Công tác quản lý HSSV các trường Cao đẳng - Đại học nói chung được tổ chức dựa trên cơ sở hành lang pháp lý hiện hành, đó là công cụ, là cơ sở để quản lý HSSV hoạt động. Công cụ đó là các văn bản pháp quy do Nhà nước và Bộ GD&ĐT ban hành: luật, thông tư, chỉ thị, quyết định, nghị định, quy chế, quy định... về quyền hạn chức năng, nhiệm vụ của các trường Đại học - Cao đẳng .
Hệ thống tổ chức bộ máy, phân cấp, phân quyền các quy trình tổ chức thực hiện hoạt động tổ chức công tác GD & ĐT được quán triệt đến mọi người thông qua các nghị quyết của Đảng, các cơ quan quản lý Nhà nước ban hành các văn bản pháp lý phục vụ công tác quản lý GD & ĐT và quản lý HSSV trong các trường một cách đắc lực đạt hiệu quả, động viên được tinh thần say mê nhiệt tình cộng tác của tất cả mọi người ở các vị trí khác nhau.
Các yếu tố về cơ sở vật chất để đảm bảo cho hoạt động quản lý HSSV (lớp học, trang thiết bị thực hành, chỗ ở, sân chơi, nhà tập...)
Đặc thù quản lý HSSV ở các trường Đại học - Cao đẳng là quản lý con người, những người này sau này ra trường sẽ đáp ứng được nguồn nhân lực cho các doanh nghiệp trên địa bàn và trên cả nước, đây là những đặc thù riêng của quản lý HSSV mà nhà quản lý cần phải có kế hoạch xây dựng mô hình hoạt động hướng vào mục tiêu đào tạo của các trường Đại học - Cao đẳng để hình thành và phát triển nhân cách.
Phương pháp quản lý HSSV
Trong hoạt động quản lý giáo dục nói chung và quản lý HSSV nói riêng cần sử dụng có hiệu quả các biện pháp quản lý vào công tác quản lý của mình, biết kết hợp và sử dụng hợp lý làm cho hiệu quả hoạt động quản lý đạt chất lượng cao hơn. Tuy nhiên, mỗi phương pháp quản lý điều hành có mặt tích cực và hạn chế của nó, do vậy cần tùy vào thực tế cụ thể, hoàn cảnh cụ thể mà vận dụng thích hợp.
Những phương pháp quản lý thường dùng
o Các phương pháp hành chính tổ chức:
Phương pháp này mang tính pháp lệnh bắt buộc đối tượng bị quản lý thực hiện và được tiến hành thông quan các văn bản hoặc lời nói trực tiếp, bằng các chỉ thị, nghị quyết... từ cấp trên xuống. Phương pháp này có ưu điểm là có căn cứ pháp lý, tạo ra sự thống nhất đồng loạt trong hệ thống, tổ chức tác động mạnh dứt khoát buộc phải chấp hành. Tuy nhiên dễ gây hậu quả, dễ bị lạm dụng, chủ quan, duy ý chí... gây tâm lý tiêu cực cho đối tượng quản lý. Vì vậy, chủ thể quản lý phải nắm chắc văn bản pháp lý biết rõ giới hạn, sử dụng phải khoa học, phải có nghệ thuật trong quá trình thực hiện, tích cực kiểm tra nắm bắt thông tin phản hồi.
o Phương pháp giáo dục:
Là các phương pháp mà chủ thể quản lý tác động trực tiếp, hoặc gián tiếp đến thái độ, nhận thức hành vi, nhằm tạo ra hiệu quả của hoạt động tổ
chức, của cá nhân thông qua việc học tập chính trị, sinh hoạt của các tổ chức đoàn thể, nề nếp thực hiện kỷ luật lao động, tạo thói quen, giáo dục cá biệt, giao tiếp cá nhân, nêu gương tốt, khen thưởng những nhân tố điển hình tiên tiến, dùng uy tín cảm hóa họ, thuyết phục họ hành động đúng hướng.
o Phương pháp tâm lý xã hội:
Là chủ thể quản lý vận dụng các quy luật tâm lý xã hội tác động vào đối tượng quản lý nhằm tạo môi trường tâm lý tích cực. Quá trình thực hiện thông qua giao tiếp chung (nhóm chính thức) các nhóm nhỏ (nhóm bạn bè, nhóm học tập...) trao đổi thông tin thi đua, hoạt động văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao tạo không khí gắn kết môi trường lành mạnh thoải mái thích thú nhằm phát huy tính tự giác của mỗi con người tham gia vào các hoạt động học tập có hiệu quả.
o Phương pháp kinh tế:
Phương pháp kinh tế nhằm tác động gián tiếp bằng lợi ích kinh tế vào khách thể quản lý qua các hình thức thi đua, khen thưởng biểu dương bằng vật chất để tạo ra hiệu quả hoạt động tối ưu, hình thức này được thông qua cơ chế tiền lương, phụ cấp, thưởng, phạt... để tác động lên khách thể quản lý. Tuy nhiên phương pháp này có ưu điểm tác động sức mạnh, điều chỉnh hành vi một cách nhẹ nhàng, có hiệu lực thực tế nhưng dễ dẫn đến chủ nghĩa thực dụng, dễ xói mòn quan hệ con người, con người và tính nhân văn không công bằng sẽ dẫn đến mất đoàn kết. Nên khi thực hiện phải đảm bảo tính nguyên tắc lao động làm theo năng lực hưởng theo lao động, phải phân loại, phân tích chính xác kết quả lao động, hiệu xuất công tác, và phải tính đến tương quan môi trường bên ngoài.
1.5. ĐẶC ĐIỂM HSSV Ở CÁC TRƯỜNG CAO ĐẲNG - ĐẠI HỌC
Sinh viên là bộ phận ưu tú về trí tuệ của thanh niên nói chung. Họ là lớp người đang trưởng thành, có trình độ học vấn cao, lại được học tập, sinh hoạt ở những thành phố, đô thị lớn nên có điều kiện tiếp xúc sớm với những tiến bộ của xã hội. SV là nguồn bổ sung trực tiếp cho lực lượng tri thức của nước nhà. Ngày nay, bước sang thế kỷ XXI, khi mà khoa học kỹ thuật trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp thì vai trò SV ngày càng trở nên quan trọng.
Về cơ cấu tâm lý xã hội, SV vừa là lực lượng tăng dần về số lượng theo xu hướng xã hội phát triển, vừa là lực lượng đông đảo được tổ chức quản lý chặt chẽ. Họ có khả năng tiếp thu tri thức khoa học, nhạy bén, năng động và rất tinh tế đối với các vấn đề chính trị - xã hội, đạo đức lối sống.
Môi trường học tập của SV cũng có nhiều thay đổi. Khi còn ở gia đình và học ở trường phổ thông luôn có sự giám sát, quản lý chặt chẽ của cha mẹ, các thầy cô giáo, nhưng ở CĐ, ĐH SV có tính chủ động cao trong việc học tập, rèn luyện để hoàn thiện bản thân và hoà mình vào môi trường xã hội. Nhiều nhu cầu mới xuất hiện, phát triển theo hướng đa dạng, phong phú hơn. Ví dụ nhu cầu tìm hiểu, mở rộng kiến thức, cao hơn là nhu cầu nghiên cứu khoa học, nhu cầu về đời sống vật chất và tinh thần, đặc biệt là nhu cầu về tình bạn, tình yêu, nhu cầu thưởng thức các tác phẩm văn học nghệ thuật, nhu cầu tự đào tạo rèn luyện để khẳng định và hoàn thiện bản thân, khẳng định vị trí của mình trong nhà trường và xã hội. Các nhu cầu đó ngày càng tăng theo định hướng nghề nghiệp của bản thân họ. Đó chính là một trong những nét đặc trưng của SV: vui vẻ, trẻ trung, sôi nổi, lạc quan, yêu đời và lãng mạn.
Thế giới nội tâm của SV rất phức tạp và có nhiều mâu thuẫn. Có thể nêu ra 3 mâu thuẫn cơ bản, phổ biến sau:
- Mâu thuẫn giữa ước mơ của SV với khả năng, điều kiện và kinh nghiệm để thực hiện hoá ước mơ đó.
- Mâu thuẫn giữa mong muốn được học tập sau những môn học mình yêu thích và yêu cầu phải thực hiện toàn bộ chương trình học tập.
- Mâu thuẫn giữa số lượng thông tin nhiều vô kể dội vào với thời gian để tiếp nhận và kịp hiểu sâu sắc các thông tin đó.
Ở độ tuổi thanh niên, SV còn có những biểu hiện tâm lý chưa phát triển hoàn thiện. Nhiều SV còn thiếu kinh nghiệm cuộc sống xã hội, suy nghĩ còn nông cạn …Do dó, SV dễ có thái độ cực đoan đối với sự việc xảy ra. Do nhận thức còn chưa đầy đủ nên SV dễ bị lôi kéo. Vì vậy SV rất cần được định hướng, tạo điều kiện giúp đỡ của gia đình, nhà trường và toàn xã hội, trong đó sự định hướng về chính trị tư tưởng, đạo đức đóng vai trò rất quan trọng.
1.5.2. Đặc trưng nhân cách SV
Có nhiều định nghĩa và quan niệm khác nhau về nhân cách, theo các nhà tâm lý học cho rằng nhân cách là một phạm trù xã hội, có bản chất xã hội- lịch sử, nghĩa là nội dung của nhân cách là nội dung của những điều kiện lịch sử cụ thể của xã hội cụ thể chuyển vào thành đặc điểm nhân cách của từng người. Có thể nêu lên một số định nghĩa nhân cách như sau:
Nhân cách là một cá nhân có ý thức, chiếm một vị trí nhất định trong xã hội và đang thực hiện một vai trò xã hội nhất định (A.G. Côvaliốv).
Nhân cách là con người với tư cách là kẻ mang toàn bộ thuộc tính và phẩm chất tâm lý, quy định của hình thức hoạt động và hành vi có ý nghĩa xã hội (E.V.Sôrôkhôva).
Nhân cách là tổ hợp những đặc điểm, những thuộc tính tâm lý của cá nhân, biểu hiện bản sắc và giá trị xã hội của con người.
Tóm lại nhân cách là sự tổng hoà không phải các đặc điểm cá thể của con người, mà chỉ là những đặc điểm quy định con người như là một thành viên của xã hội, nói lên bộ mặt tâm lý – xã hội, giá trị và cốt cách làm người của mỗi cá nhân. Những thuộc tính tâm lý tạo thành nhân cách thường biểu
hiện trên ba cấp độ : Cấp độ bên trong cá nhân, cấp độ liên cá nhân và cấp độ ra bằng hoạt động và các sản phẩm của nó.
Có thể nói, nhân cách của SV được hình thành và phát triển là nhờ phần lớn ở quá trình tự vận động và hoạt động tích cực của chính bản thân họ. Điều đó kéo dài suốt cả cuộc đời, nhưng những năm tháng sống và học tập ở trường CĐ, ĐH là thời kỳ hình thành và phát triển mạnh mẽ nhất về nhân cách của người SV trong tương lai.
Trong quá trình giáo dục và đào tạo, đặc điểm đặc trưng về nhân cách của SV thể hiện như sau:
- Về thể chất: Đây là thời kỳ phát triển mạnh mẽ, thể lực dẻo dai nhất, SV đã qua thời kỳ phát dục, cơ thể hoàn thiện và dồi dào sức sống, thích vận động và tham gia các hoạt động. Các nhu cầu về tình bạn, tình yêu trở nên mạnh mẽ, hấp dẫn hơn.
- Về hoạt động nhận thức: Do sự phát triển của ý thức nên SV có khả năng chú ý cao, đặc biệt là sự chú ý có chủ định, sự quan sát mang tính mục đích rõ rệt. Trí nhớ cũng phát triển tốt, SV có khả năng tư duy logic, tư duy lý luận và có khả năng làm việc độc lập, sáng tạo. Tự ý thức của SV phát triển mạnh nhưng chưa chắc chắn, khả năng đánh giá sâu hơn. Nhưng vấn đề cơ bản là, việc tự phân tích có mục đích là một dấu hiệu cần thiết của một nhân cách đang trưởng thành và là tiền đề của sự tự giáo dục có mục đích. SV có khả năng tự giáo dục và hoàn thiện nhân cách, tuy nhiên trong đánh giá, tự khẳng định bản thân còn chủ quan trong nhận thức.
Tính tích cực trong nhận thức còn được thể hiện trong sự hình thành thế giới quan. Các em cố gắng xây dựng quan điểm riêng trong lĩnh vực khoa học, đối với các vấn đề xã hội, tư tưởng, chính trị, đạo đức. Vấn đề ý nghĩa cuộc sống chiếm vị trí trung tâm trong suy nghĩ của các em. Nói chung các em có khuynh hướng sống một cuộc sống tích cực vì xã hội, muốn mang lại
lợi ích cho người khác, quan tâm đến đời sống tinh thần nhiều hơn là phúc lợi vật chất.
- Về mặt tình cảm: Đời sống tình cảm của SV rất phong phú. SV có nhu cầu giao tiếp rộng, nhạy cảm và giàu cảm xúc, dễ rung động trong các mối quan hệ gia đình, bạn bè, tình yêu, các sự kiện xã hội. Ý thức đạo đức, tình cảm hình thành mạnh mẽ trong lứa tuổi này, thế giới nội tâm cũng trở nên đa dạng, phong phú và thường có những mâu thuẫn (nhất là nữ SV).
- Về ý chí và tính cách: nổi bật ở ý chí và tính cách của người SV là tính độc lập, tính tự lập, lòng tự trọng, tính tích cực tham gia các hoạt động đoàn thể và giao lưu rộng rãi. SV còn có thể hiểu rõ những phẩm chất phức tạp, biểu hiện mối quan hệ nhiều mặt của nhân cách (tinh thần trách nhiệm, tình cảm nghĩa vụ, sự cố gắng, quyết tâm…).
Xét về mặt văn hoá, SV có các thành tố đặc biệt: Phong cách sống, diện mạo đạo đức, phẩm hạnh cá nhân, khả năng ứng xử, lựa chọn hướng hành động, các phương thức điều chỉnh hành vi…đều không giống thế hệ đi trước. Các nhu cầu hoạt động văn hoá nghệ thuật, thể dục thể thao, tình bạn, tình yêu đều khác với lớp người trung niên và người cao tuổi. Vì vậy, phải khẳng định rằng cần có một hình thức, biện pháp tổ chức quản lý hoạt động giáo dục đặc trưng của SV để đánh giá cho phù hợp.
Có thể nói rằng, SV trong thời kỳ đổi mới đã và đang kế tục sự nghiệp cách mạng của cha anh, có ý chí lập thân, lập nghiệp, khát khao cống hiến và trưởng thành. Đó là sự cố gắng rèn luyện trong học tập, đạo đức, luôn có chí tiến thủ, kiên trì vượt khó, hướng tâm trí vào việc rèn đức luyện tài vì tương lai tươi sáng của bản thân, gia đình và của xã hội.
B.G.Ananhép cho rằng: lứa tuổi SV là thời kỳ phát triển tích cực nhất về tình cảm đạo đức và thẩm mỹ, là giai đoạn hình thành và ổn định tính cách, đặc biệt họ có vai trò xã hội của người lớn, các biểu tượng lý luận giờ đây trở
thành hiện thực đối với họ (quyền công dân, quyền kết hôn, quyền tự do …). Thời kỳ này SV có biến đổi mạnh mẽ về động cơ, về thang giá trị xã hội có liên quan đến nghề nghiệp, họ tự xác định con đường sống tương lai, tích cực nắm vững nghề nghiệp, bắt đầu thử nghiệm mình trong mọi lĩnh vực của cuộc sống.
Nhưng trong thực tế cũng phải thừa nhận rằng, không ít SV chưa định hướng cho việc rèn luyện của mình, chưa xác định rõ trách nhiệm của mình đối với gia đình, nhà trường và xã hội nên ý chí phấn đấu không cao, không tự giác rèn luyện. Có những SV không chịu tích luỹ kiến thức, rèn luyện nhân cách, lại đua đòi, ăn chơi, buông mình cho lối sống thực dụng, mắc vào các tệ nạn xã hội như cờ bạc, say rượu, ma tuý, tiêu cực trong học tập, thi cử, sống và yêu bất chấp dư luận… Dù trong bất cứ hoàn cảnh hay điều kiện nào thì họ cũng cần được sự giúp đỡ, giáo dục để tiến bộ và có thể lấy lại được vị trí xứng đáng của mình trong nhà trường, trong xã hội. Hiện nay, nhu cầu về tinh thần và vật chất của thanh niên nói chung và SV nói riêng ngày càng đa dạng và phong phú. Đặc biệt khi đời sống kinh tế đã phát triển thì nhu cầu về tinh thần của SV lại ngày càng cao. Điều đó SV cần rèn luyện cả về tư tưởng chính trị, đạo đức lối sống, nhân cách, phấn đấu trở thành người tri thức, người chủ tương lai của đất nước.
1.6. NỘI DUNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ HSSV TRONG TRƯỜNG CAO ĐẲNG - ĐẠI HỌC
1.6.1. Quản lý HSSV trong học tập trên lớp và ngoài giờ lên lớp
Học tập trên lớp là một khâu quan trọng và có tính bắt buộc đối với mọi HSSV, chính vì thế mà quy chế đào tạo quy định: những sinh viên vắng mặt 20% số giờ lên lớp của mỗi học phần thì không được dự thi kết thúc của học phần đó( áp dụng với hệ trung cấp). Việc quản lý HSSV tham gia các giờ học trên lớp là trách nhiệm của cán bộ quản lý HSSV ở các khoa, ban cán sự lớp
nhưng chủ yếu và quan trọng nhất là giáo viên giảng dạy. Ngoài việc kiểm tra sự có mặt của HSSV trong giờ học còn có sự giám sát về ý thức, thái độ của