Trên lí thuyết: Theo quy định hiện hành, đây là chứng từ nội bộ có tính hướng
dẫn. Do đó, nếu có nhu cầu doanh nghiệp có thể thiết kế mẫu chứng từ sao cho đáp ứng được yêu cầu quản lý của mình và đặt tên phù hợp với mục đích (ví dụ: Phiếu đề nghị xuất vật tư, Phiếu yêu cầu xuất hàng, Phiếu yêu cầu cân hàng…). Việc lập hay không là tuỳ theo yêu cầu quản lý của từng DN.
Phiếu này do nhân viên có nhu cầu xuất hàng lập ra để giao cho bộ phận kế toán, bộ phận kế toán sẽ căn cứ vào phiếu yêu cầu xuất hàng để lập phiếu xuất kho hàng hóa.
Cụ thể nó có thể được lập bởi nhân viên kinh doanh có yêu cầu xuất kho hàng hóa để phục vụ việc bán hàng, cũng có thể do bộ phận sản xuất lập ra để yêu cầu xuất kho vật tư phục vụ sản xuất.
Phiếu này thường gồm một số thông tin như: tên mặt hàng, số lượng mặt hàng yêu cầu xuất....
Ở công ty Luks, công ty đặt tên là Phiếu yêu cầu cân hàng và sử dụng nó thay cho
phiếu xuất kho ở quy trình bán xi măng rời và Klinker. Đây là một chứng từ được công ty tự khởi tạo để kiểm sốt q trình chuyển giao, cân, đong, đo, đếm…
Nhận xét, đánh giá:
Phiếu yêu cầu cân hàng là 1 chứng từ nội bộ. Vì Luks là một doanh nghiệp có phân chia nhiều phòng ban, nhiều thủ tục trong quá trình giao hàng nên việc lập phiếu này là cần thiết nhằm xác định nhu cầu thực xuất, thủ kho kí xác định trách nhiệm trước khi trình người có thẩm quyền phê duyệt lần cuối.