Biểu so sỏnh ở trờn, về cơ bản, đó chỉ rừ được sự khỏc nhau giữa hai hỡnh thức đào tạo, bồi dưỡng cũng như những việc cần phải làm khi ỏp dụng hỡnh thức bồi dưỡng theo nhu cầu cụng việc. Ở đõy cần phõn tớch thờm một số nội dung sau:
Một là, điểm khỏc biệt lớn nhất giữa hai hỡnh thức đào tạo, bồi dưỡng là sự khỏc biệt về mục tiờu. Chớnh sự khỏc biệt này đó chi phối tất cả cỏc nội dung khỏc, trong đú cần đặc biệt lưu ý đến việc phõn loại học viờn và thiết kế nội dung chương trỡnh. Hỡnh thức bồi dưỡng theo nhu cầu cụng việc đũi hỏi phải phõn loại học viờn theo lĩnh vực cụng tỏc. Nội dung bồi dưỡng phải căn cứ vào yờu cầu của lĩnh vực chuyờn mụn mà người cụng chức đang làm. Về cơ bản, nội dung chương trỡnh phải trả lời được 3 cõu hỏi: ở vị trớ cụng việc đú người cụng chức phải làm những việc gỡ? làm việc đú như thế nào? cần cú quan hệ phối hợp như thế nào để đạt chất lượng và hiệu quả cụng việc cao nhất?.
Hai là, việc tổ chức bồi dưỡng theo nhu cầu cụng việc đũi hỏi thực hiện một quy trỡnh bốn bước, bắt đầu bằng việc xỏc định nhu cầu, biờn soạn chương trỡnh; xõy dựng kế hoạch; tổ chức bồi dưỡng và đỏnh giỏ kết quả, rỳt kinh nghiệm cho cỏc khoỏ sau. (Đối với cỏc khoỏ đào tạo, bồi dưỡng theo tiờu chuẩn ngạch thường chỉ thực hiện hai bước: xõy dựng kế hoạch và tổ chức đào tạo, bồi dưỡng). Điều này xuất phỏt từ tớnh chất của hai hỡnh thức đào tạo, bồi dưỡng này. Nếu như mục tiờu của hỡnh thức đào tạo, bồi dưỡng theo tiờu chuẩn ngạch mang tớnh tự món, ớt thay đổi và tự triệt tiờu sau khi được đỏp ứng, thỡ mục tiờu của bồi dưỡng theo nhu cầu cụng việc cú tớnh phỏt triển và đỏp ứng nhu cầu phỏt triển. Cụng việc luụn biến đổi, phỏt triển, nhu cầu bồi dưỡng (huấn luyện) cũng biến đổi theo sự phỏt triển của cụng vụ và yờu cầu năng lực của người cụng chức.
Ba là, về giảng viờn và phương phỏp bồi dưỡng. Nờn mời giảng viờn kiờm chức tham gia hướng dẫn cỏc khoỏ bồi dưỡng theo nhu cầu cụng việc. Trờn thực tế, những người đó, đang làm và cú kinh nghiệm trong việc thực hiện những cụng việc đú mới biết và chỉ dẫn cụ thể được phải làm việc đú như thế nào và làm sao để đạt hiệu quả cao nhất. Đõy cũng là việc làm phổ biến ở nhiều nước trờn thế giới.
Bốn là, đề cao vai trũ, trỏch nhiệm của cơ quan và thủ trưởng cơ quan sử dụng cỏn bộ, cụng chức và bản thõn người cụng chức trong bồi dưỡng theo nhu cầu cụng việc. Vai trũ, trỏch nhiệm của họ thể hiện trờn hai gúc độ: xỏc định chớnh xỏc nhu cầu cần được bồi dưỡng và tham gia đỏnh giỏ hiệu quả cỏc khoỏ học. Thực tế cho thấy, chỉ cú chớnh học viờn và thủ trưởng trực tiếp của cơ quan sử dụng cụng chức mới biết được người cụng chức đang yếu về mặt gỡ và cần được trang bị thờm những kiến thức và kỹ năng nào. Bờn cạnh đú, việc tham gia đỏnh giỏ năng lực cụng chức sau khi đó được bồi dưỡng sẽ gúp phần giỳp đơn vị tổ chức lớp học khụng ngừng hoàn thiện chương trỡnh,
nõng cao chất lượng giảng dạy; qua đú buộc cơ sở đào tạo, bồi dưỡng cú trỏch nhiệm hơn đối với chất lượng “sản phẩm đầu ra” của mỡnh.
Năm là, việc tổ chức bồi dưỡng theo nhu cầu cụng việc khú hơn và tốn kộm hơn so với đào tạo, bồi dưỡng theo tiờu chuẩn ngạch. Đào tạo, bồi dưỡng theo tiờu chuẩn ngạch thực hiện theo cỏc chương trỡnh, tài liệu qui định và đó được biờn soạn sẵn. Để triển khai đào tạo, bồi dưỡng theo tiờu chuẩn ngạch, cỏc nguồn lực thực hiện như giảng viờn, bài tập tỡnh huống… cũng đó được chuẩn bị sẵn từ trước. Trong khi đú, những điều kiện như vậy rất hạn chế (hầu như khụng cú) đối với hoạt động bồi dưỡng theo nhu cầu cụng việc: chương trỡnh, tài liệu phải thường xuyờn thay đổi, cập nhật hoặc xõy dựng mới cho phự hợp với sự thay đổi, phỏt triển của cụng việc; bồi dưỡng theo nhu cầu chủ yếu là sử dụng giảng viờn kiờm chức và phải thường xuyờn tỡm nguồn giảng viờn mới, phự hợp với sự thay đổi, cập nhật của chương trỡnh, tài liệu.v.v…