Hội đồng thành viên họp hợp lệ nếu có số thành viên tham dự đại diện cho ít nhất 75% vốn điều lệ của công ty, nếu điều lệ công ty không có quy định một tỷ lệ khác cao hơn.( Khoản 1 điều 51 Luật doanh nghiệp năm 2005). Nếu không đảm bảo điều kiện này thì cuộc họp phải đƣợc triệu tập lần thứ hai, lần này điều kiện đƣợc giảm nhẹ hơn, tỷ lệ đƣợc giảm xuống chỉ cần tối thiểu là 50%( nếu điều lệ không quy định khác). Nếu lần thứ hai mà vẫn không đảm bảo điều kiện này thì sẽ triệu tập họp lần thứ ba, lần này cuộc họp sẽ đƣợc tiến hành mà không phụ thuộc vào số thành viên tham dự (Điều 51 Luật Doanh nghiệp năm 2005).
Câu hỏi đƣợc đặt ra là tại sao Luật Doanh nghiệp năm 2005 lại quy định cuộc họp Hội đồng thành viên chỉ có thể tiến hành đến lần thứ ba mà thôi?
Nhƣ đã phân tích với lý do chủ quan là nhằm tránh trƣờng hợp các thành viên nắm tỷ lệ vốn lớn sẽ chi phối gây ảnh hƣởng đến việc triệu tập họp Hội đồng thành viên khi các thành viên mong muốn họp để giải quyết các vấn đề phát sinh trong hoạt động quản lý của công ty.
ý do khách quan là tránh trƣờng hợp các thành viên nắm tỷ lệ vốn lớn nhƣng không thể tham gia dự họp vì một số lý do bất khả kháng nào đó dẫn đến cuộc họp không đƣợc tiến hành.
Nhƣ vậy nếu cuộc họp đã đƣợc tiến hành hai lần nhƣng các thành viên không tham gia đƣợc thì đồng nghĩa với việc hoặc là họ từ chối quyền đƣợc dự họp của
mình theo lý do chủ quan hoặc là theo lý do khách quan thì cuộc họp đƣợc tiến hành ba lần với những khoảng thời gian khác nhau thì không thể họ không tham dự họp đƣợc. Phải chăng đây cũng là một trong những quy định nhằm bảo vệ quyền lợi cho các thành viên thiểu số trong công ty? Nhƣ đã phân tích thì cuộc họp hợp lệ nếu số thành viên tham dự đại diện cho ít nhất 75% vốn điều lệ của công ty, nếu quy định tỷ lệ thấp hơn thì các thành viên nắm giữ tỷ lệ vốn lớn sẽ dễ dàng họp để tiến hành họp Hội đồng cổ đông và đƣa ra những quyết định có lợi cho mình. Do đó uật Doanh nghiệp 2005 đƣa ra quy định này để hạn chế các thành viên nắm tỷ lệ vốn lớn họp vì thực tế các thành viên này họp và đạt đƣợc tỷ lệ này là điều khó xảy ra.