* Công tác tổ chức:
+ Việc thành lập các TTHTCĐ trên địa bàn huyện Nghĩa Đàn cơ bản đảm bảo đủ điều kiện về cơ sở vật chất, hồ sơ, thủ tục theo quy định trong Quy chế tổ chức và hoạt động của TTHTCĐ tại xã, phường, thị trấn theo Quyết định số 09/2008/BGDĐT của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT.
- Việc thành lập TTHTCĐ phù hợp với quy hoạch, đáp ứng được nhu cầu học tập của cộng đồng.
- Có địa điểm chính đặt tại UBND các xã, phường,thị trấn. - Có quyết định thành lập của chủ tịch UBND huyện...
- Giám đốc TTHTCĐ chủ yếu là một đồng chí trong lãnh đạo UBND xã kiêm nhiệm, là Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND xã hoặc Phó Bí thư Đảng ủy.
- Phó giám đốc TTHTCĐ là Hiệu trưởng trường tiểu học hoặc THCS và một Phó giám đốc nữa thường là Phó chủ tịch Hội khuyến học của xã kiêm nhiệm.
Năm 2010 cơ cấu Ban quản lý các TT HTCĐ huyện Nghĩa Đàn như sau: - Giám đốc là Chủ tịch UBND xã kiêm nhiệm: 13/24 (Tỉ lệ 54,2%) - Giám đốc là Phó CT UBND xã kiêm nhiệm: 10/24 (Tỉ lệ 41,6%) - Giám đốc là Phó Bí thư Đảng ủy xã kiêm nhiệm: 1/24 (Tỉ lệ 4,2%) Một số TTHTCĐ chưa kiện toàn kịp thời ban quản lý TTHTCĐ khi có sự thay đổi nhân sự lãnh đạo của UBND xã nên hoạt động bị gián đoạn.
+ Phó giám đốc TTHTCĐ được bố trí gồm một đồng chí là Hiệu trưởng trường trung học cơ sở hoặc trường tiểu học cũng chưa thật phù hợp. Lý do, hiệu trưởng các nhà trường trên thực tế rất nhiều công việc do đó thời gian dành cho việc đầu tư tìm hiểu nhu cầu học tập của cộng đồng hạn chế; không hỗ trợ được nhiều cho giám đốc TTHTCĐ trong việc xây dựng, triển khai kế hoạch hoạt động.
+ Trình độ văn hóa, trình độ chuyên môn và trình độ quản lý của cán bộ quản lý TTHTCĐ cơ bản được đảm bảo; 100% có trình độ văn hóa THPT, 100% có trình độ chuyên môn từ trung cấp trở lên. Đặc biệt đội ngũ giám đốc TTHTCĐ đều có trình độ chuyên môn từ cao đẳng trở lên.
* Công tác quản lý hoạt động TTHTCĐ:
+ Công tác quản lý hồ sơ
- Qua trực tiếp kiểm tra tại các TTHTCĐ cho thấy: công tác quản lý hồ sơ của các TT chưa thực hiện tốt; hồ sơ không đầy đủ theo quy định, không cập nhật kịp thời, lưu trữ và bảo quản hồ sơ, công văn chưa tốt; phần lớn không có tủ hoặc ngăn tủ đựng riêng hồ sơ của TTHTCĐ.
- Về đánh giá, xếp loại công tác quản lý hồ sơ: Không có mức tốt, khá, mức trung bình chiếm 25%, mức yếu chiếm đến 75%.
+ Công tác tham mưu, phối hợp
- Công tác tham mưu với Cấp ủy đảng, chính quyền về việc tổ chức và hoạt động của TTHTCĐ thì có 18% đạt mức độ tốt, 21% đạt mức khá, 49% đạt mức trung bình và có tới 12% đạt mức yếu.
- Việc tranh thủ sự hỗ trợ của các ban ngành đoàn thể, các tổ chức xã hội tham gia các hoạt động của TTHTCĐ thì có 15% đạt mức độ tốt, 26% đạt mức khá, 40% đạt mức trung bình và có tới 19% đạt mức yếu.
- Việc phát huy vai trò tham mưu, tổ chức thực hiện của Hội khuyến học trong việc xây dựng, tổ chức và hoạt động của TTHTCĐ thì có 25% đạt mức độ tốt, 17% đạt mức khá, 37% đạt mức trung bình và có tới 21% đạt mức yếu.
+ Công tác xây dựng đội ngũ giáo viên, cộng tác viên
- Việc bố trí giáo viên từ các trường trung học cơ sở, tiểu học trên địa bàn huyện về làm việc tại TTHTCĐ theo điều 11 của Quy chế tổ chức và hoạt động của TTHTCĐ tại xã, phường, thị trấn ban hành kèm theo Quyết định số 09/2008/QĐ-BGDĐT ngày 24/3/2008 của Bộ GD&ĐT trên địa bàn tỉnh Nghệ An nói chung và huyện Nghĩa Đàn nói riêng là chưa thực hiện được.
- Việc tham mưu đề xuất chọn cán bộ đại diện các ban ngành tham gia quản lý TTHTCĐ, chọn giáo viên, cộng tác viên, hướng dẫn viên tham gia các hoạt động của TTHTCĐ còn yếu.
- Công tác bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng tổ chức và hoạt động, phương pháp giảng dạy cho đội ngũ giáo viên, cộng tác viên, hướng dẫn viên chưa thực hiện bài bản, còn nhiều yếu kém, bất cập.
+ Công tác giám sát, đánh giá, báo cáo kế hoạch hoạt động
- Công tác giám sát, kiểm tra đánh giá việc giảng dạy của giáo viên, cộng tác viên, hướng dẫn viên chưa được thực hiện tốt.
- Việc thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất kế hoạch, kết quả hoạt động của trung tâm với các cấp quản lý chưa thực hiện đầy đủ. Phần lớn chỉ khi có yêu cầu mới thực hiện báo cáo.
- Công tác tự kiểm tra, đánh giá, rút kinh nghiệm kết quả thực hiện kế hoạch hoạt động của trung tâm chưa được thực hiện thường xuyên.
- Chưa kịp thời báo cáo, đề xuất những khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai kế hoạch hoạt động của trung tâm với cấp có thẩm quyền để kịp thời khắc phục, tháo gỡ khó khăn.
+ Công tác xây dựng mạng lưới liên kết và tổ chức huy động nguồn lực trong cộng đồng
- Chưa vận động được nhiều các tập thể, tổ chức, cá nhân điển hình trong các lĩnh vực trong và ngoài địa phương tham gia thực hiện các chương trình, nội dung hoạt động giáo dục của trung tâm.
- Việc huy động các nguồn lực, vật lực từ cộng đồng để duy trì, phát triển và nâng cao hiệu quả hoạt động của TTHTCĐ đạt ở mức độ khá 10%, trung bình 17%, mức yếu chiếm đến 73%.
+ Công tác thi đua, khen thưởng
- Việc tổ chức thực hiện công tác thi đua, khen thưởng của các cấp, các ngành đối với TTHTCĐ, cán bộ quản lý, giáo viên, giảng viên, học viên chưa được quan tâm kịp thời và đúng mức.
- Chưa xây dựng được cơ chế khen thưởng để động viên kịp thời các tập thể, cá nhân có thành tích trong việc tham gia hoạt động tại TTHTCĐ.
Công tác thi đua, khen thưởng được đánh giá không có mức tốt, khá, mức trung bình 10%, mức yếu 90%.
* Công tác quản lý của phòng GD&ĐT về hoạt động các TTHTCĐ:
Hoạt động của các TTHTCĐ chịu sự quản lý trực tiếp về chuyên môn, nghiệp vụ của phòng GD&ĐT huyện. Trong những năm qua Phòng GD&ĐT cơ bản đã thực hiện đúng quy định về chức năng nhiệm vụ đối với
các TTHTCĐ, đã có nhiều cố gắng trong khâu chỉ đạo nâng cao hiệu quả hoạt động của các TTHTCĐ; đã cử một chuyên viên phụ trách công tác giáo dục thường xuyên, trong đó có hoạt động của các TTHTCĐ. Tuy nhiên vẫn còn những tồn tại, hạn chế sau:
- Chưa hướng dẫn, kiểm tra công tác lập kế hoạch hoạt động của các TTHTCĐ; chưa tổ chức kiểm tra thường xuyên công tác quản lý hồ sơ. - Chưa có biện pháp để nắm bắt kế hoạch hoạt động của các TTHTCĐ một cách kịp thời gây khó khăn trong việc theo dõi thực hiện kế hoạch.
- Chưa tổ chức giao ban các Giám đốc TTHTCĐ theo định kỳ.
- Chưa tổ chức tổng kết, hội nghị rút kinh nghiệm, nhân rộng mô hình hoạt động của các TTHTCĐ vào cuối hàng năm một cách kịp thời.
- Chưa xây dựng được những quy định về hoạt động của TTHTCĐ cho phù hợp với điều kiện thực tế tại địa phương và chưa xây dựng được tiêu chí đánh giá, xếp loại cán bộ quản lý, xếp loại hoạt động của TTHTCĐ một cách khoa học, chuẩn xác.
- Chưa nắm bắt được việc cấp kinh phí, sử dụng kinh phí cho các hoạt động của TTHTCĐ.