8. Cấu trỳc luận văn
3.2.2. Thành lập cỏc tổ, nhúm HSSV ngoại trỳ tự quản
3.2.2.1. Mục tiờu
- HSSV tự quản sinh hoạt và học tập tại cựng cỏc nhà trọ, xúm trọ dễ dàng nắm bắt tỡnh hỡnh biến động chỗ ở và nếp sống sinh hoạt của từng HSSV ngoại trỳ , từ đú kịp thời bỏo về cho bộ phận quản lý HSSV ngoại trỳ khi cú thay đổi chỗ ở hoặc cỏc sự việc bất thường để kịp thời xử lý.
- Tổ trưởng HSSV tự quản cần nắm chắc qui chế HSSV ngoại trỳ của Bộ GD- ĐT, nhà trường, địa phương, xúm trọ
- Tổ trưởng HSSV tự quản cần khỏch quan khụng nể nang, ngại va chạm mà bỏ qua cỏc khuyết điểm vị phạm của bạn ở cựng xúm trọ.
- Bỏo cỏo kịp thời cỏc vụ việc vi phạm cho cỏn bộ phũng cụng tỏc HSSV phụ trỏch trực tiếp.
3.2.2.2. Nội dung
- Thành lập cỏc tổ HSSV ngoại trỳ tự quản : ở mỗi xúm trọ, hoặc khu trọ cú khoảng 20-30 HSSV thỡ cử 1 em sinh hoạt và học tập tại đú làm tổ trưởng hoặc trưởng nhúm. Vỡ trong 1 khu trọ cú nhiều HSSV ở cỏc lớp, cỏc khoa, cỏc ngành đào tạo tạo khỏc nhau, nờn cỏc em tổ trưởng chịu trỏch nhiệm quản lý trực tiếp của cỏn bộ phũng cụng tỏc HSSV phụ trỏch cụng tỏc HSSV ngoại trỳ.
- Cung cấp đầy đủ cỏc nội qui, qui chế, biểu mẫu, sổ sỏch, số điện thoại … cho cỏc tổ trưởng tự quản.
- Hàng ngày cỏc nhúm trưởng, tổ trưởng cần kiểm tra việc chấp hành nội qui của HSSV cỏc phũng ở trong khu vực được giao quản lý như: nề nếp sinh hoạt, kiểm tra sĩ số sau 22h ….
- Hàng thỏng tiến hành họp giao ban giữa cỏn bộ phụ trỏch cụng tỏc HSSV ngoại trỳ với giỏo vụ cỏc khoa, cỏc lớp trưởng với tổ trưởng HSSV ngoại trỳ tự quản. Thụng qua họp giao ban, cỏc tổ trưởng bỏo cỏo tỡnh hỡnh HSSV ngoại trỳ nơi mỡnh sinh hoạt và học tập, trao đổi những kinh nghiệm trong cụng tỏc quản lý HSSV giữa cỏc tổ trưởng tự quản cỏc khu trọ, xúm trọ. Đề xuất với nhà trường cỏc biện phỏp quản lý phự hợp với tỡnh hỡnh thực tiễn ở mỗi khu trọ, nhà trọ . Đồng thời từ kết quả cuộc họp này, nếu cú cỏc trường hợp HSSV vi phạm nội qui ngoại trỳ, thỡ giỏo vụ cỏc khoa và lớp trưởng sẽ nắm bắt và về thụng bỏo lại cho giỏo viờn chủ nhiệm để kịp thời điều chỉnh và xử lý HSSV vi phạm trong cỏc giờ sinh hoạt lớp hàng tuần.
- Nếu cú cỏc tỡnh huống bất thường, cỏc tổ trưởng tự quản cú thể kịp thời điện thoại hoặc bỏo cỏo trực tiếp với cỏn bộ quản lý HSSV- phũng cụng tỏc HSSV mà khụng cần chờ đến giao ban thỏng.
- Nhà trường tạo cơ chế cho đội ngũ tổ trưởng tự quản HSSV ngoại trỳ bằng cỏch ưu tiờn cộng điểm rốn luyện. Hàng năm ngoài việc khen thưởng HSSV cú thành tớch học tập xuất sắc, cũng nờn cú những phần khen thưởng cho cỏc em tổ trưởng tự quản HSSV ngoại trỳ tớch cực và đạt nhiều thành tớch , khen thưởng cỏc xúm trọ văn húa kiểu mẫu để động viờn khuyến khớch cỏc em thực hiện nhiệm vụ nhiệt tỡnh và cú trỏch nhiệm.
3.2.2.3. Điều kiện thực hiện
- Cỏn bộ và HSSV làm cụng tỏc quản lý HSSV ngoại trỳ cần cú đầy đủ cỏc văn bản, biểu mẫu bỏo cỏo về cụng tỏc quản lý HSSV ngoại trỳ.
- Cú văn bản qui định cụ thể cơ chế ưu tiờn cho từng đối tượng tham gia cụng tỏc quản lý HSSV ngoại trỳ.