Việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn phự hợp, gọn nhẹ, hoạt động cú hiệu quả là điều kiện quan trọng để cung cấp thụng tin một cỏch kịp thời, chớnh xỏc, đầy đủ và hữu ớch cho cỏc đối tượng ỏp dụng, đồng thời phỏt huy và nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ của cỏc bộ kế toỏn.
Căn cứ vào đặc điểm tổ chức bộ mỏy kinh doanh, tớnh chất và quy mụ hoạt động kinh doanh bộ mỏy kế toỏn tại Cụng ty Cổ phần Vật tư nụng nghiệp Hà Tĩnh ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn tập trung ( Sơ đồ 2.2). Phũng kế toỏn trung tõm của cụng ty phải thực hiện tất cả cỏc cụng tỏc kế toỏn từ lập đến thu, nhận chứng từ, ghi sổ, xử lý thụng tin trờn hệ thống bỏo cỏo chi tiết và tổng hợp ở cỏc trạm huyện cú nhiệm vụ thu thập, theo dừi, ghi chộp kiểm tra cỏc chứng từ gốc về ngày, thỏng, số lượng….Và chuyển chứng từ về phũng kế toỏn cụng
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty vật tư nụng nghiệp Hà Tĩnh
Tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty Cổ phần Vật tư nụng nghiệp Hà Tĩnh bao gồm cỏc bộ phận với chức năng, nhiệm vụ sau:
Kế toỏn trưởng: Đồng thời là trưởng phũng kế toỏn tài chớnh cú nhiệm vụ tổ chức chỉ đạo cụng tỏc hạch toỏn tại cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước cấp trờn về chấp hành luật phỏp, thể lệ, chế độ tài chớnh hiện hành cũng như cung cấp cỏc thụng tin về tỡnh hỡnh tài chớnh một cỏch chớnh xỏc, kịp thời và toàn diện để ban giỏm đốc ra quyết định sản xuất kinh doanh cho phự hợp với cụng ty.
Kế toỏn tổng hợp: Thực hiện cỏc phần hành kế toỏn cũn lại mà cỏc kế toỏn chi tiết khỏc chưa đảm nhận, kiểm tra lại số liệu trước khi khoỏ sổ, lập và in cỏc chứng từ, sổ sỏch, bỏo cỏo kế toỏn.
Kế toỏn vốn bằng tiền: Theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn trong kỳ phỏt sinh thu chi hàng ngày về tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng , tiền đang đi đường.
Kế toỏn thanh toỏn cụng nợ: Theo dừi hạch toỏn toàn bộ cụng nợ hàng hoỏ trực tiếp mở sổ chi tiết cho từng đối tượng khỏch hàng.
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Thủ quỹ
Kế toỏn theo dừi thuế và hoỏ
đơn bỏn hàng Kế toỏn hàng hoỏ Kế toỏn thanh toỏn cụng nợ Kế toỏn vốn bằng tiền Kế toỏn tổng hợp Kế toỏn cỏc trạm huyện vật tư cơ sở
Kế toỏn thanh toỏn cụng nợ: Là người theo dừi tỡnh hỡnh xuất nhập hàng hoỏ và hàng đang đi đường trong kỳ. Hàng ngày hay định kỳ kế toỏn hàng hoỏ phải ghi số liệu từ chứng từ vào sổ chi tiết. Tớnh trị giỏ vốn thực tế xuất kho, cuối thỏng lập bảng tổng hợp tỡnh hỡnh nhập xuất hàng hoỏ để chuyển cho kế toỏn tổng hợp.
Kế toỏn theo dừi thuế và hoỏ đơn bỏn hàng: Chuyờn theo dừi cỏc hoỏ đơn mua hàng, bỏn hàng và theo dừi cỏc khoản trớch nộp thuế.
Kế toỏn cỏc trạm, huyện vật tư nụng nghiệp: Theo dừi sự phỏt sinh cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh hàng ngày tại cỏc trạm và bỏo cỏo định kỳ hàng ngày về cụng ty.
Thủ quỹ: Là người quản lý số lượng tiền mặt tại Cụng ty, cú trỏch nhiệm thu tiền bỏn hàng, cỏc khoản thu khỏc khi cú chứng từ thu hợp lệ và thực hiện chi cỏc khoản tiền mặt cú phiếu chi hợp lệ. Thực hiện cỏc nghiệp vụ gửi tiền mặt vào ngõn hàng và rỳt tiền gửi ngõn hàng về nhập quỹ tiền mặt.