Tổ chức quản trị là sự phân chia tổ chức thành các bộ phận khác nhau (thành các cấp, các khâu) theo một trật tự (kiểu cơ cấu tổ chức) nhất định. Trong đó, mỗi bộ phận đảm nhận một hoặc một số chức năng, nhiệm vụ trong mối liên quan chặt chẽ với các bộ phận khác nhằm hoàn thành mục tiêu chung của tổ chức. Khái niệm này có các ý chính sau:
- Sự phân chia tổ chức thành bao nhiêu bộ phận theo kiểu cơ cấu nào? Số lượng thành viên trong các bộ phận là bao nhiêu? Cũng như xác định chức năng, nhiệm vụ của chúng và các thành viên trong tổ chức là những công việc trọng tâm thuộc chức năng tổ chức? Sự phân chia thành bao nhiêu bộ phận còn tùy thuộc rất nhiều yếu tố: mục tiêu, qui mô của tổ chức, ngành nghề sản xuất - kinh doanh, … Các kiểu cơ cấu tổ chức chủ yếu như cơ cấu trực tuyến, cơ cấu chức năng và cơ cấu trực tuyến – chức năng. Mỗi bộ phận có bao nhiêu thành viên
cũng tùy thuộc vào nhiều yếu tố, nhưng trước hết là do khối lượng công việc (nhiệm vụ) của bộ phận đó qui định, nếu bộ phận có nhiều nhiệm vụ hoặc khối lượng công việc lớn thì các thành viên trong tổ chức phải nhiều và ngược lại thì ít. Chức năng, nhiệm vụ của bộ phận cũng như mỗi thành viên do tổ chức qui định phù hợp với mục tiêu, nhiệm vụ chung của tổ chức.
- Để thiết lập các mối quan hệ giữa bộ phận này với bộ phận khác, nhất thiết phải có một qui chế vận hành thống nhất trong toàn hệ thống nhằm đảm bảo hoạt động giữa các bộ phận được nhịp nhàng, ăn khớp nhau, tránh hiện tượng “trống đánh xuôi, kèn thổi ngược”. Qui chế hoạt động được xem như một hành lang quan hệ, còn “chất keo” kết dính giữa các bộ phận chặt hay lỏng phải cần tới nghệ thuật điều hành phối hợp của nhà quản trị.
- Khái niệm tổ chức quản trị nói chung bao gồm cả tổ chức bộ máy và tổ chức con người (tổ chức nhân sự) như: tuyển dụng, đào tạo, bố trí, nâng cấp nâng bậc, khen thưởng – kỷ luật, giải quyết chế độ cho các thành viên trong tổ chức, … Ngoài ra, tổ chức quản trtị còn có một nội dung khác là tổ chức công việc, ví dụ: tổ chức sản xuất – kinh doanh, tổ chức một cuộc họp, tổ chức một buổi tham quan du lịch, …