Như đã nêu tại chương 2, việc kết nối hệ thống giữa các phong ban chức năng trong công ty, các chi nhánh chưa thống nhất, dẫn đến việc đưa ra các quyết định quản lý mất nhiều thời gian tổng hợp phân tích dữ liệu, việc triển khai thực hiện các chiến lược kinh doanh chưa thực sự thông suốt. Hơn bao giờ hết công ty cần có ngay một giải pháp công nghệ thông tin có khả năng tích hợp những chức năng chung của một tổ chức vào trong một hệ thống duy nhất. Tác giả đề xuất công ty nhanh chóng đầu tư hệ thống Hoạch Định Tài Nguyên Doanh nghiệp (ERP).
Một phần mềm ERP, nó tích hợp những chức năng chung của một tổ chức vào trong một hệ thống duy nhất. Thay vì phải sử dụng phần mềm kế toán, phần mềm nhân sự - tiền lương, quản trị sản xuất ... riêng rẽ, độc lập lẫn nhau thì ERP gồm tất cả vào chung một gói phần mềm duy nhất mà giữa các chức năng đó có sự liên thông với nhau.
Ứng dụng ERP là công cụ quan trọng để công ty nâng cao năng lực cạnh tranh, đồng thời nó cũng giúp công ty tiếp cận tốt hơn với các tiêu chuẩn quốc tế. Nếu ứng dụng ngay từ khi quy mô chưa lớn như hiện nay sẽ có thuận lợi là dễ triển khai và hệ thống sớm đi vào nề nếp.
Khi triển khai sử dụng ERP, năng suất lao động sẽ tăng do các dữ liệu đầu vào chỉ phải nhập một lần cho mọi giao dịch có liên quan, đồng thời các báo cáo được thực hiện với tốc độ nhanh hơn, chính xác hơn. Công ty sẽ có khả năng kiểm soát tốt hơn các hạn mức về tồn kho, công nợ, chi phí, doanh thu, lợi nhuận… đồng thời có khả năng tối ưu hóa các nguồn lực như nguyên vật liệu, nhân công, máy móc thiết bị… vừa đủđể sản xuất, kinh doanh.
Các thông tin của công ty được tập trung, đầy đủ, kịp thời và có khả năng chia sẻ cho mọi đối tượng cần sử dụng thông tin như khách hàng, đối tác, chủ đầu tư. Khách hàng sẽ hài lòng hơn do việc giao hàng sẽđược thực hiện chính xác và đúng hạn. Ứng dụng ERP cũng đồng nghĩa với việc tổ chức lại các hoạt động của công ty theo các quy trình chuyên nghiệp, phù hợp với các tiêu chuẩn quốc tế, do đó nó
nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận, tăng năng lực cạnh tranh và phát triển thương hiệu của công ty.
Xây dựng quy chế chế tài, bắt buộc các nhân viên MAP phải sử dụng các thiết bị công nghệ thông tin được trang bị hoặc khuyến khích để nhân viên sử dụng và phát huy các tiện ích cao nhất của thiết bị, phần mềm đầu tư .
Thực hiện giải pháp này sẽ đem lại một số hiệu quả như sau:
Đồng bộ và thống nhất hoạt động lưu trữ, sử dụng và khai thác thông tin trong toàn công ty. Tiêu chuẩn hoá toàn bộ các quy trình hiện có theo chuẩn mực quản lý thông tin hiện đại.
Hình thành được đội ngũ cán bộ tri thức mới trong việc ứng dụng các tiện ích của công nghệ thông tin, qua đó, phát huy sức cạnh tranh của từng cá nhân trong MAP. Như thế, toàn bộ sức mạnh của MAP được huy động và phát huy, chính vấn đề này sẽ nâng cao năng lực cạnh tranh của MAP.
3.2.3.4.Giải pháp 4 (W-T): Sử dụng dịch vụ thuê ngoài cho việc đăng ký sản phẩm thuốc BVTV mới.