- Bỏn lẻ: Tại cỏc kho của cụng ty thường bỏn trực tiếp cho khỏch hàng Thủ kho bỏn và thu tiền ngay, ghi vào một cuốn sổ cỏ nhõn về số lượng bỏn
SVTH: Đặng Thị Hà Lớp: 46B 1-
2.3.3.4. Hạch toỏn cỏc khoản phải thu khỏch hàng
Hiện nay, mạng lưới tiờu thụ của cụng ty ngày càng được mở rộng do đú cụng ty cú quan hệ thường xuyờn với nhiều khỏch hàng. Doanh thu trả chậm thường xuyờn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu bỏn hàng. Điều này đũi hỏi kế toỏn bỏn hàng phải nắm chớnh xỏc tỡnh hỡnh thanh toỏn với từng khỏch hàng nhằm đụn đốc khỏch hàng thanh toỏn tiền hàng kịp thời trỏnh tỡnh trạng bị chiếm dụng vốn nhưng vẫn giữ được quan hệ tốt với khỏch hàng.
* Chứng từ sử dụng
Kế toỏn sử dụng cỏc chứng từ liờn quan đến tỡnh hỡnh thanh toỏn của khỏch hàng như phiếu thu, giấy bỏo cú của ngõn hàng…
* Tài khoản sử dụng
Để theo dừi cụng nợ và tỡnh hỡnh thanh toỏn của từng khỏch hàng, kế toỏn sử dụng TK 131- Phải thu của khỏch hàng.
* Phương phỏp hạch toỏn
Căn cứ vào cỏc Hoỏ đơn GTGT và cỏc chứng từ thanh toỏn kế toỏn mở sổ chi tiết TK 131. Sổ này được mở chi tiết cho từng khỏch hàng.
Cuối thỏng, từ sổ chi tiết TK 131 kế toỏn tớnh ra số dư TK 131 của từng khỏch hàng và từ đú lập bảng tổng hợp theo dừi cụng nợ của từng khỏch hàng. Nhỡn vào đú kế toỏn cũng như cỏc nhà quan lý sẽ thấy được khả năng thanh toỏn của từng khỏch hàng và cho phộp đỏnh giỏ mức độ khú đũi, từ đú cú kế hoạch lập dự phũng phải thu khú đũi trỏnh phần nào rủi ro xẩy ra.
Cỏc nghiệp vụ thanh toỏn phỏt sinh đều được ghi vào sổ nhật ký chung, từ sổ nhật ký chung và sổ chi tiết TK 131 làm cơ sở để kế toỏn ghi sổ cỏi TK 131.
Biểu 2.12: Trớch sổ chi tiết Cụng nợ