Bằng nhận thức nghề nghiệp, Quốc hiểu rằng đây là một lĩnh vực mới, quy trình thủ tục củanhà nước chưa thực sự nhất quan, khách hàng Quốc tế nhiều kinh nghiệm, rất chuyên nghiệp, nhucầu xuất nhập khẩu trong nước ngày một gia tăng. Câu hỏi đặt ra là lựa chọn mô hình nào làmchuẩn, mô hình công ty Bình đã phù hợp chưa. Vì vậy, anh đề xuất phương án phân tích các chínhsách của nhà nước về Xuất nhập khẩu, thủ tục Hải quan và xem xét hầu hết các hợp đồng điểnình của Công ty Bình và tham khảo một số mô hình của các công ty cùng lĩnh vực trong và ngoàinước. Trong nhóm cùng thống nhất đây là một trong những dự án mới, chưa có ngoại lệ để so
sánh nên cần phải thực hiện hết sức thận trọng. Thông thường với những hệ thống MIS cỡ 10User, đội của anh chi mất tháng trời liên tục là hoàn thành. Lần này, anh đề nghị với nhóm baogồm anh Tùng, anh Hiếu, anh Cường đều là những lập trình viên nhiều kinh nghiệm cũng ngồithảo luận về kế hoạch tiến hành.Sau một ngày thảo luận, cả nhóm đi đến thống nhất:
- Bắt đầu bắt tay khảo sát, phân tích và xây dựng nguyên mẫu vào đầu tuần tới –
10/01/2007. Hai bên thống nhất đặc điểm kỹ thuật, tính năng của sản phẩm dựa trên môhình và chính thức hóa một số yêu cầu hệ thống khác như số lượng User 20 người, và ởbước tiếp theo sẽ kết nối internet để khai hải quan điện tử (nội dung này 2 bên cùng pháttriển, còn các nội dung khác sẽ do công ty XYZ thực hiện chọn gói).
Tổng số tiền đầu tư vào hệ thống đang xem xét là 5,140 USD, trong đó 4320$ giành chophát triển sản phẩm và 720 USD cho triển khai, chủ yếu cập nhật danh mục hàng hóa, dữ liệu liênquan, dữ liệu hồ sơ hợp đồng cũ và của Công ty Bình (Thống nhất 2 bên cùng phối hợp).
- Hệ thống mạng máy tính tạo môi trường triển khai phần mềm thuộc một dự án khác, Côngty Bình đề nghị XYZ tư vấn kỹ thuật, lựa chọn đối tác cho dự án này.
- Thời gian dự kiến cho dự án này khoảng 2 tháng với tiến trình như sau: Xác định yêu cầu 12 ngày
Phân tích 6 ngày Thiết kế 7 ngày Xây dựng 25 ngày Kiểm thử 10 ngày
Tổng cộng 60 ngày ~ 2 tháng