5. KẾT CẤU CỦA LUẬN VĂN:
3.2.8.3 Quản lý chặt chẽ chất lượng, tiến độ công tác khảo sát, thiết kế, lập dự toán,
quan tâm đến việc xin giấy phép xây dựng:
Để dự án có thể khởi công, ngoài các điều kiện cần thiết khác theo quy định thì công tác thiết kế- lập dự toán phải hoàn tất và được phê duyệt. Thời gian nhà quản lý dự án dành cho công tác này khá nhiều. Nếu ngay từ đầu nhà quản lý biết đảm bảo chất lượng một cách nghiêm túc thì hạn hoàn thành sẽ theo đúng kế hoạch đã đề ra, thậm chí
được công tác này:
Trước khi tiến hành công việc thiết kế, ban quản lý dự án đầu tư kinh doanh hạ tầng KCN Ông Kèo cần yêu cầu nhà tư vấn thiết kế phải lập nhiệm vụ khảo sát xây dựng thật chi tiết và phải thực hiện đầy đủ, chặt chẽ các nội dung theo quy định về quản lý chất lượng công trình xây dựng. Điều này sẽ góp phần làm cho đơn vị thiết kế đánh giá đúng thực trạng công trình, đề ra giải pháp thiết kế phù hợp, tránh được sai sót, hạn chế việc mất nhiều thời gian do việc giải quyết các sự cố phát sinh.
Tùy theo quy mô của công trình và tổng mức đầu tư mà dự án được thực hiện theo trình tự các bước là một hoặc hai hay ba bước. Điều quan trọng là phải đảm bảo được rằng các bước thiết kế tiếp theo phải phù hợp với bước thiết kế trước đã được phê duyệt. Nếu tuân thủ nghiêm ngặt quy định này sẽ giảm thiểu thời gian thụ lý hồ sơ của các cơ quan nhà nước.
Quản lý tiến độ công tác thiết kế là quản lý sát từng giai đoạn thiết kế, ban quản lý dự án KCN Ông Kèo phải thường xuyên trao đổi với tư vấn về hồ sơ thiết kế và tình hình thực hiện. Điều quan trọng là hai bên phải trao đổi về mọi khó khăn vướng mắc và giải quyết dứt điểm, kịp thời. Sự cộng tác giữa hai bên sẽ là động lực để thúc đẩy công việc sớm có kết quả. Ngoài ra, ban quản lý dự án đầu tư kinh doanh hạ tầng KCN Ông Kèo cũng cần đặc biệt lưu ý đến tính thẩm mỹ của đồ án thiết kế. Tạo điều kiện cho hồ sơ đạt chất lượng ngay từ đầu sẽ không mất thời gian để thẩm tra, thẩm định và phê duyệt.
Dự toán được lập một cách đầy đủ và mang tính chính xác cao sẽ giúp cho nhà đầu tư tránh được nguy cơ chuẩn bị thiếu vốn hoặc quá thừa vốn… Gây ảnh hưởng không nhỏ đến quá trình thi công, đến lợi ích và hiệu quả của đầu tư, và điều quan trọng là tiến độ thực hiện dự án có thể bị chậm lại chỉ vì nguyên nhân bảng dự toán không chính xác.
Khi đã theo dõi và phối hợp chặt chẽ với đơn vị thiết kế trong từng giai đoạn thiết kế, ban quản lý dự án cần nhanh chóng phê duyệt thiết kế dự toán ngay.
Ban quản lý dự án cần đề nghị nhà tư vấn thiết kế thực hiện công tác giám sát thi công một cách thường xuyên và có trách nhiệm. Ngoài ra, điều quan trọng là cần phải cử người có đủ năng lực để xử lý ngay những vướng mắc trong quá trình thi công xây dựng để dự án không bị tắc nghẽn.
Thời gian thụ lý hồ sơ phụ thuộc theo quy định và được tính từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Do đó nếu hồ sơ không được chuẩn bị kỹ, không đáp ứng được các trình tự thủ tục sẽ làm mất rất nhiều thời gian cho khâu này. Vì vậy, ban quản lý dự án cần chú trọng đặc biệt khâu này: kiểm tra hồ sơ thật kỹ trước khi nộp, theo dõi tiến trình từ khi nộp đến khi được thụ lý, cho đến khi được phê duyệt. Nếu làm tốt khâu này sẽ làm giảm một thời gian đáng kể.
Điều kiện để thực hiện thành công khâu này là Tổng công ty Tín Nghĩa phải có đội ngũ cán bộ, nhân viên quản lý dự án có trình độ, chuyên môn kỹ thuật cao. Tổng công ty cũng phải có chính sách trọng dụng, đãi ngộ, quan tâm đến đời sống vật chất tinh thần của nhân viên mình.
3.2.8.4Quản lý đồng bộ các nhân tố của quá trình thi công:
Để đẩy nhanh tiến độ người quản lý dự án phải quản lý đồng bộ được các nhân tố sau: chất lượng xây dựng, khối lượng xây dựng, an toàn lao động xây dựng, môi trường xây dựng. Cần tăng cường việc giám sát tiến trình thực hiện dự án theo các quy trình, thủ tục đã ban hành.
Hàng tuần hoặc hàng tháng báo cáo tổng kết tình hình thực hiện thi công mộc cách trung thực để ban lãnh đạo có hướng xử lý kịp thời những khó khăn vướng mắc nhằm đẩy nhanh tiến độ thi công.
3.3 KIẾN NGHỊ: