5. Bố cục của đề tài
3.2. Một số giải phỏp nõng cao hiệu quả kinh doanh của cụng ty
3.2.1. Nõng cao hiệu quả sử dụng lao động.
Nguồn lực là vấn đề rất quan trọng khụng chỉ trong quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh mà cũn trong hoạt động quản lý doanh nghiệp, do vậy để bảo đảm cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cú hiệu quả, ưu thế cạnh tranh luụn được duy trỡ thỡ cụng ty cần phải quan tõm đến việc tuyển dụng
nhõn viờn cú trỡnh độ cao, phự hợp với yờu cầu cụng việc, cơ cấu nhõn sự phải hài hoà, kết hợp kinh nghiệm, sự sỏng tạo và tỏo bạo trong kinh doanh. Đồng thời phải cú những chớnh sỏch khen thưởng, kỷ luật kịp thời và hợp lý để quản lý đi vào nề nếp và hiệu quả, bờn cạnh đú cụng ty cần phải thưởng xuyờn nõng cao chất lượng đào tạo, bồi dưỡng tay nghề bằng cỏch thuờ chuyờn gia giảng dạy nõng cao kiến thức chuyờn mụn và kỹ thuật cho nhõn viờn, tăng cường vai trũ của cỏc tổ chức Đảng, cỏc tổ chức đoàn thể quần chỳng, tham gia phỏt động cỏc phong trào thi đua an toàn trong lao động sản xuất và giao thụng, tổ chức cỏc buổi tham quan du lịch trong cụng ty để nõng cao vai trũ, uy tớn của cụng ty cũng như tăng độ trung thành của nhõn viờn. Cụ thể, cụng ty cần nõng cao chất lượng, tạo mụi trường làm việc tốt cho người lao động.
- Xõy dựng nguồn nhõn lực cú chất lượng cao.
Để cụng ty kinh doanh khụng ngừng phỏt triển và cú hiệu quả cao, cụng ty khụng thể khụng ngừng nõng cao chất lượng nguồn lực lao động. Với chất lượng lao động hiện nay chưa đảm bảo cho sự phỏt triển cho tương lai. Để cú nguồn lao động cú chất lượng mang tớnh chuyờn mụn hoỏ cao cụng ty cần phải tiến hành xõy dựng chiến lược nhõn sự.
+ Căn cứ vào chiến lược tổng quỏt từ đú xỏc định được cần bao nhiờu lao động quản trị cấp cao để cú chương trỡnh đào tạo phự hợp như số lượng người quản lý cỏc đơn vị trực thuộc, quản lý cỏc phũng ban cũng như quản lý cỏc chi nhỏnh, cỏc địa điểm bỏn hàng …
+ Căn cứ vào chiến lược bộ phận, chức năng xỏc định nhu cầu cỏc loại lao động khỏc để tuyển dụng và bố trớ sao cho phự hợp với cụng việc cần thực hiện như trỡnh độ, kinh nghiệm, độ tuổi … cho từng vị trớ vỡ những vị trớ khỏc nhau cần xõy dựng cỏc tiờu chớ khỏc nhau. Trong mỗi bộ phận sản xuất cần xỏc định số lượng cụng nhõn và tỷ lệ kỹ sư phự hợp trỏnh tỡnh trạng tỷ lệ kỹ sư cao dẫn đến thiếu cụng nhõn sản xuất, thiếu sỏng tạo trong lao động.
Hàng năm song song với việc tuyển thờm lao động Cụng ty cần tiến hành đào tạo và đào tạo lại đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn toàn cụng ty theo một số giải phỏp như:
Đối với đội ngũ lao động giỏn tiếp: Là lực lượng lao động chốt, là đội ngũ lao động quản lý quan trọng và đảm bảo chất lượng của cụng ty. Hiện nay đội ngũ lao động này làm việc chưa cú hiệu quả mà nguyờn nhõn chớnh là do việc tuyển dụng khụng căn cứ trờn một chuẩn mực nhất định, mà đụi khi chỉ là giải quyết cụng ăn việc làm cho con chỏu một số cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty dẫn đến bất cập về kiến thức quản lý kinh tế, quản lý kỹ thuật cụng nghệ. Do vậy họ cần phải cập nhật thụng tin, kiến thức mới nhất trong nghề, bổ sung cỏc kiến thức cần thiết cho cỏc vị trớ đăng tuyển dụng. Bờn cạnh đú cụng ty phải tạo nờn cơ chế linh hoạt trong tổ chức, cỏc tiờu chuẩn cụ thể cho cỏc cấp cỏn bộ, loại bỏ những cỏn bộ thừa và chuẩn bị sẵn sàng nguồn để bổ sung kế cận. Để nõng cao chất lượng của bộ mỏy điều hành lónh đạo, cụng ty cần quan tõm đặc biệt vào chu trỡnh nguồn nhõn lực, cỏc khõu trong chu trỡnh đều cú quan hệ chặt chẽ với nhau, cỏc phũng ban chức năng phải cú trỏch nhiệm tư vấn một cỏch nhanh chúng và chớnh xỏc cho lónh đạo cụng ty từng khõu của chu trỡnh để xõy dựng được một đội ngũ lao động đạt yờu cầu.
Với lực lượng lao động trực tiếp: Đối với nhõn viờn kỹ thuật, kiến thức và trỡnh độ lành nghề của lực lượng này là yếu tố chủ yếu để thể hiện năng lực và trỡnh độ lắp rỏp, lắp đặt cỏc vật liệu nổ cụng nghiệp đỳng quy trỡnh và yờu cầu về độ an toàn, cú khả năng thẩm định chất lượng cỏc loại vật liệu nổ cụng nghiệp, hiểu biết về việc lưu trữ bảo quản cũng như tiờu thụ vật liệu nổ cụng nghiệp. Hiện cụng ty cú hai nhúm lao động là nhúm lao động thuộc biờn chế và nhúm lao động khụng thuộc biờn chế của cụng ty, tương ứng với hai loại hợp đồng là hợp đồng dài hạn và hợp đồng ngắn hạn. Với nhúm lao động thuộc biờn chế là lực lượng lao động chủ yếu của cụng ty, cần cú sự tuyển dụng tốt, tinh giảm lực lượng lao động này trong cụng ty theo hướng đơn giản
nhưng hiệu quả, nhằm nõng cao hiệu quả lao động của cụng ty. Với nhúm lao động khụng thuộc biờn chế cụng ty, là nhúm lao động cũng cú vai trũ quan trọng, mặt trỏi của nhúm này là trỡnh độ cơ bản về tay nghề, kiến thức khụng cao. Để nõng cao chất lượng lao động của đội ngũ lao động trực tiếp, ngoài việc cạnh tranh chọn lọc cụng ty cần cú hệ thống phõn loại đỏnh giỏ để theo dừi trỡnh độ của cỏc nhõn viờn. Cụng ty nờn duy trỡ hai hỡnh thức:
. Hỡnh thức mang tớnh thường xuyờn như toàn cụng ty duy trỡ khụng khớ trao đổi nghề nghiệp giữa những nhõn viờn cú tay nghề với những nhõn viờn mới vào nghề nhằm thống nhất phương phỏp, quy trỡnh chất lượng cho cụng việc, sản phẩm và những kiến thức kinh nghiệm này được ỏp dụng, thực hành ngay trong sản xuất.
. Hỡnh thức mang tớnh đào tạo cú chọn lọc: Chọn ra những nhõn viờn nũng cốt trong cụng việc để đào tạo tay nghề và tiếp thu cỏch sử dụng, phối hợp những sản phẩm mới tiờn tiến nhất của ngành để ỏp dụng vào trong quỏ trỡnh kinh doanh của cụng ty.
- Để khuyến khớch người lao động tõm huyết với cụng việc họ đang đảm nhiệm cụng ty cần cú những chớnh sỏch đói ngộ thoả đỏng. Cần cú những hỡnh thức thưởng phạt kịp thời và phự hợp, cụng bằng. Cụng ty cần tạo bầu khụng khớ dõn chủ hữu nghị, thõn thiện giữa cỏc thành viờn. Xõy dựng nền văn hoỏ cụng ty để người lao động coi cụng ty như ngụi nhà thứ hai của mỡnh. Trong cụng ty thỉnh thoảng cần cú thuyờn chuyển cỏn bộ với mục đớch thay đổi mụi trường làm việc, khụng nhàm chỏn với những cụng việc luụn lặp đi lặp lại trước đú. Hàng năm doanh nghiệp nờn ỏp dụng hỡnh thức sỏng kiến cải tiến cụng tỏc làm việc ở mọi vị trớ từ người lao động quản trị cấp cao đến người lao động trực tiếp với mục đớch tạo khả năng làm việc linh động sỏng tạo làm giảm chi phớ kinh doanh, nõng cao hiệu quả làm viờc. Những người cú sỏng kiến hay gúp phần xõy dụng cụng ty đều được khen thưởng cụng bằng và cụng khai vào buổi tổng kết cuối năm.
Bờn cạnh đú, cần tiếp tục thực hiện việc tổ chức những chuyến đi chơi xa tập thể cho cỏn bộ nhõn viờn cụng ty vào những dịp đặc biệt, vừa làm giảm ỏp lực cụng việc, vừa tạo cảm giỏc thoải mỏi cho nhõn viờn, tăng thờm sự đoàn kết trong cụng ty và độ trung thành của nhõn viờn với cụng ty.
3.2.2. Nõng cao hiệu quả sử dụng vốn.3.2.2.1. Tăng cường quản lý cụng nợ 3.2.2.1. Tăng cường quản lý cụng nợ
Vốn là yếu tố vụ cựng cần thiết giỳp cho cụng ty cú thể trang trải chi phớ sản xuất kinh doanh và dựng để tỏi sản xuất mở rộng, bởi vậy nếu khụng cú vốn thỡ bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng khụng thể tiến hành sản xuất kinh doanh được. Mặt khỏc trong cơ chế thị trường việc mua bỏn chịu là một việc khụng thể trỏnh khỏi. Việc mua bỏn chịu trước hết sẽ tỏc động tới doanh thu tiờu thụ của cụng ty, bởi vỡ việc bỏn chịu cũng là một trong những biện phỏp kớch thớch tiờu thụ rất hiệu quả mà cỏc cụng ty thường xuyờn ỏp dụng, và việc mua bỏn chịu cũng giỳp cho cụng ty giảm được hàng húa tồn kho, giảm chi phớ bảo quản hàng húa vật tư ...
Tuy nhiờn việc mua bỏn chịu sẽ làm cho vốn của cụng ty bị cỏc đơn vị khỏc chiếm dụng trong khi cụng ty vẫn phải chịu chi phớ sử dụng vốn dẫn tới tỡnh trạng thiếu hụt vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, làm tăng chi phớ sản xuất kinh doanh. Vỡ thế tăng cường cụng tỏc quản lý cụng nợ sẽ giỳp cụng ty nõng cao được hiệu quả sử dụng vốn gúp phần nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Khi tiến hành lắp đặt cụng trỡnh cho khỏch hàng cũng như khi bỏn hàng chịu cho khỏch hàng, cụng ty cần quan tõm tới những vấn đề sau:
- Cần xem xột phẩm chất, tư cỏch phỏp nhõn, tinh thần trỏch nhiệm trong hoạt động thanh toỏn cỏc khoản nợ của khỏch hàng là cao hay thấp.
- Vốn và năng lực thanh toỏn cụng nợ của khỏch hàng. - Khả năng phỏt triển của khỏch hàng trong thời gian tới.
- Mối quan hệ của khỏch hàng với cụng ty là thường xuyờn hay khụng thường xuyờn.
- Cụng ty cần tiến hành thẩm định năng lực tài chớnh của khỏch hàng thụng qua một số kết quả kinh doanh trong thời gian qua, mục tiờu và chiến lược kinh doanh của khỏch hàng trong thời gian tới. Bờn cạnh đú cụng ty cần nắm bắt được tỡnh hỡnh ngõn quỹ của khỏch hàng để xỏc định thời hạn cho việc thanh toỏn của khỏch hàng, đảm bảo hợp lý nhất cho khỏch hàng luụn trong tỡnh trạng sẵn sàng thanh toỏn cỏc khoản nợ đối với cụng ty. Cỏc tài liệu để cụng ty cú thể tiến hành phõn tớch khả năng tài chớnh của khỏch hàng bao gồm bảng cõn đối tài sản, bảng kế hoạch ngõn quỹ và đặc biệt là giấy bảo lónh của ngõn hàng khi cụng ty tham gia đấu thầu những cụng trỡnh cú giỏ trị lớn.
- Cụng ty cần xỏc định một mức giỏ bỏn hợp lý khi khỏch hàng trả chậm tiền hàng, mức giỏ này phải đảm bảo bự đắp được do việc thu hồi chậm vốn kinh doanh như chi phớ sử dụng vốn kinh doanh, lạm phỏt ... Giỏ bỏn chịu của cụng ty được xỏc định:
Giỏ bỏn trả chậm (bỏn chịu) = Giỏ bỏn thanh toỏn ngay x ( 1 + r + p )
Trong đú :
r: Tỷ lệ chi phớ sử dụng vốn (cú thể tớnh bằng tiền lói tớn dụng ngõn hàng) p: Tỷ lệ lạm phỏt, trượt giỏ.
- Cụng ty cần tiến hành theo dừi thường xuyờn cỏc khoản phải thu căn cứ vào kỳ thu tiền bỡnh quõn và cụng ty cần sắp xếp thời hạn cỏc khoản phải thu theo độ dài thời gian để theo dừi, cú kế hoạch biện phỏp thu nợ khi đến hạn.
Song song với việc xử lý cỏc khoản phải thu, cụng ty cần quan tõm chỳ trọng hơn nữa đến cỏc khoản tạm ứng, ký gửi của cụng ty khi tiến hành thu mua vật liệu đầu vào vỡ như đó đề cập do đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty phải tiến hành thu mua nguyờn vật liệu với khối lượng lớn nờn thường xuyờn phải ứng trước cho người bỏn (đặt cọc trước khi giao hàng).
Hoạt động này cũng gõy ra ứ đọng một lượng vốn lưu động lớn cho cụng ty. Vỡ vậy cụng ty cần phải tăng cường ỏp dụng cỏc hỡnh thức tớn dụng thương mại trong khõu mua hàng, xõy dựng mối quan hệ hữu hảo, lõu dài, ổn định với một số cỏc nhà cung ứng vật liệu đầu vào lớn của cụng ty.
3.2.2.2. Nõng cao hiệu quả sử dụng vốn.
+ Nõng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Sử dụng tốt vốn lưu động sẽ làm cho tốc độ chu chuyển của vốn lưu động nhanh hơn, rỳt ngắn được thời gian chu chuyển vốn, kết quả của việc tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn lưu động là tiết kiệm được một số vốn lưu động nhất định mà vẫn đảm bảo khối lượng sản xuất và tiờu thụ hàng tồn kho. Như vậy để tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động cụng ty cần phải mở rộng quy mụ sản xuất kinh doanh, tăng thờm khối lượng sản xuất và tiờu thụ sản phẩm.
+ Nõng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định.
Để nõng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định, đem lại lợi nhuận cao thỡ phải sử dụng hết cụng suất của mỏy múc thiết bị cụng cụ dụng cụ dựng vào sản xuất kinh doanh, qua đú sẽ giỳp cụng ty tiết kiệm được một khoản chi phớ dẫn đến hạ giỏ thành sản phẩm và dịch vụ. Ngoài ra cần phải bổ sung thờm mỏy múc thiết bị mới, trang bị những thiết bị khoa học kỹ thuật tiờn tiến vào bộ mỏy quản lý để nắm bắt kịp thời nhu cầu thị trường, thu thập thụng tin nhanh chúng chớnh xỏc để phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được tốt hơn; Mặt khỏc để sử dụng tài sản cố định cú hiệu quả đặc biệt là đội xe của doanh nghiệp cần cú biện phỏp khuyến khớch vật chất đối với cỏn bộ cụng nhõn viờn lỏi xe và cụng nhõn khoan nổ mỡn với mức thưởng hợp lý dựa trờn khối lượng hàng hoỏ luõn chuyển với chi phớ nhiờn liệu sửa chữa ớt nhất.
3.2.2.3. Phỏt triển nguồn vốn
Hiện nay cỏc doanh nghiệp Việt Nam đều nằm trong tỡnh trạng thiếu vốn kinh doanh nhất là cỏc doanh nghiệp vừa và nhỏ; cỏc doanh nghiệp núi chung
và cụng ty Cụng nghiệp Hoỏ chất mỏ Trung Trung Bộn đều cú nguồn vốn chủ sở hữu nhỏ so với nguồn vốn đi vay và vốn liờn doanh liờn kết, tỡnh trạng này dẫn đến bất lợi trong việc giảm chi phớ kinh doanh, nõng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp trờn thị trường. Vấn đề đặt ra là làm thế nào để doanh nghiệp huy động được tối đa cỏc nguồn vốn phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mỡnh, trờn thực tế cú rất nhiều cỏc giải phỏp huy động vốn dài hạn và vốn ngắn hạn.
+ Huy động vốn dài hạn.
Vốn dài hạn cú thể do nhà nước cấp hoặc vốn tụ cú của cỏc cổ đụng gúp vào, trong hoạt động kinh doanh vốn dài hạn cú vai trũ rất quan trọng trong việc thay đổi phương thức kinh doanh, phương thức đỏp ứng nhu cầu của khỏch hàng trờn thị trường. Bờn cạnh cỏc nguồn vốn cú thể huy động trong nội bộ doanh nghiệp như: phần vốn khấu hao cú bỏn để lại doanh nghiệp, phần lợi nhuận chưa chia, tiền nhượng bỏn tài sản cố định … Nếu vẫn khụng đỏp ứng nhu cầu vốn dài hạn thỡ cú thể dựng cỏc hỡnh thức như: vay vốn dài hạn và trung hạn của cỏc ngõn hàng, liờn kết đầu tư với cỏc doanh nghiệp trong và ngoài nước để phỏt triển cụng ty … Đõy là hai giải phỏp đó và đang được cụng ty sử dụng và thực sự đem lại hiệu quả.
Việc huy động vốn dài hạn là cụng việc hết sức cần thiết, vỡ sẽ rất khú khăn cho cụng ty nếu giữ quỏ nhiều nợ ngắn hạn. Với tỡnh hỡnh hiện tại của cụng ty, khi cỏc khoản nợ đến hạn trả cụng ty sẽ gặp nhiều khú khăn nếu khụng tớnh trước phương ỏn xủ lý.
+ Huy động vốn ngắn hạn
Ngoài hỡnh thức vay ngắn hạn ngõn hàng, cụng ty cũn cú thể lựa chọn cỏc hỡnh thức như hưởng tớn dụng của nhà cung cấp, tận dụng cỏc khoản nợ ngắn hạn của doanh nghiệp, vay của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty…
+ Giải phỏp tăng doanh số bỏn: Bờn cạnh việc giảm chi phớ thỡ tăng doanh thu cũng là một trong những biện phỏp gúp phần làm tăng lợi nhuận của cụng ty, nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Nếu chi phớ tăng mà doanh thu cũng tăng thỡ cụng ty nờn đẩy mạnh tốc độ tăng của doanh thu nhanh hơn tốc