Trong cỏc doanh nghiệp khi lưu thụng hàng hoỏ từ nơi sản xuất đến tay người tiờu dựng đều phải bỏ ra cỏc khoản chi phớ như chi phớ bao gúi sản phẩm, chi phớ bảo quản, chi phớ vận chuyển, quảng cỏo… Cỏc chi phớ này gọi là chi phớ bỏn hàng. Như vậy, chi phớ bỏn hàng là toàn bộ cỏc hao phớ về lao TK 111,112,331 TK 611 TK 632 TK 911 Mua hàng hoỏ TK 156 Kết chuyển trị giỏ hàng hoỏ tồn đầu kỳ Kết chuyển giỏ trị hàng hoỏ tồn kho cuối kỳ
Trị giỏ vốn hàng hoỏ xuất bỏn trong kỳ của DN
TK 157
Kết chuyển trị giỏ vốn hàng gửi đi bỏn chưa xỏc định là bỏn đầu kỳ
Kết chuyển giỏ vốn hàng đó bỏn trong kỳ
TK 157 KC trị giỏ vốn hàng
gửi đi bỏn chưa xỏc định là đó bỏn trong kỳ
TK 159 Hoàn nhập dự phũng
giảm giỏ hàng tồn kho Trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
động sống, lao động vật hoỏ và cỏc chi phớ cần thiết khỏc phỏt sinh liờn quan đến hoạt động bỏn hàng hoỏ, cung cấp lao vụ, dịch vụ…
Chi phớ bỏn hàng bao gồm: chi phớ vật liệu, bao bỡ; chi phớ nhõn viờn bỏn hàng; chi phớ khấu hao TSCĐ; chi phớ bảo hành sản phẩm; chi phớ dịch vụ mua ngoài và chi phớ bằng tiền khỏc.
* Chứng từ sử dụng:
- Hoỏ đơn bỏn hàng
- Chứng từ thanh toỏn như: Phiếu chi, giấy bỏo nợ, bảng thanh toỏn tiền lương..
* Tài khoản sử dụng:
Để theo dừi và tập hợp chi phớ bỏn hàng thực tế phỏt sinh trong quỏ trỡnh bỏn sản phẩm, hàng hoỏ, cung cấp dịch vụ, kế toỏn sử dụng TK 641- Chi phớ bỏn hàng. Kết cấu TK 641 như sau:
Bờn Nợ:
- Tập hợp chi phớ bỏn hàng thực tế phỏt sinh trong kỳ Bờn Cú:
- Cỏc khoản làm giảm chi phớ bỏn hàng trong kỳ
- Kết chuyển chi phớ bỏn hàng trong kỳ sang TK 911 để xỏc định kết quả kinh doanh
TK 641 khụng cú số dư cuối kỳ.
TK 641 được mở chi tiết theo từng nội dung chi phớ, cụ thể: TK 6411- Chi phớ nhõn viờn bỏn hàng
TK 6412- Chi phớ vật liệu
TK 6423- Chi phớ dụng cụ, đồ dựng TK 6414- Chi phớ khấu hao TSCĐ TK 6415- Chi phớ bảo hành
TK 6417- Chi phớ dịch vụ mua ngoài TK 6418- Chi phớ bằng tiền khỏc
Ngoài ra, kế toỏn cũn sử dụng cỏc tài khoản liờn quan như: TK 334- phải trả cụng nhõn viờn, TK 338- Cỏc khoản trớch theo lương của nhõn viờn bỏn hàng, TK 214- Khấu hao tài sản cố định…
* Trỡnh tự hạch toỏn:
Sơ đồ 1.11: Kế toỏn chi phớ bỏn hàng