II. QUY TRèNH NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHễNG
2. Quy trỡnh nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khẩu 1 Hàng giao theo phương thứ c “Door to door”
Quỏch Minh Chõu - A8 K38C 34
2.1.1. Nhận và chuẩn bị giấy tờ
Nhận uỷ thỏc của người nhận hàng
Đến sõn bay nhận toàn bộ chứng từ hàng nhập khẩu
2.1.2. Thụng bỏo cho người nhận hàng đến nhận chứng từ để làm thủ
tục nhập khẩu
Khi nhận được thụng bỏo hàng về, người giao nhận phải làm thụng bỏo hàng đến (Arrival Notice) cho người nhận hàng. Cỏc giấy tờ giao cho người nhận hàng bao gồm:
- Vận đơn MAWB, HAWB gốc
- Cỏc chứng từ gốc đi kốm khỏc: Hoỏ đơn thương mại; Phiếu đúng gúi; Giấy chứng nhận phẩm chất, kiểm dịch, xuất xứ…
2.1.3. Làm thủ tục nhận hàng
Nhận lại chứng từ từ người nhận hàng và hoàn chỉnh bộ hồ sơ để tiến hành làm cỏc thủ tục nhận hàng tại sõn bay. Hồ sơ bao gồm:
- Vận đơn MAWB, HAWB - Hoỏ đơn thương mại
- Phiếu đúng gúi, bản kờ chi tiết - Tờ khai hàng nhập khẩu
- Hợp đồng (nếu là hàng mậu dịch)
- Bản lược khai hàng hoỏ nếu gửi hàng theo HAWB
Ngoài ra, cũn cú những giấy tờ khỏc như:
- Giấy phộp nhập khẩu (hoặc giấy đăng ký kinh doanh đối với cụng ty tư
nhõn)
- Giấy phộp chuyờn ngành của cỏc Bộ, cơ quan quản lý (đối với cỏc mặt hàng do nhà nước quản lý)
- Phiếu theo dừi để kiểm tra số lượng và trị giỏ cũn phộp được nhập (đối với doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài hoặc doanh nghiệp liờn doanh) - Giấy uỷ quyền của người nhận hàng cho người giao nhận
Quỏch Minh Chõu - A8 K38C 35 Làm thủ tục tại kho hàng
Người giao nhận mang giấy giới thiệu và giấy uỷ quyền đến kho hàng
để lấy bản vận đơn gốc số 2, phải kiểm tra số vận đơn cú khớp với giấy uỷ quyền. Nộp lệ phớ lấy hoỏ đơn và phiếu xuất kho.
Làm thủ tục hải quan
- Bộ hồ sơ hải quan gồm cú: giấy giới thiệu, giấy uỷ quyền, bộ hồ sơ
nhập khẩu và vận đơn chớnh.
- Khai và tớnh thuế nhập khẩu: Chủ hàng tự khai, và ỏp mó tớnh thuế
- Đăng ký tờ khai: Hải quan nhận bộ hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, kiểm tra doanh nghiệp cũn nợ thuế khụng. Nếu hồ sơ đầy đủ và khụng nợ thuế, nhõn viờn hải quan sẽ ký xỏc nhận và chuyển hồ sơ qua đội trưởng hải quan để phỳc tập tờ khai. Sau đú, bộ phận thu thuế sẽ kiểm tra, vào sổ
sỏch mỏy tớnh và ra thụng bỏo thuế cựng với phiếu tiếp nhận hồ sơ, cũn bộ
hồ sơ chuyển qua bộ phận kiểm hoỏ
- Kiểm hoỏ: Trước khi kiểm hoỏ, cỏn bộ hải quan thường đối chiếu D/O với Manifest. Cỏc nhõn viờn hải quan sẽ tiến hành kiểm tra thực tế hàng hoỏ tại kho cảng hay kho riờng, tuỳ từng loại hàng.
- Kiểm tra thuế: Sau khi kiểm hoỏ, hồ sơ sẽ chuyển sang bộ phận theo dừi và thu thuế để kiểm tra việc ỏp mó tớnh thuế, loại thuế ỏp dụng, thuế
suất ỏp dụng, giỏ tớnh thuế, tỷ giỏ tớnh thuế,... Sau khi kiểm tra xong, lónh
đạo hải quan sẽ ký và đúng dấu “ĐÃ HOÀN THÀNH THỦ TỤC HẢI QUAN”
Nhận hàng tại kho hàng
Người giao nhận mang phiếu xuất kho và và vận đơn tới kho hàng để
nhận hàng cựng với tờ khai đó hoàn thành và thụng bỏo thuế, đúng thuế
và lệ phớ hải quan. Nếu khi nhận hàng, phỏt hiện hàng bị rỏch vỏ, đổ vỡ,
ẩm ướt thỡ phải yờu cầu kho hàng lập cỏc biờn bản cần thiết như: COR, Shortagebond… để bàn giao lại cho chủ hàng hoặc mời cơ quan giỏm
Quỏch Minh Chõu - A8 K38C 36
2.1.4. Giao hàng
Thu cỏc khoản cước và phớ (nếu cú) theo yờu cầu của đại lý trước khi giao hàng
Giao hàng cho chủ hàng tại địa điểm quy định trờn vận đơn HAWB Yờu cầu người nhận hàng ký nhận vào biờn bản giao nhận hàng hoỏ (POD - Proof of Delivery), ghi rừ tỡnh trạng hàng hoỏ
Bỏo POD cho người chuyờn chở
2.1.5. Thanh quyết toỏn tất cả cỏc chi phớ với chủ hàng 2.2. Hàng giao theo phương thức “Airport to airport” 2.2. Hàng giao theo phương thức “Airport to airport” 2.2.1. Nhận và chuẩn bị giấy tờ
Nhận uỷ thỏc của người nhận hàng
Đến sõn bay nhận toàn bộ chứng từ hàng nhập khẩu
2.2.2. Thụng bỏo cho người nhận hàng đến nhận chứng từ để làm thủ
tục nhập khẩu
Khi nhận được thụng bỏo hàng về, người giao nhận phải làm thụng bỏo hàng đến (Arrival Notice) cho người nhận hàng
Thu cỏc khoản cước và phớ (nếu cú) theo yờu cầu của đại lý trước khi giao chứng từ
Làm giấy uỷ quyền nhận hàng D/O để giao cho chủ hàng đi nhận. Cỏc giấy tờ giao cho người nhận hàng bao gồm:
- Vận đơn MAWB, HAWB gốc
- Cỏc chứng từ gốc đi kốm khỏc: Hoỏ đơn thương mại; Phiếu đúng gúi; Giấy chứng nhận phẩm chất, kiểm dịch, xuất xứ…
Yờu cầu người nhận hàng ký nhận chứng từ vào vận đơn HAWB và biờn bản giao chứng từ POD
Bỏo POD cho người chuyờn chở
2.2.3. Làm thủ tục nhận hàng
Chủ hàng cầm cỏc giấy tờ cần thiết đến kho hàng để lấy phiếu xuất kho, làm thủ tục hải quan, thủ tục kiểm hoỏ, kiểm tra thuế như trờn
Quỏch Minh Chõu - A8 K38C 37 Chủ hàng mang phiếu xuất kho và vận đơn đến kho hàng để nhận hàng cựng với tờ khai đó hoàn thành và thụng bỏo thuế, đúng thuế và lệ phớ hải quan
2.2.4. Thanh quyết toỏn tất cả cỏc chi phớ với chủ hàng