- Bỏn lẻ: Tại cỏc kho của cụng ty thường bỏn trực tiếp cho khỏch hàng Thủ kho bỏn và thu tiền ngay, ghi vào một cuốn sổ cỏ nhõn về số lượng bỏn
18. Lói cơ bản trờn cổ phiếu 70
3.3.3.5. Hoàn thiện cụng tỏc quản lý và thu hồi cỏc khoản cụng nợ phải thu khỏch hàng
khỏch hàng
Do đặc thự kinh doanh của cụng ty, chỉ tiờu cụng nợ phải thu khỏch hàng chiếm một tỷ trọng rất lớn, cú nhiều khỏch hàng nợ nờn gặp khú khăn trong quỏ trỡnh quản lý cũng như thu hồi nợ. Vỡ vậy kế toỏn phải tiến hành phõn loại từng khoản nợ theo từng đối tượng khỏch hàng, theo tuổi nợ. Kế toỏn cú thể phõn như sau:
- Nợ phải thu chưa đến hạn trả: Là cỏc khoản nợ phải thu khỏch hàng chưa đến hạn thanh toỏn mà cụng ty và khỏch hàng đó ký kết trong hợp đồng mua hàng.
- Nợ phải thu quỏ hạn thanh toỏn: Là những khoản nợ phải thu khỏch hàng đó quỏ hạn thanh toỏn theo hợp đồng.
Trờn cơ sở đú cụng ty cú chớnh sỏch thu hồi nợ hợp lý và lập kế hoạch dự phũng nợ phải thu khú đũi (Cuối kỳ, cụng ty đó tiến hành lập dự phũng nợ phải thu khú đũi). Bờn cạnh đú, cụng ty nờn thực hiện chớnh sỏch chiết khấu thanh toỏn để khuyến khớch khỏch hàng thanh toỏn trước thời hạn. Số tiền chiết khấu thanh toỏn được trớch theo tỷ lệ phần trăm trờn giỏ bỏn hoặc tổng giỏ thanh toỏn. Khi chiết khấu thanh toỏn cho khỏch hàng kế toỏn định khoản như sau:
Nợ TK 635: Số tiền chiết khấu thanh toỏn
Cú TK 11, 112, 131: Số tiền thanh toỏn chiết khấu.
Ngoài ra, mẫu sổ chi tiết phải thu khỏch hàng đưa thờm cột “Thời hạn được chiết khấu” và “Thời hạn thanh toỏn” để thuận tiện cho quỏ trỡnh theo dừi cụng nợ xem khỏch hàng nào đó thanh toỏn, khỏch hàng nào đó quỏ hạn thanh toỏn và cỏc khoản chiết khấu thanh toỏn người mua được hưởng. Mẫu sổ chi tiết phải thu khỏch hàng:
Biểu 3.2:Sổ chi tiết phải thu khỏch hàng
CễNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NễNG NGHIỆP HÀ TĨNH
SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUATK 131- Phải thu khỏch hàng