8. Cấu trỳc luận văn
3.2.4. Phối hợp với gia đỡnh và chớnh quyền địa phương
quản lý HSSV ngoại trỳ thường xuyờn, liờn tục và sõu sỏt.
3.2.4.1. Mục tiờu
- Huy động được cỏc lực liờn quan đến nhà trường tham gia vào cụng tỏc quản lý HSSV ngoại trỳ, tạo được mối quan hệ khăng khớt và tốt đẹp giữa nhà trường và chớnh quyền địa phương.
- Cần xỏc định và qui định rừ chức năng của mỗi lực lượng liờn quan đến cụng tỏc HSSV ngoại trỳ.
- Tạo được cơ chế phối hợp linh hoạt và phự hợp giữa nhà trường và chớnh quyền địa phương.
3.2.4.2. Nội dung
- Ký cam kết thực hiện qui chế phối hợp giữa nhà trường với chớnh quyền địa phương.
- Thụng tin kịp thời cho gia đỡnh cú HSSV vi phạm để cựng kết hợp giỏo dục, nhắc nhở.
- Đầu năm nhà trường mở Hội nghị cụng tỏc HSSV ngoại trỳ giữa cỏc lực lượng liờn quan và nhà trường để bàn cỏc giải phỏp, tạo cơ chế phối hợp cựng tham gia vào cụng tỏc quản lý HSSV ngoại trỳ gồm cỏc thành phần: Nhà trường (Ban giỏm hiệu, lónh đạo cỏc phũng, khoa, Đoàn thanh niờn, Hội sinh viờn, giỏo viờn chủ nhiệm, lớp trưởng cỏc lớp và trưởng nhúm tự quản HSSV ngoại trỳ ở cỏc xúm trọ. Cỏc lực lượng bờn ngoài nhà trường (đại diện gia đỡnh cú con đang theo học, đại diện chớnh quyền địa phương như cụng an Thành phố, phường, an ninh cỏc khu phố, trưởng khu phố và chủ cỏc nhà trọ).
- Về phớa cụng an phường: thường xuyờn kiểm tra việc đăng ký tạm trỳ của cỏc hộ gia đỡnh cho HSSV thuờ, từ đú mới tăng cường ý thức trỏch nhiệm của cỏc chủ nhà trọ trong việc kiểm soỏt việc HSSV tự ý thay đổi chỗ ở khụng khai bỏo, vào cuối học kỳ cần cử cỏn bộ trực hành chớnh để HSSV ngoại trỳ đến xin đúng dấu xỏc nhận, trỏnh việc HSSV phải vất vả đi lại nhiều lần. Chỉ đạo cho an ninh cỏc khu phố tăng cường tuần tra kiểm soỏt vào thời gian sau 22h đờm
để đề phũng kẻ gian và xử lý cỏc điểm tụ tập đụng HSSV. Thụng tin về nhà trường những trường hợp HSSV ngoại trỳ vi phạm nội qui nghiờm trọng, để nhà trường kịp thời xử lý.
- Cỏc chủ nhà trọ: Đề nghị cỏc chủ nhà trọ khụng chỉ dừng lại ở việc nắm bắt quõn số để thu tiền ở hàng thỏng, mà cần tăng cường ý thức trỏch nhiệm trong việc quản lý, đụn đốc nhắc nhở HSSV đến ở phải làm thủ tục đăng ký tạm trỳ tạm vắng. Cần lập hồ sơ HSSV trọ tại nhà mỡnh trong đú bao gồm: danh sỏch, địa chỉ, chứng minh thư phụ tụ của HSSV thuờ trọ. Phối hợp chặt chẽ với tổ trưởng HSSV tự quản sinh hoạt tại nhà trọ của mỡnh để kịp thời cú phản ỏnh thụng tin hai chiều về tỡnh hỡnh HSSV. Ban đờm tăng cường kiểm tra đột xuất việc sinh hoạt của HSSV phũng trỏnh cỏc hoạt động tụ tập, đi chơi về muộn…., cuối học kỳ nhận xột việc chấp hành qui định của từng HSSV vào sổ ngoại trỳ khỏch quan, chớnh xỏc, khụng nể nang đối với cỏc HSSV chưa thực hiện tốt. Cần xõy dựng nội qui riờng cho mỗi xúm trọ, nhà trọ.
- Thụng tin cho gia đỡnh HSSV: Những HSSV vi phạm nội qui ngoại trỳ nghiờm trọng, giỏo viờn chủ nhiệm cần gửi thụng bỏo theo đường bưu điện về tận gia đỡnh HSSV để kịp thời cú sự phối hợp quản lý.
3.2.4.3. Điều kiện thực hiện
Cú mối quan hệ tốt giữa cỏc lực lượng trong và ngoài trường làm cụng tỏc quản lý.