II. Một số giải phỏp để nõng cao hiệu quả của hoạt động kinh doanh
2. Giảm chi phớ kinh doanh nhập khẩu hàng húa
- Chi phớ kinh doanh nhập khẩu hàng húa là nhõn tố cấu thành nờn giỏ thành hàng húa, quyết định đến giỏ bỏn của hàng húa, doanh thu, lợi nhuận thu đƣợc và do đú ảnh hƣởng đến hiệu quả kinh doanh nhập khẩu. Do đú, giảm chi phớ kinh doanh nhập khẩu là một yếu tố tất yếu để tăng hiệu quả kinh doanh nhập khẩu hàng húa tại cụng ty.
- Cỏc khoản mục chi phớ của hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng húa tại Cụng ty CPĐTCN Trớ Tuệ Trẻ bao gồm ba khoản mục chi phớ chớnh sau:
+ Chi phớ nhập khẩu hàng húa.
+ Chi phớ vận chuyển, bảo quản hàng húa.
+ Chi phớ tiờu thụ hàng nhập khẩu.
+ Chi phớ quản lý.
Đối với tất cả cỏc khoản mục chi phớ, cụng ty đều cú thể thực hiện cỏc biện phỏp giảm chi phớ để tăng hiệu quả kinh doanh nhập khẩu hàng húa.
Biện phỏp giảm chi phớ nhập khẩu hàng húa:
+ Thực hiện tốt cỏc khõu của hoạt động nhập khẩu hàng húa, bắt đầu từ
việc tỡm kiếm những đầu mối cung ứng hàng húa tin cậy, giảm độ rủi ro trong kinh doanh. Cụng ty CPĐTCN Trớ Tuệ Trẻ hiện đang là đại lý phõn phối của hầu hết cỏc nhà cung ứng, nờn đõy chủ yếu là những bạn hàng truyền thống, tin cậy. Song cụng ty cần lƣu ý trong việc tỡm kiếm cỏc đối tỏc mới, cần phải chỳ ý tới uy tớn của cỏc doanh nghiệp trờn thị trƣờng.
+ Khõu kiểm tra hàng húa nhập khẩu phải được thực hiện nghiờm tỳc, nhằm giảm số lƣợng hàng húa hỏng do vận chuyển, hàng kộm chất lƣợng. Cỏc quy định chất lƣợng hàng húa cần đƣợc xem xột kỹ khi ký hợp đồng nhập khẩu và khi tiến hành mở L/C thanh toỏn.
+ Cụng ty cần nắm vững lịch trỡnh hàng đến cảng, sắp xếp thời gian cho
SVTH: PHẠM THỊ NGỌC NY Trang 59
kho bói do nhận hàng chậm, đồng thời tận dụng đƣợc cỏc điều khoản thƣởng phạt về thời gian dỡ hàng khỏi tàu.
+ Đối với chi phớ mua bảo hiểm: nghiờn cứu kỹ lịch trỡnh di chuyển của
hàng nhập khẩu, nắm bắt đƣợc những rủi ro cú thể gặp phải sẽ giỳp cụng ty quyết định mức bảo hiểm phự hợp (trong trƣờng hợp nghĩa vụ mua bảo hiểm thuộc về cụng ty), trỏnh lóng phớ do mua mức bảo hiểm quỏ cao hoặc quỏ thấp.
Biện phỏp giảm chi phớ vận chuyển, bảo quản hàng húa:
+ Cụng tỏc quảng cỏo giới thiệu hàng húa, tỡm kiếm bạn hàng, nhận và
xử lý đơn đặt hàng của khỏch từ trƣớc khi hàng về cảng sẽ giỳp cho doanh nghiệp cú đƣợc một kế hoạch phõn phối, vận chuyển hàng chủ động từ cảng về nơi tiờu thụ, trỏnh phải vận chuyển hàng húa nhiều lần theo nhiều con đƣờng khỏc nhau. Với một mạng lƣới phõn phối rộng rói trờn khắp cả nƣớc, chi phớ vận chuyển, lƣu thụng hàng húa của cụng ty là khỏ lớn, do đú, một kế hoạch vận chuyển cú thể giỳp cho cụng ty giảm chi phớ trong lƣu thụng. Cụng ty cú thể ỏp dụng cỏc mức giỏ khỏc nhau cho thời gian giao hàng. Vớ dụ, giảm 1-5% giỏ bỏn cho những khỏch hàng đặt hàng 7 ngày trƣớc ngày giao hàng…
+ Đẩy mạnh tiờu thụ hàng nhập khẩu cũng là một phƣơng phỏp để giảm
chi phớ lƣu giữ và bảo quản hàng húa.
+ Xỏc định lượng hàng húa nhập khẩu và thời gian nhập hợp lý, trỏnh lƣợng hàng lƣu trữ trong kho quỏ cao hoặc dƣới mức dự trữ bảo hiểm.
+ Thực hiện tốt cụng tỏc bảo quản và vận chuyển hàng nhập khẩu, đối với cỏc hàng húa của cụng ty, cần trỏnh va chạm, cẩu thả trong bốc xếp hàng, giảm thiểu sản phẩm bị hƣ hại trong vận chuyển, lƣu kho.
Biện phỏp giảm chi phớ tiờu thụ hàng nhập khẩu:
+ Thực hiện cỏc biện phỏp tăng doanh thu bỏn hàng, đẩy nhanh tốc độ lƣu thụng hàng nhập khẩu.
+ Đào tạo đội ngũ nhõn viờn kinh doanh lành nghề, để mỗi nhõn viờn cụng ty là một kờnh phõn phối và một kờnh marketing hiệu quả.
SVTH: PHẠM THỊ NGỌC NY Trang 60
+ Cỏc chƣơng trỡnh marketing cần đƣợc xõy dựng cho một khoảng thời gian ớt nhất là khoảng 6 thỏng đến 1 năm, để doanh nghiệp cú thể tự chủ về nguồn vốn kinh doanh, tăng hiệu quả cỏc chƣơng trỡnh Marketing, làm cho uy tớn và hỡnh ảnh của doanh nghiệp trở nờn quen thuộc với ngƣời tiờu dựng.
Biện phỏp giảm chi phớ quản lý:
Với hệ thống quản lý theo chức năng, nghiệp vụ với bộ mỏy tổ chức khỏ gọn nhẹ, Cụng ty Trớ Tuệ Trẻ cú thể giảm chi phớ quản lý bằng cỏc biện phỏp làm tăng hiệu quả hoạt động của hệ thống quản lý, nhƣ nõng cao nghiệp vụ chuyờn sõu của cỏc nhõn viờn trong từng phũng ban, tăng cƣờng sự quản lý của ban giỏm đốc tới việc thực hiện kế hoạch của cỏc phũng ban chức năng nhằm trỏnh sự chồng chộo, mõu thuẫn…