Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý1 Hoàn thi- 123docz.net

III/ Đỏnh giỏ chung về cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty

1- Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý1 Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý

1 - Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý..

Trong cơ chế thị trường, trước những yờu cầu gắt gao của nền kinh tế, bộ mỏy

quản lý của Cụng ty phải được hoàn thiện theo hướng chuyờn, tinh, gọn nhẹ, phự hợp

với mục tiờu sản xuất kinh doanh. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý phải đảm bảo mối

quan hệ hợp lý với số lượng, với khõu quản lý ớt nhất. Để đạt được điều này, đũi hỏi

cỏn bộ lónh đạo Cụng ty, bộ phận tổ chức cỏn bộ phải cú sự mạnh dạn quyết tõm trong

sắp xếp, bố trớ lại tổ chức cỏn bộ, phải cú sự nhỡn nhận khỏch quan phự hợp với tỡnh

hỡnh chung. Cú như vậy bộ mỏy quản lý mới năng động, đi sỏt vào phục vụ sản xuất

kinh doanh.

Chuyên đề tốt nghiệp

Chuyên đề tốt nghiệp Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1 Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1

Một trong những biện phỏp Cụng ty cú thể ỏp dụng là xỏc định lại định mức

cho lao động quản lý.

Xỏc định đỳng số lượng biờn chế là một việc hết sức cần thiết và cũng gặp

khụng ớt khú khăn, bởi ta phải căn cứ vào nhiều nội dung để xỏc định. Đối với một

đơn vị sản xuất kinh doanh như Cụng ty Cổ phần Dệt 10-10 ta cú thể căn cứ vào cỏc

phương phỏp xõy dựng mức lao động để xỏc định số lượng biờn chế.Thực tế cho thấy,

trong Cụng ty bố trớ lao động chưa phự hợp với năng lực ( Vớ dụ như cụng tỏc tạo mẫu

và cụng tỏc XDCB ). Một số lao động cú trỡnh độ khụng cao, một số khỏc lại bố trớ

khụng phự hợp với ngành nghề đó được đào tạo. Những lao động này hoàn thành được

cụng việc chủ yếu là nhờ vào kinh nghiệm làm việc lõu năm( Vớ dụ : nhõn viờn kiểm

tra chất lượng thành phẩm ...). Để khắc phục tỡnh trạng này, Cụng ty nờn cú kế hoạch

đào tạo lại, tuyển chọn những người cú chuyờn mụn, sắp xếp bố trớ cụng việc một

cỏch hợp lý, cụ thể trong từng bộ phận.

Đối với cụng tỏc hành chớnh và quản lý tài chớnh - hạch toỏn kinh doanh, tuy

khối lượng cụng việc lớn nhưng cỏn bộ cụng nhõn viờn trong từng bộ phận vẫn đảm

bảo hoàn thành tốt cỏc cụng việc được giao. Đối với bộ phận này, Cụng ty cần trang

bị thờm cỏc thiết bị hỗ trợ cho cụng việc như mỏy vi tớnh, mỏy Photocopy. Quan trọng

hơn cả là phải khụng ngừng khuyến khớch mọi người tự nõng cao trỡnh độ, kiến thức

liờn quan đến cụng việc.

Với phũng Kinh doanh, biờn chế 30 người như hiện nay là quỏ đụng. Cỏc nhõn

viờn thu mua vật tư và tiếp thị - tiờu thụ sản phẩm khụng nờn xếp vào biờn chế lao

động quản lý. Hai khõu thu mua vật tư và tiờu thụ sản phẩm nờn giao cho hai chuyờn

viờn quản lý và chịu trỏch nhiệm trực tiếp với Chuyờn viờn chớnh. Như vậy, chuyờn

viờn quản lý cụng tỏc thu mua vật tư sẽ quản lý 7 nhõn viờn, chuyờn viờn quản lý

cụng tỏc tiờu thụ sản phẩm sẽ quản lý 20 nhõn viờn. Tổng cộng 27 nhõn viờn này ta sẽ

đưa vào biờn chế lao động trực tiếp chứ khụng phải là lao động quản lý. Trong số 27

người này, cú 3 người đó tốt nghiệp đại học. Cụng ty nờn tổ chức bồi dưỡng thờm để

Chuyên đề tốt nghiệp

Chuyên đề tốt nghiệp Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1 Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1

bổ sung 3 người này vào biờn chế của phũng. Biờn chế của phũng trong tương lai như

Chuyờn viờn chớnh - (Trưởng phũng)

Chuyờn viờn chớnh - (Trưởng phũng) 1 người 1 người Chuyờn viờn quản lý thu mua vật tư

Chuyờn viờn quản lý thu mua vật tư 1 người 1 người

Chuyờn viờn quản lý tiờu thụ sản phẩm

Chuyờn viờn quản lý tiờu thụ sản phẩm 1 người 1 người Thủ kho

Thủ kho 5 người 5 người

Tổng cộng

Tổng cộng : : 8 người 8 người

Trong cụng tỏc quản lý điều hành kỹ thuật- cụng nghệ -sản xuất và chất lượng

sản phẩm, nờn giảm bớt nhõn viờn quản lý để bộ mỏy gọn nhẹ hơn. Chuyờn viờn

chớnh kiờm phú giỏm đốc phụ trỏch sản xuất sẽ chỉ đạo chung toàn bộ cỏc vấn đề liờn

quan đến kỹ thuật sản xuất. Số lượng nhõn viờn KCS cũng nờn giảm để phự hợp với

quy mụ sản xuất của Cụng ty. Biờn chế mới:

- Chuyờn viờn chớnh:Quản lý cụng tỏc kỹ thuật - Cụng nghệ. 1 người

- Chuyờn viờn chớnh: Quản lý chất lượng sản phẩm

- Chuyờn viờn chớnh: Quản lý chất lượng sản phẩm 1 người 1 người - Nhõn viờn quản lý kinh tế

- Nhõn viờn quản lý kinh tế 1 người1 người

- Nhõn viờn quản lý kỹ thuật

- Nhõn viờn quản lý kỹ thuật 7 người7 người

- Nhõn viờn KCS

- Nhõn viờn KCS 4 người4 người

Tổng cộng : 14 người Tổng cộng : 14 người

So với biờn chế cũ, giảm được

So với biờn chế cũ, giảm được 20 - 14 = 6 người.20 - 14 = 6 người.

Qua việc sắp xếp lại tổ chức nhõn sự như trờn, hầu hết cỏc bộ phận sẽ hoạt

động cú hiệu quả hơn, tiết kiệm được hao phớ thời gian lao động, giảm bớt chi phớ giỏn

tiếp. Ngoài việc bố trớ sắp xếp lại cỏn bộ nhõn viờn quản lý, em thấy cần phải nõng

cao chất lượng cỏn bộ nhõn viờn quản lý trong cỏc bộ phận quản lý núi riờng và toàn

Cụng ty núi chung.

Chuyên đề tốt nghiệp

Chuyên đề tốt nghiệp Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1 Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1

Do cả 3 thành viờn của Ban Giỏm đốc đều đồng thời là thành viờn của Hội đồng

quản trị, Chuyờn viờn quản lý cụng tỏc kế hoạch - sản xuất cũng là thành viờn Hội

đồng quản trị, Chuyờn viờn quản lý cụng tỏc thị trường kiờm Kiểm soỏt viờn trưởng,

nhõn viờn quản lý kinh tế của bộ phận điều hành kỹ thuật- cụng nghệ- sản xuất kiờm

kiểm soỏt viờn. Do tỡnh trạng kiờm nhiệm trong bố trớ lao động quản lý nờn thực sự lao

động quản lý cũn lại sẽ là 47 người. Nếu tớnh cả nhõn viờn bảo vệ, lỏi xe, nhõn viờn

tạp vụ thỡ biờn chế lao động giỏn tiếp sẽ là 73 người. So với biờn chế cũ giảm: 104 -73

= 31 người.

Cơ sở xõy dựng biờn chế lao động quản lý mới

STT

STT Bộ phận quản lýBộ phận quản lý BiờnBiờn

chế cũ chế cũ Biờn chế Biờn chế mới mới 1

1 Hội đồng quản trịHội đồng quản trị 66 66 2

2 Ban giỏm đốcBan giỏm đốc 33 33

3 Ban kiểm soỏtBan kiểm soỏt 22 22 4

4 Cụng tỏc tổ chức cỏn bộ-hành chớnhCụng tỏc tổ chức cỏn bộ-hành chớnh 40 40 38 38 5

5 Cụng tỏc tài chớnh và hạch toỏn kinh doanh.Cụng tỏc tài chớnh và hạch toỏn kinh doanh. 66 66 6

6 Cụng tỏc kế hoạch và MarketingCụng tỏc kế hoạch và Marketing 30 30 88

Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý1 Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý

1 Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị

Ban giỏm đốc Ban giỏm đốc