8. Dự kiến điểm mới của đề tài
3.2.1.4. Điều kiện thực hiện
* Đối với cán bộ quản lý:
- Lãnh đạo nhà trường phải hiểu rõ xu thế phát triển tất yếu của thời đại đó là sự phát triển mạnh mẽ của Khoa học - Công nghệ. Từ đó có sự nhất trí
đồng thuận trong lãnh đạo nhà trường về đường lối, chủ trương của ngành về việc ứng dụng CNTT trong hoạt động dạy học.
- Đi sâu đi sát hiểu rõ thực tế trong tình hình phát triển kinh tế, văn hóa chính trị của địa phương; điều kiện thực tiễn của nhà trường trong sự biến đổi của xã hội.
- Điều kiện về năng lực quản lý và trình độ CNTT của cán bộ quản lý. - Chủ động trau dồi kiến thức tin học nâng cao trình độ CNTT.
* Đối với giáo viên:
- Nghiêm túc trong việc thực hiện đường lối chủ trương chung của lãnh đạo nhà trường.
- Chủ động đổi mới tư duy, nhận thức được vai trò của CNTT trong giai đoạn hiện nay. Biết cách sử dụng CNTT một cách phù hợp trong giờ dạy, đổi mới phương pháp dạy học.
- Tự bản thân mỗi giáo viên phải có trách nhiệm nghề nghiệp. Tự bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nói chung và CNTT nói riêng.
3.2.2. Giải pháp 2: Tổ chức tập huấn, xây dựng và sưu tầm nguồn học liệu theo hướng ứng dụng CNTT trong quản lý và giảng dạy ở các trường THCS quận Lê Chân, thành phố Hải Phòng.
3.2.2.1.Mục đích, ý nghĩa
- Để có được một đội ngũ nhân lực đủ về số lượng và đảm bảo về chất lượng, có kiến thức và kĩ năng sử dụng thành thạo các phần mềm để thu thập, xử lí, lưu trữ và chuyển tải các thông tin về quản lí giáo dục ở cấp phòng giáo dục và các trường THCS.
- Tạo ra nội dung quản lý phù hợp với việc ứng dụng CNTT. Quản lý thông qua việc ứng dụng CNTT có vai trò to lớn. Nội dung quản lý cần được thay đổi. Theo cách thức truyền thống, các nội dung quản lý được thể hiện trên giấy tờ, văn bản được đưa đến những người có trách nhiệm thực hiện. Khi ứng dụng CNTT vào quản lý, hình thức này không còn phù hợp nữa, cần phải tạo ra nội dung quản lý theo hình thức mới.
- Tạo điều kiện thuận lợi để đưa vào hệ thống thông tin. Những thông tin quản lý theo cách thức truyền thống không còn phù hợp khi ứng dụng CNTT. Trước đây, thông tin quản lý thể hiện ở dạng văn bản, được lưu trữ ở những bộ phận tác nghiệp. Khi cần tìm kiếm để sử dụng sẽ mất khá nhiều thởi gian. Để tăng tốc độ tìm kiếm và xử lý, thông tin cần được đưa vào hệ thống thông tin. Nhưng nếu việc đưa thông tin vào hệ thống thông tin quá phức tạp thì việc ứng dụng CNTT không đạt hiệu quả quản lý cao, nhất là trong khi trình độ của cán bộ giáo viên chưa cao. Vì vậy cần nghiên cứu để đề ra cách thức thuận tiện cho mọi người khi đưa thông tin vào hệ thống.
3.2.2.2.Nội dung của giải pháp:
- Đánh giá, rà soát lại nội dung các văn bản như các văn bản pháp quy, chương trình, kế hoạch, thời khóa biểu, hồ sơ. Tổ chức rà soát lại tất cả các nội dung văn bản để bảo đảm tính đầy đủ của thông tin trên các văn bản đó. Qua đó, khi đưa hệ thống nội dung vào sử dụng, thực hiện không còn những mâu thuẫn hoặc thiếu thông tin.
- Đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong giảng dạy và trong công tác QLGD; Đẩy mạnh hoạt động bồi dưỡng kiến thức tin học cho đội ngũ CBQL; giáo viên, nhân viên ngay tại trường THCS; Xây dựng được quy hoạch đội ngũ CBQL và chuyên viên, nhân viên chuyên về CNTT trong các trường THCS; Có biên chế cần thiết cho các chức danh về thông tin trong bộ máy quản lí của trường THCS; CBQL, GV, nhân viên tự giác chấp nhận việc đào tạo và thực hiện các hoạt động bời dưỡng kiến thức tin học.
- Tăng cường cử CBQL và GV đi đào tạo về tin học và quản trị mạng. Hướng dẫn sử dụng, khai thác qua mạng. Trước khi sử dụng CNTT vào quản lý cần phải hướng dẫn toàn bộ cán bộ giáo viên sử dụng và khai thác thông tin trên mạng. Nên hướng dẫn sử dụng chung rồi hướng dẫn cụ thể chi tiết về khai thác thông tin quản lý.
- Thông báo quy chế quản lý đào tạo thông qua mạng. Nội dung này thực hiện sau khi thực hiện nội dung trên. Nhà trường đề ra quy định về
thông tin trên mạng, yêu cầu tất cả cán bộ giáo viên truy cập mạng để sử dụng. Trước mắt, có thể để tồn tại song song hai hình thức, hình thức trên văn bản và trên mạng, nhưng hạn chế sử dụng hình thức văn bản. Sau một thời gian, khi trình độ cán bộ giáo viên nâng lên thì có thể loại bỏ hoàn toàn hình thức dùng văn bản.
3.2.2.3. Tổ chức thực hiện:
- Ban giám hiệu các trường rà soát lại các nội dung văn bản, đưa đến các phòng để lấy ý kiến toàn thể cán bộ giáo viên rồi đi đến quyết định. Việc lấy ý kiến của toàn thể cán bộ giáo viên đảm bảo tính dân chủ, đảm bảo tất cả cán bộ giáo viên được biết, được xem xét đánh giá. Việc toàn thể cán bộ giáo viên được xem xét có ý nghĩa quan trọng vì cán bộ giáo viên là người trực tiếp sử dụng các nội dung này. Cán bộ giáo viên cần phải xem xét để phát hiện xem trong đó có vấn đền gì còn khiếm khuyết không để còn sửa chữa.
- Tổ chức hội thảo về mạng, về tác dụng của mạng trong công tác, tham quan những cơ sở ứng dụng mạng có hiệu quả, hướng dẫn sử dụng về mạng. Việc này làm cho cán bộ giáo viên có nhận thức đúng về mạng, về tác dụng của mạng trong công tác, làm nảy sinh tâm lý muốn dùng thử. Khi thấy được tác dụng to lớn của việc truyền thông tin trên mạng, cán bộ giáo viên sẽ có nhu cầu dùng cách truyền tin này.
- Dự thảo quy trình quản lý có ứng dụng CNTT, lấy ý kiến của toàn thể cán bộ giáo viên, tổng hợp ý kiến của toàn thể cán bộ giáo viên. Lãnh đạo tham khảo ý kiến chuyên gia về lĩnh vực CNTT để hoàn chỉnh quy trình quản lý mới. Thông báo về quy trình quản lý mới có ứng dụng CNTT đến toàn thể cán bộ giáo viên. Sau thời gian thực hiện, kiểm tra kết quả, lấy ý kiến và sửa đổi quy trình nếu cần.
3.2.2.4. Điều kiện thực hiện
- Xây dựng trang thông tin (trang WEB) của Nhà trường. Trang thông tin là một phương tiện truyền bá, thu thập thông tin rất hữu hiệu nếu sử dụng nó đúng đắn. Trang thông tin được xây dựng trên kỹ thuật siêu liên kết (hyper
link) các thông tin trong nhiều trang khác nhau. Thông tin trên trang web được thể hiện bằng nhiều hình thức như văn bản, âm thanh, tranh ảnh, phim video… nên rất sống động và thu hút nhiều người tham quan. Do vậy trang thông tin sẽ phổ biến thông tin về Nhà trường đến được rât nhiều người trong phạm vi rộng lớn. Trang thông tin cho phép người tham khảo thông tin có thể giao lưu trực tiếp với nhau, với cán bộ lãnh đạo, cán bộ, giáo viên của Nhà trường nên thông tin đến được với người xem là rất cập nhật. Trên trang thông tin có thể tổ chức những cuộc thăm dò ý kiến. Ý kiến được thăm dò có thể sẽ lan truyền rất rộng, nhiều người trả lời. Nhà trường sẽ thu thập được rất nhiều ý kiến khác nhau thông qua trang web để phân tích và hoạch định chiến lược cho đơn vị. Mặt khác, trên trang web có thể tổ chức những dữ liệu mà mọi người có thể truy cập được.
- Xây dựng kho dữ liệu dùng chung. Dữ liệu là các thông tin theo một chủ đề nào đó như chương trình, giáo trình, thời khóa biểu, các bài giảng, cá tiểu luận… đã được số hóa. Dữ liệu dùng chung được phát hành trên mạng. Có dữ liệu mọi người có thể truy cập tự do, bất cứ ai cũng có thể tham khảo, sao chép về làm tài liệu của mình. Thông thường đó là những thông tin có tính quảng bá, quảng cáo cho đơn vị như thông báo tuyển sinh, thông tin về các hoạt động của đơn vị. Có loại dữ liệu mà chỉ có những người có quyền truy cập mới có thể truy cập được. Đó là dữ liệu có tính riêng tư của một người, hoặc của một đơn vị. Người có thể truy cập được dữ liệu riêng như vậy thường là người trong đơn vị hoặc là người có liên quan đến đơn vị và được đơn vị cung cấp quyền truy cập. Trong ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy thường khó khăn và mất nhiều thời gian tìm hiểu nghiên cứu. Vì vậy người nghiên cứu thành công một vấn đề thường có tâm lý không muốn chia sẻ với những người khác, với đồng nghiệp của mình. Hoặc nếu có chia sẻ thì vẫn giấu một yếu tố quan trọng nào đó. Nên có cơ chế để khuyến khích cán bộ giáo viên chia sẻ những sản phẩm mình làm được với toàn thể những người khác. Cần hướng dẫn để cán bộ giáo viên có
thói quen chia sẻ, sử dụng chung những kết quả nghiên cứu. Làm cho cán bộ giáo viên hiểu được rằng khi chia sẻ sản phẩm mình sẽ làm cho dữ liệu chung của Nhà trường mở rộng, sử dụng sẽ tiện lợi hơn. Dần dần sẽ tạo nên một cơ sở dữ liệu dùng chung trong Nhà trường.
3.2.3. Giải pháp “Hoàn thiện điều kiện cơ sở vật chất và cơ cấu tổ chức nhằm mục đích tin học hóa công tác quản lý ”. nhằm mục đích tin học hóa công tác quản lý ”.
3.2.3.1.Mục đích, ý nghĩa
- Cơ sở vật chất (CSVC), đặc biệt là máy tính và hệ thống mạng là điều kiện không thể thiếu để phát triển việc ứng dụng CNTT trong quản lý giáo dục. Bởi vậy, tăng cường CSVC kĩ thuật nhằm mục đích cung ứng đầy đủ các điều kiện vật chất cho việc ứng dụng CNTT trong QLGD ở các trường THCS.
- Hoàn thiện các điều kiện về cơ sở vật chất phục vụ cho ứng dụng CNTT vào quản lý, bảo đảm cơ sở vật chất cho việc phát triển ứng dụng CNT trong công tác quản lý ở các trường THCS quận Lê Chân.
- Hoàn thiện tổ chức bộ phận chuyên trách CNTT để thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến CNTT.
3.2.3.2. Nội dung
Hoàn thiện cơ sở vật chất
- Xây dựng hạ tầng truyền thông: Hạ tầng truyền thông bao gồm hệ thống các thiết bị, đường truyền dẫn kết nối Sở GD & ĐT Hải Phòng, phòng GD & ĐT quận Lê Chân với các trường THCS trong quận.
- Dành phần kinh phí cần thiết cho việc đầu tư phần cứng và phần mềm tin học. Ngoài việc đầu tư thiết bị , cần đầu tư thỏa đáng kinh phí mua phần mềm quản lý các công việc có thể tin học hóa trong nhà trường như quản lý tài chính, quản lý học sinh, quản lý cơ sở vật chất,…
- Hoàn thiện, nâng cấp hệ thống mạng nội bộ (LAN) trong toàn nhà trường. Mạng LAN có tác dụng lớn trong viêc chuyển giao thông tin nội bộ. Nhiều thông tin được chuyển giao giữa lãnh đạo và các bộ phận, các phòng làm việc, giữa các phòng học với nhau. Mạng LAN có thể được dùng để phổ
biến thông tin trong toàn thể cán bộ, giáo viên, học sinh và phụ huynh. Mạng LAN cũng có thể dùng để thay chế độ họp giao ban thường kỳ. Một số đơn vị đã sử dụng phương pháp này thay cho phương pháp tập trung toàn bộ cán bộ giáo viên lại để hợp giao ban thường kỳ. Ngoài ra, mạng LAN có thể để chuyển giao những biểu mẫu báo cáo để cán bộ giáo viên báo cáo định kỳ. Chương trình quản lý chạy trên mạng nội bộ giúp cho giáo viên cập nhật tình hình học tập hàng ngày, lãnh đạo có thể nắm được thông tin nhanh chóng mà không cần phải tham khảo ý kiến giáo viên, nhân viên; không phải yêu cầu giáo viên và nhân viên báo cáo.
- Trang bị máy tính hợp lý tại các phòng làm việc, các máy tính phải được nối mạng LAN và nối mạng internet. Các máy tính trang bị tại phòng giáo viên và các phòng chức năng giúp cán bộ giáo viên chủ động hơn trong ứng dụng CNTT trong quản lý và giảng dạy. Tại Nhà trường, công việc của cán bộ quản lý, giáo viên rất đa dạng. Ngoài công việc giảng dạy, giáo viên còn phải thực hiện công việc của giáo viên quản lý lớp, kiêm nhiệm nhiều công việc khác. Hệ thống máy tính tại các phòng có nối mạng LAN làm cho cán bộ giáo viên không mất thời gian đi từ chỗ này sang chỗ khác để thực hiện công việc. Mạng internet làm cho cán bộ giáo viên luôn luôn nắm được thông tin thời sự khắp nơi trong và ngoài nước, có thể liên lạc với nhiều đối tác với nội dung đa dạng, có thể trao đổi về chuyên môn với đồng nghiệp, với những người có cùng sở thích mà thậm chí không biết về họ, có thể quan hệ với những người có cùng mối quan tâm trên toàn thế giới. Mạng internet giúp cho cán bộ giáo viên nâng cao trình độ, nâng cao nhận thức, thấy được mức độ quan trọng của thông tin.
- Trang bị chương trình quản lý chạy trên mạng LAN. Chương trình này cần dễ sử dụng để cán bộ quản lý, giáo viên không cần phải có kiến thức sâu về CNTT cũng có thể sử dụng được. Đây là điểm quan trọng vì trình độ CNTT của cán bộ giáo viên trong Nhà trường không đồng đều. Nếu chương trình khó sử dụng sẽ làm cho cán bộ giáo viên không muốn sử dụng.
Chương trình dễ sử dụng làm cho cán bộ giáo viên chóng quen với cách thức sử dụng chương trình, quen với kỹ thuật mới, quen với ứng dụng CNTT trong công việc, nâng dần trình độ CNTT của cán bộ giáo viên. Mặt khác, chương trình cần theo chuẩn dữ liệu chung để có thể dễ dàng hòa nhập với các chương trình mà cấp trên đã trang bị hay sắp trang bị. Chuẩn dữ liệu thống nhất làm cho việc sử dụng dữ liệu cho nhiều chương trình khác nhau một cách thuận lợi.
- Trang bị hệ thống máy tính tại phòng thông tin thư viện. Nhà trường có một phòng thư viện. Đây là nơi học sinh và giáo viên có thể đến mượn đọc tài liệu. Đây là nơi tập trung vào lúc những giờ nghỉ, hoặc ngoài giờ học trên lớp. Lãnh đạo Nhà trường cần có lộ trình tăng cường trang bị hệ thống thông tin tại phòng này. Các máy tính cần đủ cấu hình để sử dụng đa dạng nhiều chương trình khác nhau và phải nối mạng internet. Dần dần trang bị thêm các sách điện tử, thay thế dần sách giấy bằng sách điện tử. Người học có thể sử dụng máy tính và mạng internet để truy cập thông tin tại đây. Hơn nữa, học sinh, phụ huynh và giáo viên có thể đề đạt những nguyện vọng của bản thân họ đến nhà trường không cần đến phòng ban giám hiệu, gặp trực tiếp lãnh đạo. Đây là cơ hội để lãnh đạo Nhà trường nắm bắt những yêu cầu, diễn biến tư tưởng của học sinh, phụ huynh học sinh và giáo viên. Do không cần gặp mặt trực tiếp, nên học sinh, phụ huynh học sinh và giáo viên có thể nói rất thật những suy nghĩ, cảm nhận của bản thân đối với Nhà trường, với những cán bộ giáo viên và người phục vụ của Nhà trường. Đây là một kênh thông tin tốt, mang lại nhiều thông tin đa chiều. Nhưng cũng có nhiều thông tin gây nhiễu. Qua việc sàng lọc những thông tin này, xác minh tính đúng đắn của thông tin mà Ban giám hiệu có thêm những cảm nhận về học sinh, phụ huynh, cán bộ giáo viên và nhân viên.
3.2.3.3. Tổ chức thực hiện
Cơ sở vật chất là yếu tố quan trọng để cho cán bộ giáo viên thực hiện