Kế toỏn sử dụng TK 632- Giỏ vốn hàng bỏn, để phản ỏnh trị giỏ vốn của hàng hoỏ, dịch vụ, lao vụ xuất bỏn trong kỳ. Nội dung kết cấu của TK 632 và trỡnh tự hạch toỏn giỏ vốn hàng bỏn tuỳ thuộc vào doanh nghiệp hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn hay kiểm kờ định kỳ.
* Trường hợp DN hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn
+ Kết cấu TK 632 như sau: Bờn Nợ:
- Phản ỏnh trị giỏ vốn thực tế của hàng hoỏ, dịch vụ, lao vụ xuất bỏn trong kỳ.
- Cỏc khoản hao hụt, mất mỏt của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trỏch nhiệm cỏc nhõn viờn gõy ra.
- Chờnh lệch giữa mức dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải lập cuối năm lớn hơn khoản đó lập dự phũng cuối năm trước.
- Số khấu hao bất động sản đầu tư trớch trong kỳ. - Chi phớ liờn quan đến cho thuờ bất động sản đầu tư. Bờn Cú:
- Hoàn nhập số chờnh lệch dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho cuối năm trước lớn hơn mức cần lập cuối năm nay.
- Kết chuyển giỏ vốn thực tế của sản phẩm, hàng hoỏ, dịch vụ đó tiờu thụ sang TK 911
- Giỏ vốn thực tế của sản phẩm, hàng hoỏ đó bỏn bị người mua trả lại. TK 632 khụng cú số dư cuối kỳ.
+ Trỡnh tự hạch toỏn
Sơ đồ 1.9: Kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn
* Trường hợp DN hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kiểm kờ định kỳ
+ Kết cấu TK 632 Bờn Nợ:
- Kết chuyển giỏ vốn hàng hoỏ đó bỏn trong kỳ từ TK 611
- Chờnh lệch giữa mức dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải lập cuối năm lớn hơn khoản đó lập dự phũng cuối năm trước.
TK 156 TK 632
Xuất kho hàng hoỏ để bỏn TK 157
Xuất kho hàng hoỏ gửi đi bỏn
Hàng gửi bỏn được xỏc định là đó tiờu thụ TK 1381,156
Phần mất mỏt, hao hụt hàng tồn kho được tớnh vào giỏ vốn hàng bỏn TK 217 Bất động sản đầu tư TK 214 Trớch khấu hao bất động sản đầu tư TK 156 Giỏ vốn hàng bỏn bị trả lại TK 911 Kết chuyển giỏ vốn hàng bỏn TK 159 Hoàn nhập dự phũng
giảm giỏ hàng tồn kho
Trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
Bờn Cú:
- Kết chuyển giỏ vốn thực tế của hàng hoỏ đó bỏn trong kỳ để xỏc định kết quả kinh doanh.
- Hoàn nhập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho TK 632 khụng cú số dư cuối kỳ.
+ Trỡnh tự hạch toỏn:
Sơ đồ 1.10: Kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn theo phương phỏp kiểm kờ định kỳ