II. QUY TRèNH NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHễNG
b) Trường hợp chủ hàng giao hàng tại sõn bay
Nếu hàng được giao tại sõn bay, chủ hàng tự chịu trỏch nhiệm về vận chuyển nội địa, người giao nhận chỉ tiến hành:
Thu gom toàn bộ hồ sơở bước 1.1 Lưu khoang mỏy bay
Lập AWB (MAWB, HAWB) Kờ khai hải quan, kiểm hoỏ… Gửi bộ chứng từ theo hàng
1.3. Thụng bỏo cho người nhận hàng
Sau khi đó tập kết hàng vào kho hàng của hóng hàng khụng, biết được lịch trỡnh và số hiệu chuyến bay, ngày bay, người giao nhận phải thụng bỏo
Quỏch Minh Chõu - A8 K38C 33 (Shipping Advice/ Prealert) ngay cho người nhận hàng hoặc đại lý của mỡnh tại điểm đến biết:
Tờn hành trỡnh Số vận đơn
Số hiệu chuyến bay, ngày bay
Tờn hàng, số lượng, thể tớch hàng hoỏ
Chi tiết về hàng húa, nếu là lụ hàng thu gom
1.4. Thanh toỏn cỏc chi phớ
Thu cước toàn chặng nếu là cước trả trước (Prepaid) theo biểu cước thống nhất với chủ hàng (người uỷ thỏc)
Thu phớ giao nhận vận chuyển trong trường hợp chủ hàng uỷ thỏc cho người giao nhận làm dịch vụ này
Lập bản kờ chi tiết tiền cước phải trả (hoặc phiếu chi) và thanh toỏn cước vận chuyển với hóng hàng khụng. Thụng thường, theo quy định của cỏc hóng hàng khụng, cước trờn MAWB là trả trước, trường hợp cước trả sau cho từng lụ hàng cụ thể phải được sự đồng ý của hóng hàng khụng và đại lý tại nơi đến
Lập chứng từ thanh toỏn đại lý phớ và cước phớ ( trong trường hợp cước phớ trả sau) với đại lý của người giao nhận tại nơi đến (Credit Note, Debit Note, Statement of Account)
Hạch toỏn lụ hàng, vào sổ theo dừi
Lưu ý: Cơ sở chi đại lý phớ là căn cứ vào hợp đồng đại lý.
Cơ sở thu cước và phớ giao nhận là căn cứ vào hợp đồng uỷ thỏc giữa chủ hàng và người giao nhận.
1.5. Thanh lý hợp đồng nội
Sau khi hoàn thành cụng việc trờn, làm phiếu thanh toỏn chuyến và thanh lý hợp đồng nội.
2. Quy trỡnh nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khẩu 2.1. Hàng giao theo phương thức “Door to door”