II. Một số giải phỏp để nõng cao hiệu quả của hoạt động kinh doanh
3. Hoàn thiện cụng tỏc xõy dựng kế hoạch kinh doanh nhập khẩu hàng húa
- Xõy dựng kế hoạch kinh doanh nhập khẩu hàng húa là một nội dung quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp. Trƣớc mỗi kỳ kinh doanh, với một kế hoạch kinh doanh nhập khẩu tốt, doanh nghiệp sẽ cú khả năng tự chủ về nguồn vốn, thời điểm và cỏch thức huy động vốn phự hợp, nắm bắt đƣợc những diễn biến cú thể xảy ra trờn thị trƣờng và những biện phỏp đối phú, đảm bảo quỏ trỡnh kinh doanh đƣợc thụng suốt, liờn tục, đặc biệt nếu cỏc chỉ tiờu về kết quả đƣợc xỏc định chớnh xỏc sẽ là cơ sở để thực hiện và phấn đấu, một kế hoạch kinh doanh chặt chẽ, đầy đủ và thực tế sẽ là cơ sở tốt để cỏc cỏn bộ lao động thực hiện và là cơ sở để quản lý và giỏm sỏt quỏ trỡnh thực hiện đú.…
- Việc xõy dựng kế hoạch kinh doanh nhập khẩu phải đƣợc dựa theo những thụng tin thị trƣờng chớnh xỏc, cỏc kết quả kinh doanh của cỏc kỳ kinh doanh trƣớc, tiềm lực thực sự của doanh nghiệp, cỏc thụng tin về đối thủ cạnh tranh, về nhà cung ứng, về khỏch hàng và thị trƣờng tiờu thụ.
Trỡnh tự lập một kế hoạch kinh doanh nhập khẩu hàng húa:
+ Thu thập cỏc thụng tin thị trường, trờn cơ sở thụng tin thu nhận đƣợc từ quỏ trỡnh nghiờn cứu thị trƣờng doanh nghiệp tiến hành nhận định tổng quỏt về diễn biến thị trƣờng, rỳt ra những nột tổng quỏt về cung
SVTH: PHẠM THỊ NGỌC NY Trang 61
cầu, giỏ cả, đối thủ cạnh tranh cũng nhƣ dự bỏo đƣợc những biến động cú thể xảy ra, lƣờng trƣớc đƣợc những rủi ro tiềm ẩn. Kết thỳc bƣớc này cần phải chọn lựa đƣợc cỏc cơ hội kinh doanh hấp dẫn cho doanh nghiệp đồng thời đƣa ra đƣợc những thụng tin tổng quỏt nhất về diễn biến của thị trƣờng trong nƣớc cũng nhƣ thị trƣờng nƣớc ngoài.
+ Đỏnh giỏ khả năng của doanh nghiệp: mỗi doanh nghiệp để cú những điểm mạnh và điểm yếu của mỡnh. Trƣớc những diễn biến thực tế phức tạp của thị trƣờng, doanh nghiệp phải tự đỏnh giỏ khả năng của mỡnh xem cú thể tiến hành kinh doanh đạt hiệu quả cao hay khụng. Do đú, doanh nghiệp cần phải cõn đối nguồn vốn của mỡnh xem cú đủ khả năng chi trả cho hoạt động nhập khẩu hay khụng. Đồng thời tiến hành đỏnh giỏ đội ngũ cỏn bộ nghiệp vụ cũng nhƣ hệ thống cơ sở vật chất của doanh nghiệp xem cú đủ khả năng kinh doanh hay khụng. Kết quả là doanh nghiệp phải đƣa ra đƣợc quyết định cú nờn tham gia kinh doanh nhập khẩu hay khụng. Nếu tham gia thỡ phải sữa chữa, bổ sung những yếu tố gỡ và tham gia ở quy mụ nào?
+ Xỏc định thị trường, mặt hàng nhập khẩu và khối lượng mua bỏn: trờn cơ sở những nhận định tổng quỏt về thị trƣờng và kết quả đỏnh giỏ khả năng của mỡnh, doanh nghiệp phải xỏc định cụ thể hơn về thị trƣờng, mặt hàng dự định kinh doanh, những yờu cầu về quy cỏch, phẩm chất, nhón hiện, tớnh năng…của hàng húa đú. Nghĩa là trong giai đoạn này, doanh nghiệp phải chỉ ra đƣợc một thị trƣờng phự hợp với mỡnh và cỏc mặt hàng dự định kinh doanh tối ƣu nhất. Trong đú một vấn đề khỏ quan trọng là xỏc định khối lƣợng, số lƣợng hàng húa nhập khẩu. Để xỏc định đƣợc điều này doanh nghiệp phải dựa trờn việc xỏc định số lƣợng đặt hàng tối ƣu. Số lƣợng đặt hàng tối ƣu là số lƣợng nhập về vừa thỏa món đƣợc nhu cầu trong nƣớc vừa tiết kiệm đƣợc chi phớ đặt hàng.
+ Xỏc định đối tượng giao dịch để tiến hành nhập khẩu: trong kế hoạch, doanh nghiệp phải xỏc định đƣợc nhà cung cấp phự hợp nhất với mỡnh. Phải nờu đƣợc cỏc vấn đề sau: quan điểm, thỏi độ kinh doanh của
SVTH: PHẠM THỊ NGỌC NY Trang 62
đối tƣợng giao dịch, lĩnh vực kinh doanh, khả năng tài chớnh và cơ sở vật chất của họ, trỡnh độ tƣ cỏch của ngƣời đại diện cho đối tỏc trong giao dịch và phạm vi quyền hạn, trỏch nhiệm của họ… Đồng thời, cũng phải xỏc định phƣơng thức giao dịch cụ thể : gia dịch trực tiếp, qua trung gian…
+ Xỏc định thị trường và khỏch hàng tiờu thụ: dựa trờn thụng tin tổng hợp qua nghiờn cứu thị trƣờng trong nƣớc, doanh nghiệp phải xỏc định đỳng đắn thị trƣờng và khỏch hàng tiờu thụ. Cụ thể doanh nghiệp phải trả lời đƣợc cỏc cõu hỏi sau: Bỏn hàng ở thị trƣờng nào? Khỏch hàng là những ai? Đõu là đối tƣợng tiờu thụ chớnh? Bỏn hàng vào thời điểm nào và khối lƣợng là bao nhiờu? ở đõy cần cú sự hỗ trợ của cỏc cụng cụ marketing, đặc biệt là trong việc xỏc định đƣợc đõu là ngƣời tiờu thụ chớnh đối với những đối tƣợng này.
+ Xỏc định giỏ cả mua bỏn trong nước: giỏ cả buụn bỏn trong nƣớc phải đƣợc dựa trờn cơ sở phõn tớch giỏ cả quốc tế, giỏ chào hàng, điều kiện thanh toỏn hoặc giỏ của hàng húa cựng loại trƣớc đõy đó nhập hay đang bỏn trờn thị trƣờng. Giỏ bỏn trong nƣớc phải đảm bảo đƣợc mục tiờu lợi nhuận đó đề ra của doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo tớnh cạnh tranh về giỏ cho sản phẩm trờn thị trƣờng nội địa.
+ Đề ra cỏc biện phỏp thực hiện: trong kế hoạch kinh doanh, doanh nghiệp phải đề ra cỏc biện phỏp cụ thể để thực hiện cỏc mục tiờu về giỏ cả, lợi nhuận, thị trƣờng…đó đƣợc đề ra. Biện phỏp thực hiện phải dựa trờn cơ sở những thụng tin đó đƣợc phõn tớch ở những bƣớc trƣớc đú. Đồng thời phải dựa vào đặc điểm của hàng húa và khả năng của doanh nghiệp cũng nhƣ theo từng giai đoạn cụ thể mà đề ra biện phỏp thực hiện cho phự hợp, trỏnh việc đƣa ra cỏc biện phỏp thiếu tớnh thực tế, khụng sỏt với tỡnh hỡnh cụ thể của thị trƣờng và khả năng thực hiện của doanh nghiệp. Cụ thể cỏc biện phỏp đƣợc đề ra ở bƣớc này nhƣ: cỏc chiến lƣợc về quảng cỏo sản phẩm, kế hoạch nhập hàng, kế hoạch và phƣơng thức tiờu thụ sản phẩm, bảo quản và gia cố lại sản phẩm, cỏc chƣơng trỡnh chăm súc khỏch hàng…
SVTH: PHẠM THỊ NGỌC NY Trang 63
Tuy nhiờn, thị trƣờng luụn biến động khụng ngờ, do vậy khụng cú một kế hoạch kinh doanh nào là hoản hảo. Điều quan trọng là trong quỏ trỡnh thực hiện, doanh nghiệp phải luụn cú sự ỏp dụng mềm dẻo, cú sự thay đổi phự hợp với mụi trƣờng kinh doanh.