8. Cấu trỳc luận văn
1.3.4. Nội dung cụng tỏc quản lý HSSV ngoại trỳ
Theo Điều 7, Điều 8 của chương III - Quy chế cụng tỏc HSSV ngoại trỳ do Bộ GD-ĐT ban hành thỏng 10 năm 2009, thỡ cụng tỏc quản lý HSSV ngoại trỳ của nhà trường gồm cỏc nội dung sau:
- Phổ biến cỏc qui định của Bộ GD-ĐT, nhà trường về cụng tỏc ngoại trỳ của HSSV, hướng dẫn, tư vấn thủ tục đăng ký tạm trỳ, tạm vắng ngay từ khi nhập học.
Hàng năm khi gọi HSSV nhập học, Nhà trường giao cho Đoàn thanh niờn, Hội sinh viờn tổ chức đội HSSV tỡnh nguyện tham gia tư vấn, hướng dẫn HSSV mới làm thủ tục nhập học, đăng ký tạm trỳ tạm vắng và tư vấn hỗ trợ tỡm nhà trọ ….
Thụng qua tuần sinh hoạt cụng dõn đầu năm, nhà trường phổ biến qui chế cụng tỏc HSSV ngoại trỳ của Bộ GD&ĐT, cỏc qui định và qui chế về cụng tỏc HSSV, HSSV ngoại trỳ của nhà trường.
- Lập kế hoạch hàng năm để thực hiện cụng tỏc quản lý HSSV ngoại trỳ đỏp ứng yờu cầu, mục tiờu chung của cụng tỏc HSSV. Kế hoạch cụng tỏc hàng năm của nhà trường cần đảm bảo cỏc yờu cầu sau:
+ Cần cú sự phõn cụng nhiệm vụ và chức năng cụ thể của Ban giỏm hiệu đối với cỏc đơn vị trong trường liờn quan đến cụng tỏc HSSV như: phũng cụng tỏc HSSV, cỏc khoa, Đoàn thanh niờn, Hội SV… để cú sự phối hợp chặt chẽ, thường xuyờn giữa cỏc đơn vị.
+ Phối hợp chặt chẽ giữa nhà trường với chớnh quyền địa phương trong việc nắm bắt tỡnh hỡnh và quản lý nếp sống sinh hoạt và học tập của HSSV ngoại trỳ.
+ Kiểm tra, giỏm sỏt, phỏt hiện và xử lý kịp thời cỏc trường hợp HSSV vi phạm qui chế, khụng để diễn biến nghiờm trọng, phức tạp.
- Lập sổ HSSV ngoại trỳ, cập nhật đầy đủ, kịp thời việc thay đổi nơi cư trỳ của HSSV ngoại trỳ.
- Phối hợp với chớnh quyền địa phương nắm bắt tỡnh hỡnh về nhà trọ để tư vấn, giới thiệu chỗ ở cho HSSV cú nhu cầu.
- Chủ động phối hợp với chớnh quyền địa phương, cơ quan cụng an, cỏc ngành cú liờn quan để tổ chức Hội nghị giao ban hàng năm giữa nhà trường với chớnh quyền địa về tỡnh hỡnh HSSV ngoại trỳ, kịp thời giải quyết cỏc vụ việc liờn quan đến HSSV ngoại trỳ.
- Phối hợp với Đoàn TNCS Hồ Chớ Minh, Hội Sinh viờn, Hội liờn hiệp
thanh niờn, cỏc tổ chức chớnh trị-xó hội khỏc cú liờn quan để tư vấn, hỗ trợ, giỳp đỡ, tổ chức thực hiện cụng tỏc ngoại trỳ của HSSV.
Căn cứ vào nội dung hướng dẫn cụng tỏc quản lý HSSV ngoại trỳ của Bộ GD-ĐT, mỗi trường đại học, cao đẳng cần xõy dựng qui chế quản lý HSSV ngoại trỳ cụ thể sao cho phự hợp gắn với đặc điểm và điều kiện thực tế tại trường mỡnh.