5. Bố cục của đề tài
2.1.3. Đặc điểm kinh doanh của cụng ty Húa chất mỏ Trung Trung Bộ
2.1.3.1. Quy trỡnh mua hàng.
Cụng ty cụng nghiệp Hoỏ chất mỏ Trung Trung Bộ cú đơn vị sản xuất trực tiếp là Phõn xưởng kho Hoỏ chất mỏ Đà Nẵng tại thụn 5, Xó Hoà Khương, Huyện Hoà Vang, Thành phố Đà nẵng; tại đõy cú cụm kho chứa vật liệu nổ cụng nghiệp Hoà Khương với sức chứa:
-Thuốc nổ cỏc loại: 500 tấn. - Kớp nổ cỏc loại: 1 000 000 cỏi. - Dõy cỏc loại: 1 000 000 một.
Tại phõn xưởng kho Hoỏ chất mỏ Đà Nẵng cú cơ cấu tổ chức như sau:
- Phõn xưởng kho Hoỏ chất mỏ Đà Nẵng là đơn vụ chủ yếu, là bộ phận cú tầm quan trọng đặc biệt trong cơ cấu tổ chức bộ mỏy của Cụng ty và chịu sự quản lý, chỉ đạo, điều hành trực tiếp của cụng ty Cụng nghiệp Hoỏ chất mỏ Trung Trung Bộ.
Cơ cấu tổ chức bộ mỏy của phõn xưởng kho Hoỏ chất mỏ Đà Nẵng: - Quản đốc Phõn xưởng kho.
- Phú quản đốc Phõn xưởng kho.
- Tổ nghiệp vụ: thống kờ lao động, thủ kho, cỏn bộ kỹ thuật, nhõn viờn giỳp việc.
- Tổ xe mỏy và sửa chữa.
- Đội bảo vệ và lao động tổng hợp.
Cụ thể quy trỡnh mua hàng của cụng ty Húa Chất mỏ Trung Trung Bộ như sau Nhu cầu của khỏch
hàng Phũng kế hoạch & Chỉ huy sản xuất Cụng ty HCM - TKV (Cụng ty mẹ) Kho VLNCN Hoà
Hàng thỏng căn cứ vào nhu cầu sử dụng Vật liệu nổ cụng nghiệp của khỏch hàng và lượng hàng tồn kho của Kho vật liệu nổ cụng nghiệp Hoà Khương, Phũng Kế hoạch & chỉ huy sản xuất sẽ làm cụng văn xin cấp hàng gửi Cụng ty Cụng nghiệp Hoỏ chất mỏ - TKV (cụng ty mẹ); Cụng ty cụng nghiệp Hoỏ chất mỏ - TKV mua hàng tại cỏc đơn vị sản xuất vật liệu nổ cụng nghiệp, sau đú xin thủ tục vận chuyển vật liệu nổ cụng nghiệp vào nhập hàng tại Kho vật liệu nổ cụng nghiệp Hoà Khương thuộc phõn xưởng kho Hoỏ chất mỏ Đà Nẵng, cụng ty cụng nghiệp Hoỏ chất mỏ Trung Trung Bộ.
Quản đốc Phõn xưởng kho căn cứ lệnh nhập, kiểm tra hàng hoỏ, làm thủ tục nhập kho (lập biờn bản giao nhận hàng vật liệu nổ cụng nghiệp, phiếu nhập kho) và tổ chức cho nhập hàng vào kho; Sau đú phõn xưởng kho gửi cỏc giấy tờ liờn quan về phũng kế hoạch & chỉ huy sản xuất để tổng hợp cập nhật số lượng, chủng loại hàng hoỏ vật liệu nổ cụng nghiệp.