THỰC TRẠNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH.
2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban [4]
Hội đồng quản trị
Cơ quan quản lý cao nhất công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết
định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty.
Tổng giám đốc
Quản lý, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đại diện pháp nhân của công ty trong mọi hoạt động, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị.
Giám đốc hành chính
Quan hệ ngoại giao với các cơ quan chức năng có liên quan và các cấp chính quyền địa phương. Có trách nhiệm triển khai kế hoạch hành chính, chọn lựa và đánh
TỔNG GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC HÀNH CHÍNH GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU PHÒNG KINH DOANH PHÒNG NHÂN SỰ PHÒNG VẬT TƯ PHÒNG BẢO VỆ PHÒNG Y TẾ CHUYÊN GIA XƯỞNG SẢN XUẤT QUẢN ĐỐC PHÂN XƯỞNG BỘ PHẬN KCS XƯỞNG SỬA CHỮA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
giá nhân viên, đưa ra văn bản xem xét, báo cáo việc thực hiện công việc và các thủ tục hành chính. Giám đốc hành chính có nhiệm vụ báo cáo trực tiếp với Tổng giám đốc.
Giám đốc sản xuất
Có trách nhiệm quản lý chương trình chất lượng theo những yêu cầu của công ty và khách hàng. Thiết lập những thủ tục để duy trì những tiêu chuẩn chất lượng cao,
đánh giá và triển khai những kỹ thuật được cải tiến cho việc quản lý sản xuất, trực tiếp chịu trách nhiệm thực thi và duy trì hệ thống chất lượng của công ty, báo cáo việc thực hiện và rà soát lại việc cải tổ hệ thống chất lượng.
Giám đốc sản xuất cũng có nhiệm vụ hoạt động liên lạc với các đối tác bên ngoài về các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất của công ty và có trách nhiệm báo cáo trực tiếp với Tổng giám đốc về các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất như là việc thực hiện triển khai kỹ thuật công nghệ.
Phòng kế toán
Thực hiện việc hạch toán kế toán toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Chịu trách nhiệm về việc lưu giữ sổ sách, ghi chép, tổng hợp những chứng từ
ban đầu theo đúng chếđộ kế toán mà nhà nước quy định hiện nay.
Xây dựng kế hoạch tài chính căn cứ vào phương án kinh doanh do phòng kinh doanh cung cấp. Tham mưu cho Tổng giám đốc về tình hình tài chính và cách thức huy động vốn để duy trì công việc sản xuất kinh doanh.
Phòng xuất nhập khẩu
Thực hiện các kế hoạch xuất nhập khẩu theo yêu cầu của ban lãnh đạo và khách hàng. Đánh giá nhà cung cấp là các đầu mối cung cấp nguyên vật liệu cho công ty (đối với hàng xuất khẩu). Thực hiện các dịch vụ giấy tờ về xuất nhập khẩu hàng hóa cho công ty theo đúng các quy định của nhà nước.
Phòng kinh doanh
Là đơn vị chính tiếp xúc trực tiếp với khách hàng và cũng là đầu mối tiêu thụ
hàng của công ty. Phòng kinh doanh có lực lượng tiếp thị bán hàng mạnh nhằm tìm hiểu nhu cầu thị trường rộng lớn và đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng trên cả nước cũng như xuất khẩu sang các nước thông qua các mạng bán sỉ và lẻ của công ty.
Chịu trách nhiệm theo dõi công nợ phải thu khách hàng và định kỳ đối chiếu với phòng kế toán.
Tập trung theo dõi và giải quyết tất cả các khiếu nại của khách hàng.
Phòng nhân sự
Quản lý hồ sơ nhân sự của công ty, thực hiện đào tạo tuyển dụng nhân viên. Tổ chức tham mưu ý kiến cho Tổng giám đốc về công tác nhân sự, xây dựng chính sách lương.
Phòng vật tư
Phối hợp với phòng kế toán trong việc theo dõi, kiểm tra nguyên vật liệu và thành phẩm, đảm bảo việc cung ứng vật tư theo đúng tiến dộ và chất lượng theo yêu cầu.
Thực hiện việc mua hàng ở nội địa do các doanh nghiệp trong nước cung cấp như: bao bì, ốc vít, hóa chất…
Phòng bảo vệ
Đảm bảo, giữ gìn trật tự an ninh trong công ty, đồng thời chịu trách nhiệm về
công tác phòng cháy chữa cháy.
Phòng y tế
Chăm lo sức khỏe cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty.
Hàng năm, phối hợp với các cơ sở y tếđịa phương khám sức khỏe cho cán bộ
công nhân viên trong công ty.
Các chuyên gia
Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, quan sát kỹ thuật chất lượng sản phẩm theo yêu cầu khách hàng. Phối hợp thực hiện xây dựng các sản phẩm mới, chịu trách nhiệm về
chất lượng tiêu chuẩn sản phẩm. Bảo trì máy móc thiết bị.
Quản đốc phân xưởng
Triển khai sản phẩm và các thao tác kỹ thuật của sản phẩm. Phụ trách điều hành trong sản xuất, lập kế hoạch sản xuất, giám sát việc lắp đặt, vận hành trang thiết bị và những yêu cầu an toàn.
Bộ phận KCS
Kiểm tra chất lượng sản phẩm, kiểm soát sản phẩm không phù hợp. Tất cả các sản phẩm được bộ phận KCS kiểm tra trong suốt quá trình sản xuất từ khi chuẩn bị sản xuất đến khi ra sản phẩm hoàn chỉnh.
Xưởng sản xuất
Trực tiếp thực hiện quy trình sản xuất tất cả các sản phẩm hàng hóa của công ty.
Xưởng sửa chữa
Kiểm soát theo dõi thiết bị máy móc sản xuất, hệ thống điện nước, đo lường sửa chữa và bảo trì, thay thế các thiết bị hư hỏng.