5. Bố cục của đề tài
3.2.2. Nõng cao hiệu quả sử dụng vốn
3.2.2.1. Tăng cường quản lý cụng nợ
Vốn là yếu tố vụ cựng cần thiết giỳp cho cụng ty cú thể trang trải chi phớ sản xuất kinh doanh và dựng để tỏi sản xuất mở rộng, bởi vậy nếu khụng cú vốn thỡ bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng khụng thể tiến hành sản xuất kinh doanh được. Mặt khỏc trong cơ chế thị trường việc mua bỏn chịu là một việc khụng thể trỏnh khỏi. Việc mua bỏn chịu trước hết sẽ tỏc động tới doanh thu tiờu thụ của cụng ty, bởi vỡ việc bỏn chịu cũng là một trong những biện phỏp kớch thớch tiờu thụ rất hiệu quả mà cỏc cụng ty thường xuyờn ỏp dụng, và việc mua bỏn chịu cũng giỳp cho cụng ty giảm được hàng húa tồn kho, giảm chi phớ bảo quản hàng húa vật tư ...
Tuy nhiờn việc mua bỏn chịu sẽ làm cho vốn của cụng ty bị cỏc đơn vị khỏc chiếm dụng trong khi cụng ty vẫn phải chịu chi phớ sử dụng vốn dẫn tới tỡnh trạng thiếu hụt vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, làm tăng chi phớ sản xuất kinh doanh. Vỡ thế tăng cường cụng tỏc quản lý cụng nợ sẽ giỳp cụng ty nõng cao được hiệu quả sử dụng vốn gúp phần nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Khi tiến hành lắp đặt cụng trỡnh cho khỏch hàng cũng như khi bỏn hàng chịu cho khỏch hàng, cụng ty cần quan tõm tới những vấn đề sau:
- Cần xem xột phẩm chất, tư cỏch phỏp nhõn, tinh thần trỏch nhiệm trong hoạt động thanh toỏn cỏc khoản nợ của khỏch hàng là cao hay thấp.
- Vốn và năng lực thanh toỏn cụng nợ của khỏch hàng. - Khả năng phỏt triển của khỏch hàng trong thời gian tới.
- Mối quan hệ của khỏch hàng với cụng ty là thường xuyờn hay khụng thường xuyờn.
- Cụng ty cần tiến hành thẩm định năng lực tài chớnh của khỏch hàng thụng qua một số kết quả kinh doanh trong thời gian qua, mục tiờu và chiến lược kinh doanh của khỏch hàng trong thời gian tới. Bờn cạnh đú cụng ty cần nắm bắt được tỡnh hỡnh ngõn quỹ của khỏch hàng để xỏc định thời hạn cho việc thanh toỏn của khỏch hàng, đảm bảo hợp lý nhất cho khỏch hàng luụn trong tỡnh trạng sẵn sàng thanh toỏn cỏc khoản nợ đối với cụng ty. Cỏc tài liệu để cụng ty cú thể tiến hành phõn tớch khả năng tài chớnh của khỏch hàng bao gồm bảng cõn đối tài sản, bảng kế hoạch ngõn quỹ và đặc biệt là giấy bảo lónh của ngõn hàng khi cụng ty tham gia đấu thầu những cụng trỡnh cú giỏ trị lớn.
- Cụng ty cần xỏc định một mức giỏ bỏn hợp lý khi khỏch hàng trả chậm tiền hàng, mức giỏ này phải đảm bảo bự đắp được do việc thu hồi chậm vốn kinh doanh như chi phớ sử dụng vốn kinh doanh, lạm phỏt ... Giỏ bỏn chịu của cụng ty được xỏc định:
Giỏ bỏn trả chậm (bỏn chịu) = Giỏ bỏn thanh toỏn ngay x ( 1 + r + p )
Trong đú :
r: Tỷ lệ chi phớ sử dụng vốn (cú thể tớnh bằng tiền lói tớn dụng ngõn hàng) p: Tỷ lệ lạm phỏt, trượt giỏ.
- Cụng ty cần tiến hành theo dừi thường xuyờn cỏc khoản phải thu căn cứ vào kỳ thu tiền bỡnh quõn và cụng ty cần sắp xếp thời hạn cỏc khoản phải thu theo độ dài thời gian để theo dừi, cú kế hoạch biện phỏp thu nợ khi đến hạn.
Song song với việc xử lý cỏc khoản phải thu, cụng ty cần quan tõm chỳ trọng hơn nữa đến cỏc khoản tạm ứng, ký gửi của cụng ty khi tiến hành thu mua vật liệu đầu vào vỡ như đó đề cập do đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty phải tiến hành thu mua nguyờn vật liệu với khối lượng lớn nờn thường xuyờn phải ứng trước cho người bỏn (đặt cọc trước khi giao hàng).
Hoạt động này cũng gõy ra ứ đọng một lượng vốn lưu động lớn cho cụng ty. Vỡ vậy cụng ty cần phải tăng cường ỏp dụng cỏc hỡnh thức tớn dụng thương mại trong khõu mua hàng, xõy dựng mối quan hệ hữu hảo, lõu dài, ổn định với một số cỏc nhà cung ứng vật liệu đầu vào lớn của cụng ty.
3.2.2.2. Nõng cao hiệu quả sử dụng vốn.
+ Nõng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Sử dụng tốt vốn lưu động sẽ làm cho tốc độ chu chuyển của vốn lưu động nhanh hơn, rỳt ngắn được thời gian chu chuyển vốn, kết quả của việc tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn lưu động là tiết kiệm được một số vốn lưu động nhất định mà vẫn đảm bảo khối lượng sản xuất và tiờu thụ hàng tồn kho. Như vậy để tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động cụng ty cần phải mở rộng quy mụ sản xuất kinh doanh, tăng thờm khối lượng sản xuất và tiờu thụ sản phẩm.
+ Nõng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định.
Để nõng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định, đem lại lợi nhuận cao thỡ phải sử dụng hết cụng suất của mỏy múc thiết bị cụng cụ dụng cụ dựng vào sản xuất kinh doanh, qua đú sẽ giỳp cụng ty tiết kiệm được một khoản chi phớ dẫn đến hạ giỏ thành sản phẩm và dịch vụ. Ngoài ra cần phải bổ sung thờm mỏy múc thiết bị mới, trang bị những thiết bị khoa học kỹ thuật tiờn tiến vào bộ mỏy quản lý để nắm bắt kịp thời nhu cầu thị trường, thu thập thụng tin nhanh chúng chớnh xỏc để phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được tốt hơn; Mặt khỏc để sử dụng tài sản cố định cú hiệu quả đặc biệt là đội xe của doanh nghiệp cần cú biện phỏp khuyến khớch vật chất đối với cỏn bộ cụng nhõn viờn lỏi xe và cụng nhõn khoan nổ mỡn với mức thưởng hợp lý dựa trờn khối lượng hàng hoỏ luõn chuyển với chi phớ nhiờn liệu sửa chữa ớt nhất.
3.2.2.3. Phỏt triển nguồn vốn
Hiện nay cỏc doanh nghiệp Việt Nam đều nằm trong tỡnh trạng thiếu vốn kinh doanh nhất là cỏc doanh nghiệp vừa và nhỏ; cỏc doanh nghiệp núi chung
và cụng ty Cụng nghiệp Hoỏ chất mỏ Trung Trung Bộn đều cú nguồn vốn chủ sở hữu nhỏ so với nguồn vốn đi vay và vốn liờn doanh liờn kết, tỡnh trạng này dẫn đến bất lợi trong việc giảm chi phớ kinh doanh, nõng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp trờn thị trường. Vấn đề đặt ra là làm thế nào để doanh nghiệp huy động được tối đa cỏc nguồn vốn phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mỡnh, trờn thực tế cú rất nhiều cỏc giải phỏp huy động vốn dài hạn và vốn ngắn hạn.
+ Huy động vốn dài hạn.
Vốn dài hạn cú thể do nhà nước cấp hoặc vốn tụ cú của cỏc cổ đụng gúp vào, trong hoạt động kinh doanh vốn dài hạn cú vai trũ rất quan trọng trong việc thay đổi phương thức kinh doanh, phương thức đỏp ứng nhu cầu của khỏch hàng trờn thị trường. Bờn cạnh cỏc nguồn vốn cú thể huy động trong nội bộ doanh nghiệp như: phần vốn khấu hao cú bỏn để lại doanh nghiệp, phần lợi nhuận chưa chia, tiền nhượng bỏn tài sản cố định … Nếu vẫn khụng đỏp ứng nhu cầu vốn dài hạn thỡ cú thể dựng cỏc hỡnh thức như: vay vốn dài hạn và trung hạn của cỏc ngõn hàng, liờn kết đầu tư với cỏc doanh nghiệp trong và ngoài nước để phỏt triển cụng ty … Đõy là hai giải phỏp đó và đang được cụng ty sử dụng và thực sự đem lại hiệu quả.
Việc huy động vốn dài hạn là cụng việc hết sức cần thiết, vỡ sẽ rất khú khăn cho cụng ty nếu giữ quỏ nhiều nợ ngắn hạn. Với tỡnh hỡnh hiện tại của cụng ty, khi cỏc khoản nợ đến hạn trả cụng ty sẽ gặp nhiều khú khăn nếu khụng tớnh trước phương ỏn xủ lý.
+ Huy động vốn ngắn hạn
Ngoài hỡnh thức vay ngắn hạn ngõn hàng, cụng ty cũn cú thể lựa chọn cỏc hỡnh thức như hưởng tớn dụng của nhà cung cấp, tận dụng cỏc khoản nợ ngắn hạn của doanh nghiệp, vay của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty…
+ Giải phỏp tăng doanh số bỏn: Bờn cạnh việc giảm chi phớ thỡ tăng doanh thu cũng là một trong những biện phỏp gúp phần làm tăng lợi nhuận của cụng ty, nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Nếu chi phớ tăng mà doanh thu cũng tăng thỡ cụng ty nờn đẩy mạnh tốc độ tăng của doanh thu nhanh hơn tốc độ tăng của chi phớ để tăng lợi nhuận. Muốn tăng doanh thu thỡ phải thụng qua những biện phỏp:
- Nõng cao khả năng nhận biết, dự bỏo xu hướng phỏt triển nhu cầu của thị trường để cú những chiến lược và biện phỏp thớch hợp nhằm tăng doanh thu.
- Nõng cao khả năng phục vụ khỏch hàng, cú những dịch vụ hỗ trợ như tư vấn, hướng dẫn… để cải thiện sự nhận biết của khỏch hàng về cỏc loại hàng hoỏ dịch vụ mà cụng ty sản xuất, kinh doanh.
+ Giải phỏp thu hỳt khỏch hàng: thực tế qua nghiờn cứu thực trạng của cụng ty trong những năm qua cho thấy mặc dự doanh thu hàng năm cú tăng lờn nhiều nhưng cụng ty chưa cú chớnh sỏch hợp lý để lụi kộo khỏch hàng và mở rộng thị trường. Do vậy, trong thời gian tới cụng ty cần tăng cường cụng tỏc dịch vụ và phục vụ khỏch hàng, như:
- Cụng ty cần rà soỏt lại những đối tượng khỏch hàng nào là khỏch hàng truyền thống, chung thuỷ với cụng ty hoặc những khỏch hàng mua thường xuyờn với khối lượng lớn thỡ cụng ty nờn dựng biện phỏp khuyến khớch và ưu đói đặc biệt hơn như giảm giỏ, chiết khấu …
Mặc dự những biện phỏp này cú khả năng làm giảm doanh thu thuần nhưng lại cú tỏc dụng khuyến khớch mua, tăng khối lượng hàng hoỏ bỏn ra và giỳp doanh nghiệp thu hồi nhanh tiền hàng bỏn ra, do vậy xột trờn tổng số thỡ gúp phần làm tăng lợi nhuận và giữ được khỏch hàng, tăng uy tớn cụng ty.
- Cụng ty cần tăng cường cụng tỏc nghiệp vụ trong việc giao nhận hàng hoỏ, tạo mối quan hệ thõn thiện với cỏc nhà cung cấp, tỡm kiếm đối tỏc thớch hợp với nhiều loại hàng hoỏ, giỏ cả phải chăng, thuờng thay đổi cỏc hỡnh thức mua bỏn kinh doanh xuất nhập khẩu để tỡm ra phương thức mua bỏn hiệu quả
nhất cho từng loại hàng hoỏ. Đồng thời cần đầu tư vào cỏc cửa hàng mua bỏn giao dịch, đầu tư dài hạn trờn khắp cỏc tỉnh thành và khu vực.
- Mặc dự là một cụng ty lớn trờn khắp cỏc tỉnh Miền Trung và Tõy Nguyờn nhưng cụng ty cũng gặp những đối thủ cạnh tranh như cụng ty GAET, là một cụng ty thuộc Bộ Quốc Phũng nờn việc cạnh tranh là khú trỏnh khỏi. Vỡ vậy cụng ty cần phải mở rộng quy mụ và ỏp dụng những khoa học kỹ thuật tiờn tiến vào hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm liờn kết liờn doanh trong và ngoài nước trong lĩnh vực phối chế và sản xuất hàng vật liệu nổ, mở rộng thị trường kinh doanh sản xuất ra nước ngoài.
+ Tăng cường cụng tỏc nghiờn cứu thị trường - xõy dựng thờm phũng marketing: Trong cơ chế thị trường, bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh nào cũng phải găn với thị trường; hiểu được cỏc quy luật vận động của thị trường, kiểm soỏt được hành vi của mỡnh trờn thị trường tức là đó cú thị trường, cú khỏch hàng. Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt giữa cỏc doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế như hiện nay thỡ cụng tỏc nghiờn cứu thị trường và dự bỏo thị trường là một việc làm cần thiết vỡ qua đú cụng ty sẽ thu được những thụng tin về quy mụ, cơ cấu và sự biến động của thị trường, nắm bắt được xu hướng xõy dựng và khai thỏc để tiến hành tiếp cận khỏch hàng một cỏch chủ động hơn.
Trong những năm qua mặc dự cụng ty đạt được những thành tớch nhất định trong hoạt động kinh doanh song cụng tỏc nghiờn cứu thị trường ở cụng ty chưa được chỳ trọng. Thực tế cho thấy do bị giới hạn về số lượng lao động, nguồn tài chớnh phụ thuộc cụng ty mẹ nờn cụng ty Húa chất mỏ Trung Trung Bộ chưa cú phũng marketing riờng, những thụng tin cụng ty thu thập được về thị trường, khỏch hàng cũn mang tớnh đối phú, chưa đầy đủ và độ chớnh xỏc chưa cao gõy một số trở ngại cho ban lónh đạo cụng ty trong việc ra quyết định liờn quan đến thị trường. Do vậy cụng ty nờn tớnh phương ỏn thành lập phũng Marketing riờng biệt để thuận lợi cho việc ra cỏc kế hoạch chiến lược
và cỏc quyết định liờn quan đến thị trường mộ cỏch nhanh chúng, chớnh xỏc, kịp thời. Đồng thời qua đú, phũng marketing cú thể tiến hành phõn đoạn thị trường của cụng ty để cú thể thỏa món tối đa nhu cầu của khỏch hàng trong đoạn thị trường của cụng ty.
Cơ cấu phũng marketing thể hiện theo sơ đồ :
Sơ đồ 3.3: Cơ cấu phũng Marketing
Do bị hạn chế về số lượng lao động trong cụng ty nờn mỗi bộ phận chỉ cần giao một đến hai nhõn viờn phụ trỏch.
Trưởng phũng Marketing; Cú nhiệm vụ nghiờn cứu nắm vững toàn bộ chiến lược sản xuất kinh doanh ở toàn cụng ty, mục tiờu cần đạt được để từ đú nghiờn cứu và đề ra cỏc chớnh sỏch marketing phự hợp. Đồng thời phải thực hiện chỉ đạo phối hợp hoạt động của cỏc nhõn viờn dưới quyền để ra cỏc quyết định cuối cựng. Đối với chức danh này cụng ty cú thể tuyển dụng người cú kinh nghiệm, đỏp ứng được cỏc yờu cầu cụng việc, hoặc cụng ty cú thể điều nhõn viờn cú năng lực, kinh nghiệm từ phũng kế hoạch kinh doanh đảm nhiệm; do từ trước đến nay mọi cụng việc thuộc marketing đều do phũng kế hoạch kinh doanh thực hiện nờn cỏc nhõn viờn của phũng này vừa cso kinh
Bộ phận nghiờn cứu nhu cầu chất lượng, giỏ cả Bộ phận nghiờn cứu quảng cỏo và xỳc tiến Bộ phận nghiờn cứu chế độ chớnh sỏch của Nhà nước Trưởng phũng Marketing Bộ phận nghiờn cứu phõn phối, tiờu thụ
nghiệm về marketing vừa hiểu biết kỹ lưỡng về ngành nghề kinh doanh của cụng ty, qua đú cụng ty giảm được chi phớ cho đào tạo lại.
Bộ phận nghiờn cứu nhu cầu chất lượng, giỏ cả: Bộ phận này cú nhiệm vụ chuyờn thu thập thụng tin về nhu cầu chất lượng, giỏ cả sản phẩm của cụng ty cũng như của đối thủ cạnh tranh, những thụng tin về yờu cầu chủng loại, độ lớn, sức cụng phỏ, vật liệu đi kốm sản phẩm vật liệu nổ cụng nghiệp ... của khỏch hàng phải được lập thành bảng thống kờ cỏc đặc điểm tiờu dựng của từng nhúm khỏch hàng. Để thực hiện tốt nhiệm vụ nghiờn cứu trờn, nhõn viờn bộ phận này phải cú sự kết hợp với phũng kỹ thuật để trao đổi thụng tin về cỏc sản phẩm hiện tại cũng như dự kiến cho việc nhập về sản phẩm mới.
Bộ phận nghiờn cứu phõn phối và tiờu thụ: yờu cầu nhõn viờn phải cú đầy đủ kiến thức, kinh nghiệm trong lĩnh vực phõn phối và am hiểu về cỏc chớnh sỏch giỏ cả, hiểu được tỏc động của chớnh sỏch giỏ cả. Bộ phận này cú nhiệm vụ tỡm kiếm cỏc địa điểm đặt chi nhỏnh phõn phối phự hợp, tạo mối quan hệ với khỏch hàng đồng thời thực hiện cỏc chớnh sỏch hỗ trợ tiờu thụ, thực hiện quản lý theo nhu cầu thị trường.
Bộ phận nghiờn cứu quảng cỏo, yểm trợ xỳc tiến bỏn hàng: thực hiện cỏc biện phỏp khuyếch trương, tuyờn truyền và cú những tham gia cụ thể vào một số cỏc cụng trỡnh để xõy dựng mối quan hệ với khỏch hàng; qua việc tỡm hiểu những cụng trỡnh, dự ỏn sắp được xõy dưng ... để tỡm kiếm thờm khỏch hàng mới.
Bộ phõn nghiờn cứu cỏc chế độ chớnh sỏch của nhà nước: cú nhiệm vụ nghiờn cứu, cập nhật cỏc thụng tin về chớnh sỏch, định hướng phỏt triển, chế độ ưu đói của Nhà nước, Bộ cụng nghiệp và thụng tin từ Tập đoàn Than - Khoỏng sản Việt Nam.
Việc thành lập thờm phũng Marketing sẽ kộo theo việc tăng thờm một số chi phớ về lương cỏn bộ nhõn viờn và một số chi phớ tài chớnh khỏc, tuy