Theo Điều 41 Luật Doanh nghiệp năm 2005 cũng nhƣ đã phân tích ở trên, các cuộc họp định kỳ do điều lệ công ty quy định, nhƣng ít nhất mỗi năm phải họp một lần- đây là cuộc thƣờng niên, thƣờng họp vào đầu năm tài chính để xem xét, đánh giá, xử lý các kết quả kinh doanh của năm trƣớc, đề ra phƣơng hƣớng, chiến lƣợc phát triển cho năm tiếp theo. Ngoài ra còn triệu tập để giải quyết các vấn đề phát sinh trong hoạt động quản lý của công ty nhƣ bầu, bổ nhiệm, miễn nhiệm…
Về nguyên tắc, Chủ tịch Hội đồng thành viên là ngƣời có quyền đƣơng nhiên trong việc triệu tập họp Hội đồng thành viên. Nếu có yêu cầu của các thành viên theo quy định tại khoản 2, 3 Điều 41 Luật Doanh nghiệp, trong thời hạn 15 ngày, Chủ tịch Hội đồng thành viên phải triệu tập cuộc họp Hội đồng thành viên. Trong trƣờng hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên không triệu tập Hội đồng thành viên theo yêu cầu chính đáng của thành viên ( hay nhóm thành viên) thì thành viên đề nghị có quyền đứng ra triệu tập họp Hội đồng thành viên, đồng thời có quyền nhân danh mình hay công ty khởi kiện chủ tịch Hội đồng thành viên về việc không thực hiện đúng nghĩa vụ quản lý, gây thiệt hại đến lợi ích hợp pháp của họ.( Khoản 3, 4 Điều 50 Luật Doanh nghiệp). Mọi chi phí hợp lý cho việc triệu tập và tiến hành họp sẽ do công ty chịu.(Khoản 5 Điều 50 luật doanh nghiệp).Và đây có thể đƣợc xem là quy định tiến bộ của Luật Doanh nghiệp năm 2005 về việc bảo vệ lợi ích chính đáng cho các thành viên thiểu số.
Thông báo mời họp Hội đồng thành viên có thể đƣợc thực hiện bằng nhiều hình thức theo điều lệ công ty quy định với các nội dung có liên quan về thời gian, địa điểm, chƣơng trình họp…Tài liệu của cuộc họp cũng phải đƣợc gửi trƣớc cuộc họp theo quy định.
Để cuộc họp đƣợc tiến hành thuận lợi, suôn sẻ thì Khoản 2 Điều 50 Luật Doanh nghiệp năm 2005 còn quy định về hình thức mời họp Hội đồng thành viên. Theo đó có thể mời họp thông qua giấy mời, điện thoại, telex hoặc các phƣơng tiện điện tử khác do Điều lệ công ty quy định và đƣợc gửi đến từng thành viên với nội dung rõ ràng về thời gian, chƣơng trình họp.