Mô hình quản lý của DN tổ chức theo kiểu Trực tuyến - Chức năng, lãnh đạo công ty đợc các phòng ban tham mu theo chức năng quản lý. Các phòng ban không có quyền chỉ huy trực tiếp các đội, mà có chức năng hớng dẫn kiểm tra thực hiện kế hoạch sản xuất và nghiệp vụ chuyên môn
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty CP XDCT 484
Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng (Nguồn:Bộ phận Tổ chức - Phòng Nhân chính) Chủ tịch HĐQT Phòng KTCL
Ban kiểm soỏt
PGĐ KD Phòng VTTB Giỏm đốc điều hành Phòng TN Đội SX Vật liệu Phòng Nhân chính Phòng Kế hoạch PGĐ KT Phòng TC - KT Đội Thi công 402 Xưởng sửa chữa xe Đội Thi công 401 Đội Thi công 404 Đội Thi công 408 Đội Thi công 407 Đội Thi công 406
Chủ tịch HĐQT: Ông Ngô Quốc Phòng
Chức năng nhiệm vụ: Lập chơng trình, kế hoạch hoạt động của HĐQT; chuẩn bị chơng trình triệu tập và chủ tọa cuộc họp HĐQT; Tổ chức việc thông qua quyết định của HĐQT dới hình thức khác; Theo dõi quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT; Các quyền và nhiệm vụ khác quy định tại Luật DN và Điều lệ công ty.
Giám đốc điều hành: Ông Nguyễn Sỹ cử
Giám đốc do HĐQT bổ nhiệm và miễn nhiệm, là thành viên HĐQT.
Chức năng nhiệm vụ: Giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp về hoạt động của công ty trớc HĐQT; Giám đốc đợc quyền sung dụng các nguồn lực của công ty theo quy chế và chức trách đợc giao để thực hiện hoạt động kinh doanh nhằm đem lại kết quả tối u, chịu trách nhiệm chính về lợi nhuận của công ty theo nghĩa vụ pháp luật.
Giúp việc cho giám đốc có 02 phó giám đốc: Là những ngời giúp cho giám đốc về quản lý, tổ chức SXKD, đồng thời chịu trách nhiệm trớc giám đốc về kết quả công việc đợc phân công.
- Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Ông Mai Văn Thắng
Phụ trách kế hoạch, điều độ và SXKD (gọi tắt là Phó giám đốc Kinh doanh). - Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: Ông Trần Quang Hảo
Phụ trách các vấn đề và hoạt động về khoa học công nghệ, vật t và sữa chữa (gọi tắt là Phó giám đốc kỹ thuật).
Các phòng ban nghiệp vụ trong công ty:
Các phòng ban, đội sản xuất thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình theo quy trình quản lý chất lợng ISO 9001: 2000.
Phòng vật t thiết bị: Tham mu các công tác quản lý vật t, thiết bị, chịu trách nhiệm điều hành quản lý vật t, thiết bị, tham mu các phơng án đầu t mua sắm thiết bị thích ứng với kế hoạch sản xuất của công ty.
• Phòng kế hoạch: Tham mu các công tác kế hoạch SXKD, kế hoạch phát triển kinh tế, khoa học kỹ thuật, vật t, lao động tiền lơng, kế hoạch giá thành và các chỉ tiêu kế hoạch giao cho đơn vị nội bộ. Tổng hợp các văn bản báo cáo, thông tin dới sự chỉ đạo của Giám đốc. Lập dự toán các công trình, dự toán nội bộ, làm các luận chứng kinh tế để đầu t chiều sâu.
• Phòng kỹ thuật - chất lợng: Là một bộ máy của Công ty có chức năng tham mu và thực hiện các mặt công tác. Khi có nhiệm vụ sản xuất phải lập các biện pháp tổ chức thi công cho từng công trình cụ thể, phải thu thập đầy đủ hồ sơ thiết kế và hồ sơ thi công để đảm bảo cho việc giao khoán và nghiệm thu các công trình cho đơn vị và nghiệm thu giữa bên chủ đầu t và bên thi công.
• Phòng tài chính kế toán: Phòng tài chính kế toán làm tham mu và tổ chức thực hiện công tác thu chi và quản lý tài chính, tài sản và vốn phục vụ SXKD.
• Phòng nhân chính: Phòng đợc tách thành 02 bộ phận chính là Bộ phận tổ chức - hành chính và Bộ phận nhân sự - tiền lơng. Là tổ chức thuộc bộ máy của Công ty có chức năng tham mu và tổ chức thực hiện về công tác cán bộ lao động, các chế độ chính sách, thi đua khen thởng, hành chính văn phòng, bảo vệ sức khoẻ ngời lao động... Có chức năng nhiệm vụ quản lý hành chính phục vụ cơ sở vật chất tạo điều kiện thuận lợi để bộ máy Công ty hoạt động tốt.
• Phòng thí nghiệm: Phòng chịu trách nhiệm tiến hành hoạt động kiểm tra chất lợng, mẫu vật, phân loại tính chất các loại vật liệu mà Đội sản xuất vật liệu khai thác đợc cũng nh vật liệu mà công ty sử dụng phục vụ công tác thi công. Ngoài ra, trong khi thi công và khi công trình hoàn thành, cùng với bộ phận kỹ thuật cán bộ nhân viên phòng thí nghiệm có trách nhiệm trong việc nghiệm thu chất lợng vật liệu và cuối cùng là chất lợng công trình đó.
• Các đội sản xuất: Có nhiệm vụ tổ chức thi công, phục vụ thi công các công trình xây dựng cơ bản cầu đờng giao thông. Đảm bảo các chế độ vật chất, tinh thần cho CBCNV trong đơn vị hoàn thành các chỉ tiêu, kế hoạch nhiệm vụ Công ty giao.
+ Đội sản xuất vật liệu: Khai thác và sản xuất vật liệu xây dựng. + Đội 401,402, 404, 406, 407, 408 là đội thi công công trình. + Có 01 xởng sửa chữa xe máy thiết bị.
Công ty thành lập 08 bộ phận sản xuất. Mỗi đội có từ 20-30 lao động trực tiếp, có tay nghề bậc thợ từ bậc 2-7/7 tơng đối đầy đủ các nghề. Ban chỉ huy các đội gồm: 1 đội trởng là kỹ s đờng bộ hoặc cử nhân kinh tế, 1-2 đội phó là kỹ s đờng bộ phụ trách công tác kỹ thuật sản xuất, 2-3 kỹ thuật viên là Đại học Cầu đờng, cao đẳng hoặc Trung cấp, 1-2 thống kê là cử nhân hoặc trung cấp kế toán tài chính có đủ kiến thức tổ chức quản lý, thi công độc lập, hoàn thành công trình đúng tiến độ, đúng chất lợng kỹ thuật yêu cầu.