gồm các loại sổ cái của các TK sau: TK 152, TK 153, TK 155, TK 154, TK 156, TK 131, TK 211, TK 331, TK 641, TK642. . .. CHỨNG TỪ GỐC SỔ NHẬT KÝ ĐẶC BIỆT CHỨNG TỪ HẠCH TOÁN SỔ CHI TIẾT SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI
BẢNG CÂN ĐỐI TÀI KHOẢN
BÁO CÁO KẾ TOÁN
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT CHI TIẾT
Ghi chú: : Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng hoặc định kỳ : Quan hệ đối chiếu
Sơ đồ 2.2 - Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung
- Công ty sử dụng phần mềm kế tốn phục vụ cho cơng tác kế tốn của cơng ty.
Sơ đồ 2.3 - Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn trên máy tính
* Quy trình sử dụng phần mềm kế tốn được chia làm 3 cơng đoạn:
- Công đoạn 1: Nhận dữ liệu đầu vào
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Các chứng từ sau khi được nhập vào phần mềm sẽ được lưu trữ vào trong máy tính dưới dạng một hoặc nhiều tệp dữ liệu.
Theo quy trình của phần mềm kế tốn, các thơng tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan, đồng thời tự động tính tốn, lưu giữ kết quả cân đối của từng tài khoản.
- Công đoạn 3: Kết xuất dữ liệu đầu ra
Căn cứ trên kết quả xử lý dữ liệu kế toán trong công đoạn 2, phần mềm tự động kết xuất báo cáo tài chính, báo cáo thuế, sổ chi tiết, báo cáo thống kê, phân tích,.... Từ đó, người sử dụng có thể xem, lưu trữ, in ấn hoặc xuất khẩu dữ liệu,… để phục vụ cho các mục đích phân tích, thống kê, quản trị hoặc kết nối với các hệ thống phần mềm khác.
Tùy theo nhu cầu của người sử dụng thực tế cũng như khả năng của từng phần mềm kế toán, người sử dụng có thể thêm, bớt hoặc chỉnh sửa các báo cáo nhằm đáp ứng được yêu cầu quản trị của đơn vị.
Cuối tháng, cuối năm, sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.