Sự thành bại của công ty đƣợc quyết định bởi nhiều yếu tố tuy nhiên yếu tố nhân lực là yếu tố quan trọng, đóng vai trò quyết định. Để công ty phát triển và tạo đƣợc thế đứng trên thị trƣờng thì cần có cơ cấu quản lý tốt, phù hợp. Tuy nhiên công tác quản lý ở Đồng Nai Ford chƣa thực sự mang tính đồng bộ, các phòng ban chƣa có sự gắn kết cũng nhƣ sự kết hợp ăn ý. Vì vậy Ban lãnh đạo cần xây dựng hợp lý mối quan hệ giữa các phòng ban, mỗi phòng ban sẽ đƣợc quy định cụ thể rõ ràng nhiệm vụ, chức năng của mình.
Công ty nên tổ chức quản lý hoạt động theo cơ cấu trực tuyến chức năng. Theo đó thì Tổng Giám đốc công ty sẽ chịu trách nhiệm về mọi mặt, toàn quyền quyết định các hoạt động trong nội bộ công ty và đƣợc các Giám đốc, các trƣởng phòng tham mƣu trƣớc khi ra quyết định. Và kiểu cơ cấu này sẽ có mối quan hệ theo chiều dọc với chiều ngang. Cụ thể:
Quan hệ theo chiều dọc : Quản lý dọc từ cấp trên xuống các phòng ban, ngƣời quản lý sẽ chịu trách nhiệm điều hành các hoạt động trong phòng ban của mình, phân công nhiệm vụ sao cho phù hợp với năng lực, chuyên môn của từng nhân viên trong phòng và ngƣời đó sẽ chịu trách nhiệm trƣớc ngƣời quản lý của mình ( Giám đốc, trƣởng phòng). Quản lý là những ngƣời có trình độ, năng lực và chuyên môn phù hợp với công việc mà mình đảm nhận.
Quan hệ theo chiều ngang: Căn cứ vào trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, thâm niên của từng nhân viên từ đó lập nên các phòng ban, những ngƣời quản lý của từng phòng ban sẽ phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên phòng mình.Và
quan hệ theo chiều ngang đòi hỏi các phòng ban phải có mối quan hệ gắn kết, hỗ trợ với nhau trong các hoạt động của công ty. Đặc biệt phòng kinh doanh và phòng dịch vụ cần có sự phối hợp nhịp nhàng, hỗ trợ cho nhau nhiều hơn nhằm giúp khách hàng an tâm hơn khi sử dụng sản phẩm của công ty, nhận đƣợc sự chăm sóc tốt sau khi mua sản phẩm sẽ giúp khách hàng hài lòng hơn và đây cũng là một trong những chiến lƣợc thu hút khách hàng của công ty.
Vì vậy các phòng ban nên có sự gắn kết, hỗ trợ lẫn nhau nhằm thực hiện tốt mục tiêu của công ty đề ra cũng nhƣ đem lại lợi nhuận cao nhất cho công ty.
Bên cạnh đó, công ty cần phải quy định một thời gian làm việc cụ thể, rõ ràng đối với từng bộ phận, phòng ban, các xƣởng sửa chữa sao cho hợp lý, vừa mang tính bắt buộc nhƣng cũng mềm dẻo, giúp công nhân viên có điều kiện để hoàn thành tốt công việc của mình, nâng cao hiệu quả hoạt động cho công ty đồng thời cũng tăng thêm thu nhập cho công nhân viên.
Công ty cũng nên xây dựng chế độ làm việc hợp lý hơn tạo ra sự liên kết, hỗ trợ nhau giữa các phòng ban trong công ty nhằm giúp công ty hoạt động một cách hiệu quả nhất.
Công ty cần phải xây dựng chế độ khen thƣởng cũng nhƣ xử lý bằng các hình thức kỷ luật đối với từng phòng ban, từng tính chất công việc nhằm giúp công nhân viên tuân thủ tốt các nội quy của công ty và hoàn thành tốt công việc của mình.
Ví dụ : Không xét khen thƣởng, phụ cấp nếu công nhân viên thƣờng xuyên không hoàn thành đúng chỉ tiêu mà công ty đƣa ra ( 3 tháng liên tiếp nhƣng không bán đƣợc xe đối với nhân viên phòng Marketing).