Cơ cấu tổ chức phũn tài vụ Cơ cấu tổ chức phũn tài- 123docz.net

II/ Phõn tớch thực trạng cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty Cổ

g Cơ cấu tổ chức phũn tài vụ Cơ cấu tổ chức phũn tài vụ

g - Cơ cấu tổ chức phũng tài vụ

Phũng Tài Vụ gồm 6 người được bố trớ như sau:

Trưởng phũng chỉ đạo đụn đốc giỏm sỏt tất cả hoạt động tài chớnh của Cụng

ty.Quản lý và kiểm tra toàn bộ cụng việc hạch toỏn của nhõn viờn trong phũng, là

tham mưu đắc lực cho giỏm đốc trong việc sử dụng đồng vốn một cỏch cú hiệu quả

trong cụng tỏc sản xuất kinh doanh, cụng tỏc đối ngoại.Trưởng phũng đồng thời cũng

là kế toỏn tổng hợp và kế toỏn giỏ thành.

Kế toỏn thu chi khi cú chứng từ xin thu chi tỡờn mặt, kế toỏn tiến hành kiểm tra

chứng từ sau đú viết phiếu thu chi.Hàng ngày phải lập kế hoạch thu chi tiền mặt, tiền

gửi ngõn hàng, căn cứ vào bỏo cỏo chi sộc của nhõn viờn tiếp liệu chuyển tới nếu thấy

hợp lệ thỡ tiến hành phỏt sộc.Cuối thỏng tiến hành bỏo cỏo và lập cho kế toỏn tổng hợp

49 SttCh

SttChứức danhSc danhSốố ng ngườườiChuyờn mụnTrỡnh iChuyờn mụnTrỡnh độđộThõm niờn1TrThõm niờn1Trưởưởng phũng1Kng phũng1Kếế

toỏn

toỏnĐạĐại hi họọc> 25 nc> 25 năăm2Km2Kếế toỏn thu chi1K toỏn thu chi1Kếế toỏn toỏnĐạĐại hi họọc> 20 nc> 20 năăm3Km3Kếế toỏn toỏn ti

tiềền lun luơơng1Kng1Kếế toỏn toỏnĐạĐại hi họọc> 20 nc> 20 năăm4Km4Kếế toỏn NVL1K toỏn NVL1Kếế toỏn toỏnĐạĐại hi họọc> 15 c> 15 n

năăm5Km5Kếế toỏn TSC toỏn TSCĐĐ1K1Kếế toỏn toỏnĐạĐại hi họọc> 15 nc> 15 năăm6Thm6Thủủ qu quỹỹ1Kinh t1Kinh tếếĐạĐại hi họọc> c> 20 n

(trưỏng phũng) nhật ký chứng từ số 1,2

Kế toỏn tài sản cố định theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm TSCĐ của Cụng ty trờn cỏc

tài khoản 211,241,411.Cuối thỏng lập nhật ký chứng từ và bảng phõn bổ TSCĐ.

Kế toỏn nguyờn vật liệu theo dừi TK 152, 153 hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu

cụng cụ dụng cụ theo phương phỏp ghi thẻ song song.Cuối thỏng tập hợp số liệu và

căn cứ liờn quan lập bảng kờ sổ, bảng phõn bổ số 2.Chuyển tất cả phiếu xuất kho cho

bộ phận kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành.

Kế toỏn tổng hợp CFSX và tớnh giỏ thành cuối thỏng căn cứ vào bảng phõn bổ

số1, 2 bảng phõn bổ kế hoạch và cỏc bảng kờ, cỏc nhật ký chứng từ cú liờn quan để lập

bảng kờ số 4 nhật ký chứng từ số 7, đồng thời căn cứ vào phiếu xuất kho chi tiết để

vào sổ chi tiết 154 cựng với cỏc chi phớ sản xuất khỏc để tớnh giỏ thành sản phẩm.

Thủ quỹ làm nhiệm vụ thu chi tiền mặt tiến hành ghi sổ cuối ngày đối chiếu sổ

của thủ quỹ với sổ thu chi tiền mặt của kế toỏn thu chi.

Nhỡn chung mỗi đồng chớ làm một nhiệm vụ kế toỏn từng mảng riờng cho nờn

cụng việc luụn đảm bảo tớnh chớnh xỏc và tiến độ làm việc.Cơ cấu cỏn bộ của phũng

như

như vậy là tư vậy là tương đối hợp lý.Đội ngũ nhõn viờn của phũng đều là những cỏn bộ trẻơng đối hợp lý.Đội ngũ nhõn viờn của phũng đều là những cỏn bộ trẻ đỏp ứng được yờu cầu của Cụng ty.Toàn bộ phũng đều là những cử nhõn kinh tế, kế

đỏp ứng được yờu cầu của Cụng ty.Toàn bộ phũng đều là những cử nhõn kinh tế, kế

toỏn và họ đều được làm đỳng với chuyờn mụn đ

toỏn và họ đều được làm đỳng với chuyờn mụn được đào tạo.ược đào tạo.

h / Cơ cấu tổ chức cỏc phõn xưởng tổ đội sản xuất:h / Cơ cấu tổ chức cỏc phõn xưởng tổ đội sản xuất: h / Cơ cấu tổ chức cỏc phõn xưởng tổ đội sản xuất:

Dựa vào chức năng, nhiệm vụ của cụng ty, Cụng ty cổ phần Dệt 10-10 cú 6 phõn

xưởng sản xuất, bao gồm:

- Phõn xưởng cắt

- Phõn xưởng văng sấy

- Phõn xưởng may 1 và phõn xưởng may 2

- Phõn xưởng dệt 1 và phõn xưởng dệt 2

Cỏc phõn xưởng sản xuất này cú chức năng và nhiệm vụ như sau:

- Cỏc phõn xưởng sản xuất phải chăm lo đời sống và thu nhập cho CBCNV đơn

vị, phối hợp với phũng kế hoạch sản xuất tham gia đấu thầu cụng trỡnh, quan hệ với

cỏc chủ đầu tư.

- Tổ chức triển khai việc thực hiện nhiệm vụ, thực hiện cụng việc được giao. Lập

kế hoạch tiến độ sản xuất, biện phỏp an toàn lao động, bảo hộ lao động, kế hoạch về

vốn, vật tư, lao động, trang thiết bị, tiền lương để trỡnh Cụng ty xột duyệt, chỉ đạo,

quản lý thực hiện.

- Thực hiện quy chế về quản lý kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, vật tư, tài chớnh... do

Cụng ty ban hành, đảm bảo quyền lợi của người lao động.

- Thực hiện sản xuất đỳng quy trỡnh, quy phạm kỹ thuật, đảm bảo đạt chất lượng

tốt, đồng thời cú hiệu quả kinh tế. Quản lý tài sản vật tư, mỏy múc thiết bị, tiền vốn

Cụng ty giao cho đơn vị và quản lý tài chớnh sử dụng theo quy chế quản lý của Nhà

nước và của Cụng ty.

- Quản lý lực lượng lao động, thực hiện giao việc cho tổ sản xuất, thực hiện việc

phõn phối tiền lương cụng bằng, thực hiện đầy đủ cỏc chế độ quy định đối với người

lao động do Cụng ty hướng dẫn, tổ chức cỏc phong trào thi đua trong đơn vị nhằm xõy

dựng đơn vị vững mạnh về mọi măt.

- Cỏc quản đốc phải chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc Cụng ty và phỏp luật về

hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như cỏc mặt quản lý khỏc của đơn vị mỡnh.

Cỏc phõn xưởng sản xuất đều cú chức năng, nhiệm vụ tương tự nhau. Cỏc phõn

xưởng đều cú mụ hỡnh tổ chức như sau:

...

2 - Mối quan hệ cụng tỏc trong cơ cấu tổ chức quản lý

Mối quan hệ cụng tỏc trong cơ cấu tổ chức quản lý của Cụng ty bao gồm quan

hệ chỉ đạo và quan hệ chức năng

Quan hệ chỉ đạo

Quan hệ chỉ đạo: là quan hệ giữa giỏm đốc với cỏc phú giỏm đốc, cỏc tr: là quan hệ giữa giỏm đốc với cỏc phú giỏm đốc, cỏc trưởngưởng phũng ban chức năng, cỏc quản đốc, tổ trư

phũng ban chức năng, cỏc quản đốc, tổ trưởng và toàn thể CBCNV.Mọi mệnh lệnh chỉởng và toàn thể CBCNV.Mọi mệnh lệnh chỉ thị cụng tỏc sản xuất kinh doanh của tổng giỏm đốc đều phải đư

thị cụng tỏc sản xuất kinh doanh của tổng giỏm đốc đều phải được cỏc trưởng cỏcợc cỏc trưởng cỏc phũng ban, cũng như

phũng ban, cũng như toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty nghiờm chỉnh toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty nghiờm chỉnh chấp hành.Đảm bảo thực hiện nghiờm tỳc chế độ một thủ trư

chấp hành.Đảm bảo thực hiện nghiờm tỳc chế độ một thủ trưởng.Ngoài ra mối quanởng.Ngoài ra mối quan hệ giữa trư

hệ giữa trưởng cỏc phũng ban đối với cỏc nhõn viờn trong phũng, giữa giỏm đốc Cụngởng cỏc phũng ban đối với cỏc nhõn viờn trong phũng, giữa giỏm đốc Cụng ty, giữa quản đốc phõn xưởng với CBCNV trong xư

ty, giữa quản đốc phõn xưởng với CBCNV trong xưởng cũng là mối quan hệ chỉởng cũng là mối quan hệ chỉ

đạo.Mọi mệnh lệnh của trư

đạo.Mọi mệnh lệnh của trưởng phũng, của quản đốc phải đưởng phũng, của quản đốc phải được toàn bộ CBCNV trongợc toàn bộ CBCNV trong phũng trong phõn xư

phũng trong phõn xưởng nghiờm chỉnh chấp hành.ởng nghiờm chỉnh chấp hành.

Mối quan hệ chức năng:

Mối quan hệ chức năng: Là mối quan hệ giữa cỏc phũng chức năng với nhau vàLà mối quan hệ giữa cỏc phũng chức năng với nhau và mối quan hệ giữa cỏc phũng chức năng với cỏc đơn vị trực thuộc.Trong toàn Cụng ty

mối quan hệ giữa cỏc phũng chức năng với cỏc đơn vị trực thuộc.Trong toàn Cụng ty

trỏch nhiệm chung của cỏc phũng chức năng và cỏc đơn vị trực thuộc là phải hoàn

thành tốt cỏc nhiệm vụ đư

thành tốt cỏc nhiệm vụ được giao vừa phải phối hợp chặt chẽ với cỏc phũng ban phõnợc giao vừa phải phối hợp chặt chẽ với cỏc phũng ban phõn

Qu Quảản n đốđốcc Phú qu Phú quảản n đốđốcc T Tổổ s sảản xun xuấất t 1 1 TTổổ s sảản xun xuấất t 2 2 T Tổổ s sảản xun xuấất t n n

xưởng khỏc nhằm đảm bảo cho tất cả cỏc lĩnh vực cụng tỏc trong Cụng ty đưởng khỏc nhằm đảm bảo cho tất cả cỏc lĩnh vực cụng tỏc trong Cụng ty được tiếnược tiến hành đồng bộ

hành đồng bộ

Cơ cấu tổ chức phũn tài vụ Cơ cấu tổ chức phũn tài vụ

1 Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị

Ban giỏm đốc Ban giỏm đốc