Đối với doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trờn lĩnh vực nào cũng phải xỏc định được giỏ vốn hàng bỏn một cỏch chớnh xỏc, đầy đủ, kịp thời vỡ giỏ vốn hàng bỏn ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu thuần và xỏc định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Tuỳ vào đặc điểm và yờu cầu quản lý mà doanh nghiệp lựa chọn phương phỏp xỏc định giỏ vốn hàng bỏn cho phự hợp.
Để xỏc định được giỏ vốn hàng bỏn đối với cỏc doanh nghiệp thương mại thỡ phải xỏc định được giỏ thực tế hàng hoỏ xuất kho để bỏn và chi phớ thu mua phõn bổ cho hàng tiờu thụ. Giỏ thực tế hàng hoỏ xuất kho được tớnh theo cụng thức (1.4)
Giỏ thực tế hàng hoỏ xuất kho =
Số lượng hàng hoỏ xuất kho x
Giỏ đơn vị của
hàng xuất kho (1.4)
Như vậy, phải xỏc định được giỏ đơn vị của hàng xuất bỏn mới tớnh được giỏ thực tế hàng hoỏ xuất kho. Dưới đõy là một số phương phỏp xỏc định giỏ đơn vị của hàng xuất bỏn:
* Phương phỏp giỏ đơn vị bỡnh quõn:
Theo phương phỏp này giỏ đơn vị bỡnh quõn cú 3 cỏch tớnh sau: + Cỏch 1: Phương phỏp giỏ bỡnh quõn cả kỳ dự trữ
Kế toỏn căn cứ vào giỏ thực tế của hàng hoỏ tồn đầu kỳ và nhập kho trong kỳ để xỏc định giỏ đơn vị bỡnh quõn của một đơn vị hàng hoỏ.
Giỏ đơn vị bỡnh quõn cả
kỳ dự trữ =
Giỏ trị thực tế hàng
tồn đầu kỳ + Giỏ trị thực tế hàngnhập trong kỳ Số lượng hàng tồn
đầu kỳ +
Số lượng hàng nhập trong kỳ
Theo phương phỏp này, giỏ đơn vị bỡnh quõn được xỏc định sau khi kết thỳc kỳ hạch toỏn nờn cú thể ảnh hưởng đến cụng tỏc quyết toỏn, ghi sổ kế toỏn.
+ Cỏch 2: Phương phỏp giỏ đơn vị bỡnh quõn cuối kỳ trước
Giỏ đơn vị bỡnh quõn cuối kỳ trước =
Giỏ thực tế hàng tồn cuối kỳ trước (hoặc đầu kỳ này) Số lượng hàng tồn kho cuối kỳ trước (hoặc đầu kỳ này)
Theo phương phỏp này, đảm bảo tớnh kịp thời của số liệu kế toỏn nhưng độ chớnh xỏc khụng cao vỡ khụng tớnh đến sự biến động của giỏ cả kỳ này.
+ Cỏch 3: Phương phỏp giỏ đơn vị bỡnh quõn sau mỗi lần nhập
Sau mỗi lần nhập kho kế toỏn phải xỏc định giỏ bỡnh quõn của từng loại vật tư, hàng hoỏ. Căn cứ vào giỏ đơn vị bỡnh quõn sau mỗi lần nhập và số lượng hàng bỏn ra kế toỏn xỏc định được giỏ thực tế của hàng xuất kho.
Giỏ bỡnh quõn sau mỗi lần nhập =
Giỏ thực tế hàng tồn kho sau mỗi làn nhập Số lượng hàng tồn kho sau mỗi lần nhập
Theo phương phỏp giỏ đơn vị bỡnh quõn sau mỗi lần nhập, đảm bảo được tớnh kịp thời của số liệu kế toỏn và phản ỏnh sự bến động của giỏ cả. Tuy nhiờn, khối lượng tớnh toỏn lớn, tốn nhiều cụng sức vỡ cứ sau mỗi lần nhập kho kế toỏn phải tiến hành tớnh toỏn lại giỏ bỡnh quõn.
* Phương phỏp nhập trước xuất trước (Phương phỏp FIFO)
Theo phương phỏp này, giả thiết những hàng hoỏ nào nhập kho trước sẽ được xuất trước, xuất hết số nhập trước mới xuất số hàng nhập sau theo giỏ thực tế của từng loại hàng hoỏ nhập kho. Nghĩa là giỏ thực tế hàng hoỏ nhập kho trước sẽ được dựng làm giỏ thực tế của số hàng xuất kho. Như vậy, kế toỏn cú thể tớnh toỏn giỏ hàng hoỏ xuất kho kịp thời, thớch hợp với trường hợp giỏ cả ổn định và ỏp dụng với doanh nghiệp cú ớt loại hàng hoỏ. Tuy nhiờn,
phương phỏp này cú độ chớnh xỏc khụng cao do chưa phản ỏnh đỳng giỏ trị của mỗi loại hàng hoỏ xuất kho.
* Phương phỏp nhập sau xuất trước (Phương phỏp LIFO)
Phương phỏp này giả thiết những hàng hoỏ được nhập kho sau sẽ được xuất trước, xuất hết hàng hoỏ nhập sau mới đến hàng hoỏ nhập trước theo giỏ thực tế của hàng hoỏ nhập kho. Nghĩa là giỏ trị thực tế của hàng hoỏ nhập sau sẽ được dựng làm giỏ để tớnh hàng hoỏ xuất kho. Phương phỏp này cũng như phương phỏp FIFO cú những ưu điểm và nhược điểm tương tự nhau.
* Phương phỏp giỏ thực tế đớch danh
Theo phương phỏp này, hàng hoỏ nhập vào kho được giữ nguyờn từng lụ, từng loại từ lỳc nhập kho đến lỳc xuất bỏn và khi xuất bỏn lụ hàng nào sẽ lấy đơn giỏ của lụ hàng đú làm giỏ xuất kho. Vỡ vậy, việc tớnh giỏ được thực hiện kịp thời và đầy đủ. Tuy nhiờn, phương phỏp này chỉ ỏp dụng với cỏc doanh nghiệp cú hệ thống kho tàng, chủng loại mặt hàng ớt, giỏ trị lớn, ổn định.
* Phương phỏp giỏ hạch toỏn
Giỏ hạch toỏn là giỏ kế hoạch hoặc một loại giỏ ổn định nào đú trong kỳ. Theo phương phỏp này, toàn bộ hàng biến động trong kỳ được phản ỏnh theo giỏ hạch toỏn. Cuối kỳ, kế toỏn sẽ tiến hành điều chỉnh từ giỏ hạch toỏn sang giỏ thực tế theo cụng thức (1.5)
Trị giỏ thực tế của hàng
hoỏ xuất kho = Trị giỏ hạch toỏn củahàng hoỏ xuất kho x Hệ sốgiỏ (1.5)
Trong đú:
Hệ số giỏ =
Trị giỏ mua thực tế của hàng tồn đầu kỳ +
Trị giỏ mua thực tế của hàng nhập trong kỳ
Trị giỏ hạch toỏn của
Theo phương phỏp giỏ hạch toỏn, kế toỏn cú thể phản ỏnh kịp thời, đầy đủ số liệu trờn sổ kế toỏn và cuối kỳ chỉ cần điều chỉnh nếu cú sự biến động lớn về giỏ.