5. Bố cục của đề tài
3.2.5.6. Nõng cao khả năng thắng thầu thụng qua hoàn thiện hồ sơ dự thầu
thầu.
Ngày nay để đảm bảo cho sự cụng bằng trong lựa chọn nhà thầu, chủ đầu tư thường lựa chọn nhà thầu thụng qua đấu thầu, đấu thầu trong xõy dựng cơ bản là phương thức mà chủ đầu tư tổ chức sự cạnh tranh giữa cỏc đơn vị xõy dựng nhằm lựa chọn đơn vị cú khả năng thực hiện tốt nhất cỏc yờu cầu nhiệm vụ đầu tư. Tham gia đấu thầu cú nhiều chủ thể kinh tế khỏc nhau, bản thõn cụng ty cũng thuộc ngành Than - Khoỏng sản chứ khụng phải thuộc ngành xõy dựng nờn sẽ cú phương thức thi cụng, thời hạn bàn giao cụng trỡnh
và giỏ thành khỏc nhau. Chủ đầu tư sẽ căn cứ vào hồ sơ dự thầu để lựa chọn nhà đầu tư đỏp ứng tốt nhất yờu cầu của họ. Vỡ vậy hồ sơ dự thầu là yếu tố cơ bản quyết định cụng ty cú trỳng thầy hay khụng, chớnh vỡ vậy cỏc doanh nghiệp luụn cố gắng hoàn thiện hồ sơ dự thầu của doanh nghiệp mỡnh sao cho phự hợp nhất với bờn mời thầu để cú thể thắng thầu.
Hồ sơ dự thầu bao gồm:
- Đơn dự thầu theo mẫu của bên mời thầu.
- Bản sao giấy đăng ký kinh doanh và chứng chỉ nghề nghiệp. - Tài liệu giới thiệu năng lực nhà thầu.
- Biện pháp thi công tổng thể và biện pháp thi công chi tiết hạng mục công trình.
- Tổ chức thi công và tiến độ thực hiện công trình. - Bản dự toán giá dự thầu.
- Bảo lãnh dự thầu.
Để hoàn thiện hồ sơ dự thầu đặc biệt là trong phần dự toán giá dự thầu Công ty cần thực hiện một số bớc công việc sau:
B
ớc 1: Thu thập thông tin về gói thầu: Công việc này do cán bộ phòng marketing thực hiện dới sự chỉ đạo trực tiếp của lãnh đạo Công ty. Để có các thông tin về các gói thầu Công ty nên thông qua các phơng tiện thông tin đại chúng (báo, đài, các hồ sơ mời thầu) từ các bên mời thầu gửi thông báo trực tiếp xuống hoặc từ Tổng Công ty gửi xuống.
B
ớc 2: Tiếp xúc ban đầu và tham gia sơ tuyển (nếu có): Sau khi có đợc thông báo mời thầu đối với các gói thầu mà Công ty quan tâm, Công ty sẽ cử ng- ời tiếp xúc trực tiếp với chủ đầu t để tìm hiểu thêm các thông tin mà Công ty cha rõ để quyết định có tham gia hay không tham gia. Nếu Công ty quyết định tham gia thì sẽ tiến hành mua hồ sơ dự thầu. Công ty nên cử ngay cán bộ có
nhiều kinh nghiệm, nghiên cứu hồ sơ mời thầu nhằm rút ra những yêu cầu cơ bản mà nhà thầu phải tuân theo và những điều kiện ràng buộc để thực hiện gói thầu đó. Công ty cần nghiên cứu kĩ bản vẽ thiết kế, bản vẽ thi công công trình để từ đó rút ra những đặc điểm cần lu ý để đa ra những biện pháp kỹ thuật và phơng án tổ chức thi công hợp lý. Tiến hành nghiên cứu đánh giá về điều kiện tự nhiên, điều kiện kinh tế nơi xây dựng công trình.
B
ớc 3: Chuẩn bị và tiến hành lập đơn giá:
Dựa trên những nghiên cứu ở trên, phòng kế hoạch kinh doanh phối hợp với các phòng ban chức năng của Công ty phân công những ngời có năng lực chuyên môn, mỗi ngời phụ trách một mảng. Bộ phận lập giá dự thấu, lập hồ sơ dự thầu phải thực hiện những công việc sau: Xác định chính xác khối lợng công việc cần phải thực hiện trong hồ sơ mời thầu. Xác định các yêu cầu kĩ thuật, các loại vật t, vật liệu, thiết bị phụ tùng để thi công lắp đặt công trình. Căn cứ vào các yếu tố trên kết hợp với giá nhân công, năng lực tài chính, năng lực, trình độ bộ máy quản lý, các yếu tố liên quan đến giá của đối thủ cạnh tranh để xác định giá dự thầu hợp lý.
Giá dự thầu = Giá thi công xây lắp (dự toán) + Lợi nhuận dự kiến.
Mức lợi nhuận dự kiến có thể giao đông trong vòng lớn hơn 0 và nhỏ hơn 6% tuỳ tuộc vào từng công trình và các thông tin về đối thủ cạnh tranh.
B
ớc 4: Liên hệ với ngân hàng nơi Công ty mở tài khoản để đăng ký bảo lãnh dự thầu.
B
ớc 5: Hoàn thiện hó sơ dự thầu và xác định giảm giá dự thầu (nếu cần thiết) căn cứ vào tơng quan giữa các nhà thầu cùng tham gia dự thầu, căn cứ tình hình công việc của Công ty tại thời điểm lập hồ sơ và dự phòng cho thời gian tới, căn cứ vào khả năng có thể tiết kiệm đợc của các đơn vị do giảm đợc những chi phí không cần thiết.
đợc khả năng thắng thầu, tăng doanh thu, lợi nhuận và nâng cao uy tín của Công ty đối với thị trờng trong nớc và qua đó tạo dựng uy tín của Công ty trên thị tr- ờng quốc tế.
3.2.6. Lựa chọn những quyết định sản xuất kinh doanh cú hiệu quả.
- Quyết định mức sản lượng và sự tham gia cỏc yếu tố đầu vào.
Mục tiờu bao trựm của cụng ty, cũng như cỏc đơn vị chi nhỏnh thuộc cụng ty là tối đa húa lợi nhuận. Để đạt được điều này cụng ty phải tớnh được chi phớ kinh doanh cận biờn của từng yếu tố đầu vào tham gia vào quỏ trỡnh sản xuất cũng như của toàn bộ hoạt động kinh doanh.
Xỏc định giỏ và sản lượng căn cứ vào quản trị chi phớ cung cấp số liệu chi phớ cận biờn MC, hoặc căn cứ vào hoạt động bỏn hàng thống kờ và tớnh toỏn ta thu được doanh thu biờn mà từng yếu tố đầu vào đú tạo ra và doanh thu biờn của tỏt cả cỏc yếu tố đầu vào tạo ra (MR). Cho MR = MC ra được kết quả mức sản lượng cần phải sản xuất và giỏ tại mức sản lượng đú đảm bảo cho tối đa húa lợi nhuận nhằm nõng cao cỏc chỉ tiờu hiệu quả kinh doanh. Do vậy để cú được quyết định này thỡ việc tớnh chi phớ kinh doanh và từ đú tớnh chi phớ kinh doanh cận biờn cần phải được tiến hành liờn tục và đảm bảo tớnh chớnh xỏc cần thiết để cung cấp thường xuyờn những thụng tin về chi phớ kinh doanh theo yờu cầu của cụng ty.
- Xỏc định và phõn tớch điểm hũa vốn.
Cụng ty kinh doanh trong mụi trường biến động do đú trước khi quyết định đầu tư cần xỏc định được điểm hũa vốn và khả năng thị trường so với điểm hũa vốn để xem nhu cầu cú đủ lớn để tham gia cung cấp một cỏch phự hợp.
Để xỏc định chớnh xỏc điểm hũa vốn cần phải tớnh chớnh xỏc chi phớ biến đổi bỡnh quõn (AVC), chi phớ cố định (FC) được cung cấp bởi quản trị chi phớ kinh doanh và giỏ cả (P) thị trường chấp nhận.
Trước khi đầu tư cần cú so sỏnh nhu cầu thị trường với điểm hũa vốn. Lợi nhuận của cụng ty chớnh là những sản phẩm cũn lại mà thị trường chấp nhận ngoài điểm hũa vốn.
3.2.7. Tăng cường và mở rộng quan hệ cầu nối giữa cụng ty và xó hội 3.2.7.1. Mối quan hệ giữa cụng ty với khỏch hàng và cộng đồng.
Cụng ty Cụng nghiệp Húa chất mỏ Trung Trung Bộ thuộc Cụng ty Cụng nghiệp Húa chất mỏ - TKV trực thuộc tập đoàn Than - Khoỏng sản Việt Nam chuyờn sản xuất thuốc nổ phục vụ cho cụng việc khai thỏc. Khỏch hàng chủ yếu của cụng ty là những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực khai thỏc khoỏng sản và thi cụng cỏc cụng trỡnh giao thụng. Trong đú cụng ty khai thỏc than tiờu thụ khoảng 50 - 70% tổng khối lượng thuốc nổ cụng ty bỏn ra. Đối thủ cạnh tranh chớnh và duy nhất của cụng ty là cụng ty GAET trực thuộc Bộ quốc phũng với quy mụ khỏ nhỏ, chỉ chiếm 15% - 20% thị trường tiờu thụ vật liệu nổ cụng nghiệp trong nước. Do vậy cụng ty cần phải giữ mối quan hệ tốt với cỏc cụng ty khai thỏc than trực thuộc tổng cụng ty than, trỏnh chủ quan làm rơi những hợp đồng tiờu thụ lớn vào tay đối thủ cạnh tranh. Để cụng ty giữ được cỏc khỏch hàng chủ yếu của mỡnh, ban giỏm đốc cần đề ra những chớnh sỏch tiờu thụ phự hợp như: chớnh sỏch giỏ cả phự hợp với khỏch hàng trung thành với cụng ty - nguồn đầu ra vững chắc giỳp cụng ty phỏt triển lõu dài, chớnh sỏch hỗ trợ về thụng tin hay cung cấp thờm dịch vụ tư vấn miễn phớ cho đối tượng này, tăng cường thờm khả năng phục vụ nhanh chúng và an toàn cho khỏch hàng.
Tuy thế cũng khụng nờn xem nhẹ những khỏch hàng thuộc ngành xõy dựng và khai thỏc khỏc, chỉ tiờu thụ lượng hàng từ 30% - 50% tổng khối lượng bỏn ra nhưng những khỏch hàng vóng lai này lại đem lại nguồn lợi nhuận khỏ lớn hàng năm. Việc duy trỡ lượng khỏch hàng khụng thường xuyờn này bằng những chớnh sỏch giỏ cả, tốc độ cung ứng, dịch vụ tư vấn thiết kế và cài đặt thuốc nổ cho cỏc đơn vị này sẽ mang lại nguồn lợi nhuận khụng nhỏ cho cụng
ty. Đặc biệt cụng ty cần thường xuyờn tỡm kiếm nắm bắt đầy đủ thụng tin đối với cỏc cụng trỡnh sắp sửa được thi cụng và chấp nhận tư vấn đến tận chõn cụng trỡnh để dành lấy lượng khỏch hàng này.
Bất cứ cụng ty nào cũng hoạt động trong mụi trường cụ thể, cú thị trường, cú sự quản lý của Nhà nước và cú cộng đồng xó hội. Doanh nghiệp khụng thể chỉ chỳ ý tới khỏch hàng và bản thõn mà cũn cần cú mối quan hệ tốt với cụng chỳng. Mục tiờu của cỏc doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh là mang lại lợi nhuận tối đa, và mong muốn của xó hội là sự phỏt triển bền vững. Như vậy, mỗi doanh nghiệp cần thực hiện kết hợp giữa sản xuất kinh doanh và bảo vệ mụi trường một cỏch toàn diện, hoàn hảo; phải ý thức được bảo vệ mụi trường chớnh là bảo vệ sự tồn tại, phỏt triển của đơn vị mỡnh. Giải quyết tốt được mối quan hệ hài hũa giữa sản xuất và bảo vệ mụi trường mới bảo đảm được hoạt động sản xuất kinh doanh ổn định và phỏt triển.
Trước hết, trờn cơ sở bỏo cỏo đỏnh giỏ tỏc động mụi trường được cơ quan Nhà nước cú thẩm quyền phờ duyệt; coi đõy là cam kết giữa nhà lónh đạo cụng ty với cơ quan Nhà nước. Cụng ty phải tuõn thủ và tổ chức thực hiện một cỏch nghiờm tỳc. Trong cụng ty cũng phải cam kết thực hiện của từng nhõn viờn và nhà lónh đạo, của cả tập thể đơn vị. Để thực hiện cú hiệu quả, cần phải hỡnh thành tổ chức phự hợp, linh họat, gắn trỏch nhiệm với từng cỏ nhõn, tập thể, kết nối giữa sản xuất và bảo vệ mụi trường thật chặt chẽ, đồng bộ. Trong chiến lược kinh doanh, doanh nghiệp luụn chủ động trờn mọi phương diện nhằm tăng cường năng lực cạnh tranh, trong đú cỏc họat động bảo vệ mụi trường là một yếu tố tớch cực.
3.2.7.2. Mối quan hệ giữa cụng ty với cỏc cơ quan quản lý nhà nước.
Ngoài mối quan hệ giữa cụng ty với khỏch hàng thỡ mối quan hệ giữa cụng ty với cỏc cơ quan quản lý nhà nước ở Trung ương cũng như địa phường nơi cỏc đơn vị đặt địa điểm cũng rất quan trọng.
- Thụng qua quan hệ tốt với cỏc cơ quan quản lý vĩ mụ tạo điều kiện tốt cung cấp thụng tin cần thiết phục vụ cho dự bỏo nhu cầu thị trường. Quan hệ tốt với cơ quan Nhà nước để được hưởng cỏc chớnh sỏch ưu đói về thuế cũng như đầu tư.
- Thụng qua quan hệ với cơ quan quản lý địa phương giỳp cho việc kinh doanh được thuận lợi: thủ tục hành chớnh gọn nhẹ làm giảm thời gian cũng như chi phớ gúp phần làm giảm chỉ phớ đầu tư. Cú được mối quan hệ tốt với địa phương nới cụng ty, cỏc chi nhỏnh đặt địa điểm cũng được hưởng chớnh sỏch thu hỳt đầu tư cũng như mở rộng sản xuất được dễ dàng hơn.
- Phối hợp để giải quyết cỏc vấn đề xó hội cú liờn quan đến hoạt dộng kinh doanh của cụng ty.
- Thụng qua mối quan hệ tốt với cơ quan quản lý tạo sự uy tớn và danh tiếng của cụng ty trờn thị trường. Chớnh cỏi uy tớn, danh tiếng là cỏi "khụng ai cú thể mua được" nhưng lại là điều kiện để đảm bảo kinh doanh cú hiệu quả lõu dài cho cụng ty.
- Quan điểm của Đảng và Nhà nước ta đó chỉ rừ: “Phỏt triển kinh tế nhanh và bền vững phải gắn với việc bảo vệ mụi trường sinh thỏi”. Khụng phải phỏt triển kinh tế bằng mọi giỏ mà phải đặt lợi ớch của tũan xó hội, lợi ớch của cả cộng đồng lờn trờn hết. Trong họat động sản xuất kinh doanh, dịch vụ của từng đơn vị kinh tế phải hạn chế tỏc động tiờu cực đến mụi trường trong phạm vi cho phộp; đồng thời sử dụng cỏc tài nguyờn của mụi trường tự nhiờn để đỏp ứng nhu cầu hiện tại mà khụng làm tổn hại đến khả năng đỏp ứng nhu cầu của cỏc thế hệ tương lai.
Vỡ vậy cụng ty cần cú biện phỏp cải thiện hơn nữa mối quan hệ với cỏc cơ quan nhà nước khỏc bằng cỏch: Thực hiện cỏc nghĩa vụ với nhà nước một cỏch đầy đủ và đỳng hạn, trỏnh việc chần chừ nạp thuế hay hoàn thành cỏc nghĩa vụ một cỏch chậm chạp gõy tõm lý khụng thoải mỏi đối với cơ quan
thuế; Chấp hành đỳng theo luật bảo vệ mụi trường; Tăng cường cỏc mối quan hệ với cỏc nhà quản trị của cỏc cơ quan nhà nước khỏc ...
3.3. Một số kiến nghị.
3.3.1. Kiến nghị với Ngành và Nhà nước.
Thụng qua đỏnh giỏ, phõn tớch thực trạng hiệu quả kinh doanh và đưa ra cỏc giải phỏp nõng cao hiệu quả kinh doanh của Cụng ty Húa chất mỏ Trung Trung Bộ; để cỏc giải phỏp được thực hiện hoàn chỉnh và đồng bộ, em xin kiến nghị với Ngành và Nhà nước tạo mụi trường vĩ mụ thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của cụng ty:
- Kiến nghị với Nhà nước cú những chớnh sỏch hỗ trợ cho hoạt động đầu tư phỏt triển cụng ty, được hưởng cỏc chớnh sỏch ưu đói như: thuế, mặt bằng kho chứa đủ điều kiện, hỗ trợ xỳc tiến xuất khẩu Vật liệu nổ cụng nghiệp ra thị trường nước ngoài.
- Kiến nghị với ngành Than - Khoỏng sản: Khi cụng ty cú đề ỏn kinh doanh khả thi, đỳng mục đớch phỏt triển toàn ngành, Tổng cụng ty Than nờn tạo điều kiện tài chớnh để cụng ty cú cơ hội được đầu tư và tiếp tục phỏt triển. Cỏc tài sản cố định với vốn đầu tư dài hạn cần cú nguồn vốn ổn định dài hạn đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra liờn tục khụng bị giỏn đoạn ảnh hưởng đến năng suất hiệu quả kinh doanh của toàn cụng ty.
3.3.2. Kiến nghị với cụng ty Húa chất mỏ Trung Trung Bộ.
- Trong cơ chế thị trường việc kinh doanh phải biết dựa vào thế mạnh của mỡnh để cố gắng giảm bớt rủi to, thế mạnh của cụng ty ở đõy chớnh là nguồn vốn, nhà cung cấp, mặt hàng kinh doanh là loại hàng hoỏ đặc biệt đó được Chớnh phủ cho phộp kinh doanh cho nờn khỏch hàng hầu hết là cỏc doanh nghiệp Nhà nước, việc tiờu thụ hàng vật liệu nổ cụng nghiệp là rất thuận lợi. Đối thủ cạnh tranh trờn thị trường khụng nhiều như những mặt hàng phổ biến khỏc.
- Mặt khỏc hệ thống kỹ thuật độ an toàn phải ổn định, chắc chắn trỏnh xảy ra sơ suất, luụn coi trọng kỹ thuật an toàn và phải đặt kỹ thuật an toàn lờn hàng đầu, kịp thời ngăn ngừa và xử lý những tỡnh huống xấu cú thể xảy ra.
- Phương tiện vận tải hàng, vật liệu nổ cụng nghiệp phải là phương tiện chuyờn dựng, phải đảm vảo yờu cầu kỹ thuật cao và tuõn thủ theo quy phạm quản lý vật liệu nổ cụng nghiệp do vật hầu hết cỏc khỏch hàng mua vật liệu nổ