Cơ cấu tổ chức phũng Kinh doanh Cơ cấu tổ chức phũ- 123docz.net

II/ Phõn tớch thực trạng cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty Cổ

e Cơ cấu tổ chức phũng Kinh doanh Cơ cấu tổ chức phũng Kinh doanh

e - Cơ cấu tổ chức phũng Kinh doanh

Phũng Kinh doanh gồm 30 người được tổ chức như sau

Stt Stt Chức danhChức danh Số Số người người Chuyờn Chuyờn mụn mụn Trỡnh độTrỡnh độ Thõm Thõm niờn niờn 1

1 Trưởng phũngTrưởng phũng 11 Kinh tếKinh tế Đại họcĐại học > 15 năm> 15 năm 2

2 Phú phũngPhú phũng 11 Kinh tếKinh tế Đại họcĐại học > 15 năm> 15 năm 3

3 Kế toỏn bỏn hàngKế toỏn bỏn hàng 11 Kế toỏnKế toỏn Đại họcĐại học > 10 năm> 10 năm 4

4 Thủ khoThủ kho 55 Trung cấpTrung cấp

5 Thu mua vật tưThu mua vật tư 22 Trung cấpTrung cấp

6 Nhõn viờn bỏn hàngNhõn viờn bỏn hàng 1313

7 Vận chuyển hàngVận chuyển hàng 66 8

8 Kỹ thuật vật tưKỹ thuật vật tư 11 Cộng

Cộng 3030

Trưỏng phũng chịu trỏch nhiệm quản lý mua bỏn vật tư, tiếp cận với thị

trường ,theo dừi gia cụng phụ tựng, đụn đốc cụng nợ trong và ngoài nước

Phú phũng chịu trỏch nhiệm đẩy mạnh tiờu thụ sản phẩm, quản lý cỏc cửa hàng

giới thiệu sản phẩm, lo cỏc thủ tục XNK quản lý kho thành phẩm

Kế toỏn bỏn hàng chịu trỏch nhiệm theo dừi bỏn hàng, viết hoỏ đơn, quản lý hoỏ

đơn bỏn hàng, hoỏ đơn tài chớnh, theo dừi doanh thu, lập chứng từ bỏn hàng ban đầu.

47 Stt

SttChChứức danhSc danhSốố ng ngườườiChuyờn mụnTrỡnh iChuyờn mụnTrỡnh độđộThõm niờnThõm niờn 1Tr1Trưởưởng ng phũng1Kinh t

phũng1Kinh tếếĐạĐại hi họọc> 15 nc> 15 năăm2Phú phũng1Kinh tm2Phú phũng1Kinh tếếĐạĐại hi họọc> 15 nc> 15 năăm3Km3Kếế

toỏn bỏn h ng1Kà

toỏn bỏn h ng1Kà ếế toỏn toỏnĐạĐại hi họọc> 10 nc> 10 năăm4Thm4Thủủ kho5Trung c kho5Trung cấấp5Thu mua vp5Thu mua vậật t t

tưư2Trung c2Trung cấấp6Nhõn viờn bỏn h ng137Vp6Nhõn viờn bỏn h ng137Vàà ậận chuyn chuyểển h ng68Kn h ng68Kàà ỹỹ thu thuậật vt vậật tt tưư1 1 C

Hai cỏn bộ quản lý kho chịu trỏch nhiệm kiểm kờ kho, tổng hợp số liệu - cõn

đối vật tư cho sản xuất, quản lý cỏc hợp dồng mua hàng.Lập chứng từ ban đầu

Ngoài ra cũn cú cỏc thủ kho tại cỏc chi nhỏnh của Cụng ty ở Minh Khai, Ngụ

Văn Sở,Trần Quý Cỏp. Bộ mỏy nhõn viờn bỏn hàng tại cỏc cửa hàng bỏn và giới thiệu

sản phẩm của Cụng ty. Hai nhõn viờn chịu trỏch nhiệm mua vật tư và một số nhõn

viờn chịu trỏch nhiệm vận chuyển hàng từ kho đến cỏc siờu thị cửa hàng giới thiệu sản

phẩm và chi nhỏnh

f – Cơ cấu phũng Hành chớnh - Y tế:f – Cơ cấu phũng Hành chớnh - Y tế: f – Cơ cấu phũng Hành chớnh - Y tế:

Phũng Hành chớnh - Y tế gồm 12 người được tổ chức như sau:

S S t t t t

Đồng chớ trưởng phũng chịu trỏch nhiệm về nhõn sự, kế hoạch của phũng, quản

lý tài sản cơ sở vật chất hành chớnh, thi đua khen thưởng của phũng

Đồng chớ phú phũng chịu trỏch nhiệm về thiết bị thụng tin, chuẩn bị cho cỏc

cuộc họp hội thảo, theo dừi sửa chữa hành chớnh

Ba cỏn bộ văn thư lo việc văn thư, trực điện thoại fax, quản lý con dấu và cỏc

việc khỏc

Bốn cỏn bộ y tế bao gồm một trạm trưởng y tế phụ trỏch cụng tỏc khỏm chữa

bệnh, cụng tỏc y tế của toàn Cụng ty, hai y tỏ và một bỏc sỹ chịu trỏch nhiệm khỏm

chữa bệnh trực tiếp cho cỏn bộ cụng nhõn viờn.

SttCh

SttChứức danhSc danhSốố ng ngườườiChuyờn mụnTrỡnh iChuyờn mụnTrỡnh độđộThõm niờn1TrThõm niờn1Trưởưởng phũng1Kinh ng phũng1Kinh t

tếếĐạĐại hi họọc> 15 nc> 15 năăm2Phú phũng1Kinh tm2Phú phũng1Kinh tếếĐạĐại hi họọc> 10 nc> 10 năăm3Cỏn bm3Cỏn bộộ y t y tếế4 4 ĐạĐại i h

Ngoài ra cũn cú một nhõn viờn lỏi xe cho ban giỏm đốc và hai lỏi xe phục vụ.

Như vậy qua phõn tớch ở trờn thỡ thấy phũng bố trớ cụng việc phự hợp với

chuyờn mụn ngiệp vụ .Cụng tỏc lỏi xe qua tỡm hiểu cho thấy chỉ cần hai đồng chớ lỏi

xe con là đủ và cụng tỏc tạp vụ chỉ làm vào một thời gian nhất định(sỏng - tối) nờn

cũng chỉ cần 2 đồng chớ .Như vậy so với hiện tại phũng sẽ giảm biờn được hai người,

những ngưũi này cú thể điều xuống làm trực tiếp tại cỏc đội sản xuất hoặc Cụng ty tạo

điều kiện để cho họ chuyển cụng tỏc.

Cơ cấu tổ chức phũng Kinh doanh Cơ cấu tổ chức phũng Kinh doanh

1 Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị

Ban giỏm đốc Ban giỏm đốc