Khung cảnh công việc cũng là một yếu tố quan trọng khuyến khích tinh thần cho ngời lao động. Nhân viên sẽ hứng thú và nỗ lực làm việc nếu có các điều kiện sau đây:
o Điều kiện làm việc: Đảm bảo điều kiện làm việc cho ngời lao động là yếu tố nhằm bảo vệ sức khoẻ cho ngời lao động, tạo tâm lý yên tâm, thoải mái trong quá trình làm việc, từ đó kích thích ngời lao động nâng cao năng suất, nâng cao chất lợng làm việc. Cải thiện điều kiện làm việc cũng chính là nhằm h- ớng tới xây dựng một môi trờng làm việc an toàn, hiệu quả.
o Chính sách hợp lý và công bằng: Trong tổ chức, ngoài các chính sách chủ yếu về tiền lơng, tiền thởng còn cần chú ý tới các chính sách nghỉ lễ, nghỉ phép, phân công công việc, trách nhiệm phải công bằng…
o Đồng nghiệp thân ái: Trong bất cứ hoạt động nào con ngời lao động vẫn phải sinh hoạt chung trong một tổ chức, một tập thể nhất định, vì vậy tạo dựng mối quan hệ lao động lành mạnh, thân thiện, cởi mở trong tổ chức là điều rất quan trọng. Nó giúp cho việc thực hiện công việc đợc suôn sẻ, thuận lợi, tâm lý làm việc thoải mái, đồng nghiệp tơng trợ lẫn nhau, để tổ chức là mái nhà chung của mọi ngời.
o Giám sát viên ân cần chu đáo, ghi nhận thành tích cho nhân viên : Bất cứ ai khi làm việc đều mong muốn đợc cấp trên nhận biết đợc thành tích công tác của mình. Điều đó chứng tỏ sự quan tâm, đánh giá và theo dõi sát sao của các cấp quản trị. Yếu tố này tạo nên tâm lý tích cực cho nhân viên, họ cảm thấy mình không phải là ngời thừa trong tập thể và ra sức cố gắng, nỗ lực làm việc để đóng góp vào thành tích chung của tập thể.