8. Cấu trỳc luận văn
3.2.3.Triển khai thiết thực và cú hiệu quả kế hoạch
3.2.3.1. Mục tiờu
- Triển khai kế hoạch cụng tỏc năm học về quản lý HSSV ngoại trỳ đến cỏc đơn vị và cỏ nhõn cú liờn quan.
- Phõn cụng chỉ đạo cỏc bộ phận thực hiện cú hiệu quả kế hoạch cụng tỏc quản lý HSSV ngoại trỳ theo chức năng nhiệm vụ đó được nhà trường phờ duyệt. - CBGV và HSSV cần nắm vững văn bản, quy chế liờn quan đến cụng tỏc quản lý HSSV ngoại trỳ
- Bộ mỏy quản lý HSSV hoạt động tớch cực, hiệu quả
- Kịp thời điều chỉnh những hạn chế trong cụng tỏc quản lý HSSV ngoại trỳ. - Tạo mụi trường lành mạnh cho HSSV ngoại trỳ học tập và rốn luyện
3.2.3.2. Nội dung
- Tuyờn truyền về kế hoạch cụng tỏc HSSV ngoại trỳ đối với cỏc đối tượng cú liờn quan như: HSSV, cỏc đơn vị trong và ngoài trường cú liờn quan thụng qua
tuần sinh hoạt cụng dõn, Hội nghị cụng tỏc HSSV đầu năm, qua hệ thống bản tin phỏt thanh HSSV, cỏc buổi chào cờ khoa, sinh hoạt lớp …
- Tổ chức thụng bỏo và yờu cầu HSSV đăng ký tạm trỳ tạm vắng cú thời hạn theo qui định ngay từ nhập học
- Tổ chức cho HSSV ngoại trỳ ký cam kết với chủ nhà trọ về việc thực hiện đỳng nội qui của nhà trường và qui định của địa phương, của chủ nhà trọ.
- Thống kờ họ tờn, địa chỉ và số lượng HSSV ở ngoại trỳ theo đơn vị lớp, khoa để khoa quản lý về mặt hành chớnh nhà nước. Đặc biệt cần thống kờ HSSV ở theo địa bàn khu trọ, xúm trọ, khu phố, tờn chủ nhà trọ, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho cỏn bộ quản lý HSSV ngoại trỳ của nhà trường khi đi kiểm tra định kỳ theo kế hoạch – và để cỏc nhúm trưởng sống tại khu trọ dễ dàng giỏm sỏt, nắm bắt kịp thời cỏc vi phạm của HSSN ngoại trỳ
- Đoàn thanh niờn, Hội sinh viờn cần tổ chức cỏc lớp tư vấn, hỗ trợ về kỹ năng, lối sống của HSSV hiện nay khi ở ngoại trỳ, cỏch phũng chống và miễn dich được với cỏc tờn nạn xó hội đang thường trực rỡnh rập hàng ngày làm ảnh hưởng đến cuộc sống sinh hoạt và học tập của HSSV ngoại trỳ.
- Cần cú sự phối hợp chặt chẽ giữa nhà trường và cỏc lực lượng ngoài trường để hoàn thành tốt kế hoạch và nhiệm vụ năm học về cụng tỏc quản lý HSSV ngoại trỳ, được biểu diễn theo sơ đồ sau:
Ban giỏm hiệu
Phũng CT HSSV Cỏn bộ QL HSSV cỏc khoa Tổ QL HSSV ngoại trỳ HSSV ngoại trỳ
Sơ đồ 3: quản lý và phối hợp quản lý HSSV ngoại trỳ
- Đối với cỏn bộ làm cụng tỏc quản lý HSSV, giỏo vụ, giỏo viờn chủ nhiệm, tổ trưởng tổ tự quản HSSV ngoại trỳ : cần tổ chức tập huấn nghiệp vụ quản lý HSSV ngoại trỳ, cấp phỏt cỏc biểu mẫu, tài liệu, văn phũng phẩm phục vụ cho cụng tỏc quản lý HSSV ngoại trỳ vào đầu và cuối mỗi học kỳ cụ thể như:
+ Học tập quỏn triệt cỏc văn bản cú liờn quan
+ Trao đổi phương phỏp, kinh nghiệm quản lý HSSV ngoại trỳ, thỏo gỡ khú khăn khỳc mắc khi phối hợp cựng cỏc lực lượng ngoài trường.
+ Làm rừ cơ chế phối hợp, phõn cấp quản lý và trỏch nhiệm của từng bộ phận và cỏ nhõn trong bộ mỏy quản lý HSSV ngoại trỳ của nhà trường.
- Nhà trường chỉ xỏc nhận vào sổ theo dừi HSSV ngoại trỳ khi cú bản cam kết giữa HSSV và chủ nhà trọ, cũng như những nhận xột, xỏc nhận của chủ nhà trọ và cụng an phương sau mỗi học kỳ.
- Phũng cụng tỏc HSSV nhập dữ liệu và cập nhật thường xuyờn danh sỏch, địa chỉ, số lượng HSSV ngoại trỳ từ sổ ngoại trỳ HSSV theo đơn vị lớp, khoa và theo địa bàn khu phố- phường.
- Đối với chớnh quyền địa phương: Nhà trường cung cấp đầy đủ cho chớnh quyền địa phương cỏc văn bản, qui chế cụng tỏc HSSV ngoại trỳ để phối hợp trong việc quản lý HSSV.
- Đối với chủ nhà trọ: Cần đầu tư cơ sở vật chất an toàn chắc chắn, xõy dựng qui định xúm trọ “an toàn - văn minh- sạch đẹp”, nõng cao tinh thần trỏch nhiệm hơn nữa trong việc quản lý HSSV ngoại trỳ.
3.2.3.3. Điều kiện thực hiện
Cú đủ nguồn lực về con người, kinh phớ … Cú đầy đủ cỏc văn bản mang tớnh chất phỏp qui
CQ địa phương GV chủ nhiệm