II. Một số giải phỏp để nõng cao hiệu quả của hoạt động kinh doanh
5.Nõng cao nghiệp vụ nhập khẩu hàng húa
Trong quỏ trỡnh kinh doanh nhập khẩu hàng húa, cụng tỏc nhập khẩu tạo nguồn hàng cho quỏ trỡnh kinh doanh đúng một vai trũ quan trọng, đảm bảo khả năng cung ứng hàng húa phự hợp với nhu cầu trong nƣớc, khả năng và quy mụ kinh doanh của doanh nghiệp và đặc biệt phự hợp với cỏc tiềm lực tài chớnh của bản thõn doanh nghiệp.
- Hoàn thiện hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng húa: phải đƣợc bắt đầu từ
việc đẩy mạnh hoạt động nghiờn cứu thị trƣờng trong nƣớc và quốc tế. Đối với thị trƣờng trong nƣớc: doanh nghiệp phải nắm bắt đƣợc thị hiếu của ngƣời tiờu dựng đối với cỏc loại sản phẩm mà mỡnh kinh doanh, cỏc chớnh sỏch về nhập khẩu hàng húa, sự thay đổi của cầu về hàng húa, cỏc đối thủ cạnh tranh mà doanh nghiệp cú thể phải đối đầu, cỏc khu vực thị trƣờng và nhúm khỏch hàng tiềm năng…Cũn đối với thị trƣờng quốc tế; việc nghiờn cứu thị trƣờng phải xỏc định đƣợc rừ thị trƣờng và đối tỏc nào cú khả năng cung ứng hàng húa phự hợp với nhu cầu trong nƣớc và khả năng của doanh nghiệp, nắm bắt đƣợc những sự thay đổi về cung cầu, giỏ cả của hàng húa trờn thị trƣờng thế giới, những chớnh sỏch, luật phỏp quốc gia và quốc tế…
- Cụng tỏc nghiờn cứu thị trường ngoài việc đảm bảo cho doanh nghiệp nhập
hàng đỳng thời điểm và nhu cầu thị trƣờng trong nƣớc cũn phải tạo cơ hội để mở rộng nguồn hàng nhập khẩu theo hƣớng đa dạng húa nguồn hàng. Cụng ty Trớ Tuệ Trẻ hiện nay đang chỳ trọng phỏt triển mối quan hệ với cỏc bạn hàng truyền thống song bờn cạnh đú cũng cần đa dạng húa nguồn hàng nhập khẩu của mỡnh. Việc nghiờn cứu thị trƣờng cẩn thận sẽ mang lại cho doanh nghiệp những thụng tin chớnh xỏc về thị trƣờng, giỳp doanh nghiệp cú thể lựa chọn đƣợc những đối tỏc mới tin cậy, giảm rủi ro trong kinh doanh.
SVTH: PHẠM THỊ NGỌC NY Trang 65
- Hoàn thiện hoạt động giao dịch, đàm phỏn và ký kết hợp đồng nhập khẩu:
trờn cơ sở những thụng tin thu đƣợc qua việc nghiờn cứu thị trƣờng và những thụng tin về đối tỏc kinh doanh, kết hợp với khả năng và nhu cầu của mỡnh cụng ty cần đƣa ra những mục tiờu cụ thể cho đàm phỏn, cựng những biện phỏp để thực hiện mục tiờu. Đối với cụng tỏc giao dịch đàm phỏn và ký kết hợp đồng cụng ty cần cú những nhõn viờn chuyờn phụ trỏch cỏc mối quan hệ với nƣớc ngoài, đào tạo về khả năng giao dịch cũng nhƣ khả năng nắm bắt thụng tin.
- Quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng nhập khẩu: trƣớc hết cụng ty phải đào tạo đội
ngũ nhõn viờn xuất nhập khẩu cú khả năng đỏp ứng đƣợc nhu cầu của quỏ trỡnh nhập khẩu hàng húa tại doanh nghiệp. Trong quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng, cụng ty cần cú sự liờn hệ chặt chẽ với nhà xuất khẩu về thời gian mở L/C, lịch trỡnh tàu, thời gian giao hàng và nhận hàng…để trỏnh tỡnh trạng phải mất chi phớ lƣu kho bói do chậm nhận hàng hay mở L/C khụng phự hợp với hợp đồng nhƣ hiện nay, gõy ra những lóng phớ khụng cần thiết, đồng thời cũng làm giảm uy tớn của cụng ty trƣớc cỏc đối tỏc nƣớc ngoài.