Việc đăng ký sản phẩm mới hiện nay của công ty là không hiệu quả,để giải quyết các vấn đề về lợi ích và chi phí, công ty cần thiết thực hiện ngay giải pháp thuê ngoài một phần hoặc toàn bộ dịch vụ về đăng ký sản phẩm. Thực hiện giải pháp này sẽ mang lại cho công ty các lơi ích như sau:
Về chuyên môn: nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài thường là những những người hoặc nhóm người trước đây công tác trong các đơn vị có liên quan đến Cục Bảo Vệ Thực Vật nên có hệ thống đào tạo bài bản cho nhân viên, hiểu biết tường tận quy trình đăng ký, cũng như các mối quan hệ nên có thể nhanh chóng tư vấn cho công ty thời gian cần thiết đểđăng ký cho mỗi sản phẩm. Họ cũng có các hệ thống giám sát về chất lượng công việc của nhân viên và đảm bảo quy trình dịch vụ. Các dịch vụ họ cung cấp do đó có tính chuyên nghiệp cao.
Hiệu suất: nhà cung cấp dịch vụ đăng ký có thể điều phối nhân lực, do đó với những nhân lực có kiến thức, và các mối quan hệ đặc biệt vễ lãnh vực đăng ký, họ sẽ sử dụng triệt để. Kết quả là họ có thể tính mức phí thấp hơn là công ty tự làm. Nhiều công ty trong ngành đã chuyển sang dùng dịch vụ đăng ký thuê ngoài đều ghi nhận mức chi phí đăng ký giảm từ 20-30%, đặc biệt là đảm bảo thời gian như cam kết.
Dự phòng: là thế mạnh rõ ràng của dịch vụ đăng ký. Với lực lượng đông đảo, các nhà cung cấp không khó khăn gì đểđảm bảo khách hàng được phục vụ liên tục. Họ thường có cơ chế để luôn luôn có một số nhân viên có thể thay thế lẫn nhau cho một khách hàng. Nhiều nhà cung cấp dịch vụ đăng ký cẩn thận cất giữ một bản sao các tham số hoặc cơ sở dữ liệu hệ thống của từng khách hàng, để nếu có rủi ro vật lý (cháy, thiên tai) thì vẫn có thể khôi phục lại hệ thống. Ngoài ra với hiểu biết về hoạt động đăng ký tại cục BVTV, các nhà cung cấp dịch vụ đăng ký còn có thể tư vấn cho công ty biết các sản phẩm nào có tính năng tương tựđang được các công ty trong ngành nộp hồ sơđăng ký.
Tối ưu hoá nguồn lực: việc này không những giúp giảm chi phí cho công ty mà còn đảm bảo các chiến lược liên quan đến sản phẩm được tiến hành đúng tiến độ như kế hoạch đề ra. Bên cạnh đó còn tối ưu hoá được lực lượng lao động làm công tác nghiên cứu phát triển sản phẩm. Lực lượng này thay vì dành thời gian cho công việc đăng ký sẽ tập trung vào nghiên cứu thử nghiệm và cải tiến sản phẩm.
Ngoài ra việc thuê ngoài cho công việc đăng ký sản phẩm sẽ giúp công ty quản lý tốt hơn ngân sách dành cho nghiên cứu và đảm bảo công việc đăng ký không lệ thuộc vào nhân viên chuyên trách đăng ký, vốn hay biến động và thiếu ổn định.
3.2.4.Một số giải pháp hỗ trợ.