- Bỏn lẻ: Tại cỏc kho của cụng ty thường bỏn trực tiếp cho khỏch hàng Thủ kho bỏn và thu tiền ngay, ghi vào một cuốn sổ cỏ nhõn về số lượng bỏn
SVTH: Đặng Thị Hà Lớp: 46B 1-
2.3.4.1. Hạch toỏn chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp
* Kế toỏn chi phớ bỏn hàng
Cụng ty Cổ phần Vật tư nụng nghiệp Hà Tĩnh bỏn hàng là khõu chủ yếu, quan trọng nhất. Vỡ vậy, chi phớ bỏn hàng phỏt sinh tương đối lớn, sản phẩm, hàng hoỏ của cụng ty cú những đặc thự riờng nờn trong quỏ trỡnh bỏn hàng phải bỏ ra chi phớ để lưu kho, bảo quản, giới thiệu sản phẩm. Chi phớ bỏn hàng phỏt sinh trong kỳ được tập hợp rồi tớnh cho toàn bộ số hàng hoỏ
bỏn ra chứ khụng phõn bổ cho từng loại hàng hoỏ. Chi phớ bỏn hàng của cụng ty bao gồm:
- Chi phớ nhõn viờn bỏn hàng: Tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của nhõn viờn bỏn hàng.
- Chi phớ khấu hao TSCĐ: Phục vụ cho quỏ trỡnh bỏn hàng.
- Chi phớ dịch vụ mua ngoài: Sử dụng cho khõu bỏn hàng như tiền điện thoại, tiền điện, chi phớ vận chuyển, bốc dỡ…
- Chi phớ cho cỏn bộ đi cụng tỏc phục vụ bỏn hàng. - Chi phớ bằng tiền khỏc.
+, Chứng từ sử dụng
Kế toỏn sử dụng cỏc chứng từ sau:
- Cỏc chứng từ thanh toỏn như: Phiếu chi, giấy bỏo nợ của ngõn hàng… - Bảng thanh toỏn tiền lương cho nhõn viờn bỏn hàng
- Bảng trớch khấu hao TSCĐ
+, Tài khoản sử dụng
Kế toỏn sử dụng TK 641- Chi phớ bỏn hàng, để tập hợp và phản ỏnh chi phớ bỏn hàng thực tế phỏt sinh trong kỳ. Tài khoản này được mở chi tiết thành cỏc TK cấp 2:
TK 6411- Chi phớ nhõn viờn bỏn hàng TK 6414- Chi phớ khấu hao TSCĐ TK 6415- Chi phớ bảo hành
TK 6417- Chi phớ dịch vụ mua ngoài TK 6418- Chi phớ bằng tiền khỏc
Ngoài ra, kế toỏn sử dụng cỏc tài khoản liờn quan như: TK 334- Phải trả cụng nhõn viờn, TK 111- Tiền mặt, TK 112- Tiền gửi ngõn hàng…
+, Sổ sử dụng
- Sổ nhật ký chung - Sổ cỏi TK 641
+, Phương phỏp hạch toỏn
Hàng ngày, căn cứ vào cỏc chứng từ gốc kế toỏn tiến hành định khoản và ghi sổ chi tiết bỏn hàng, sổ nhật ký chung. Cuối thỏng, từ sổ nhật ký chung và cỏc chứng từ liờn quan là cơ sở để kế toỏn ghi sổ cỏi TK 641.
Vớ dụ: Ngày 02/12 cụng ty chi 3.200.000 đồng để quảng cỏo trờn bỏo Hà Tĩnh.
Biểu 2.15: Trớch phiếu chi
Biểu 2.16: Trớch sổ chi tiết chi phớ sản xuõt kinh doanh
CễNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ
Cụng ty Cổ phần Vật tư Mẫu số: 02-TT
Nụng nghiệp Hà Tĩnh (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20 /3/2006 của trưởng BTC)
PHIẾU CHI
Ngày 02 thỏng 12 năm 2008 Số: 10485
Nợ: TK 641 Cú: TK 111
Người nhận tiền: Lờ văn Nam Địa chỉ:………
Lý do: Chi quảng cỏo
Số tiền: 3.200.000 (Ba triệu hai trăm nghỡn đồng ) Kốm theo: …chứng từ gốc
Ngày....thỏng...năm 2009
Giỏm đốc Kế toỏn trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận
(ký, ghi họ tờn) (ký,ghi họ tờn) (ký ,ghi họ tờn) (ký, ghi họ tờn) (ký, ghi họ tờn)
Đó nhận đủ số tiền(viết bằng chữ): Ba triệu hai trăm nghỡn đồng chẵn +Tỷ giỏ ngoại tệ (vàng bạc, đỏ quý)
+Sồ tiền quy đổi
NễNG NGHIỆP HÀ TĨNH