điềumà họ hiểu biết hoàn toàn các rủi ro liên quan
Theo nhiều cách, một báo cáo ảnh hưởng giống như giấy huỷ bỏ xác nhận bạn đã ký trướckhi làm phẫu thuật. Bácsỹ hay y tá đánh giá những biến chứng tiềm ẩn bạn có thể gặp như mộtkết quả thủ tục. Sự phân chia các biến chứng được phác thảo rõ ràng và sau đó bạn được đưa chomột cơ hội để hỏi bất kỳ câu hỏi nào mà bạn có về thủ tục đó. Một khi bạn đã được thôgn báo đầyđủ, nếu như bạn sẵn sàng chấp nhận rủi ro thì bạn ký vào giấy từ bỏ coi như sự chấp thuận củabạn. Báo cáo ảnh hưởng phục vụ mục đích tương tự, cho phép quản lý cấp cao đem lại sự ủng hộcó hiểu biết cho dự án đi lên.
Ví dụ:
Một hãng kỹ thuật giới thiệu một dự án ứng dụng các dịch vụ chuyên nghiệp (PSA). Dự ánsẽ chi phí khoảng 1.5 triệu USD và mất 12 tháng để hoàn tất. Các phân tích rủi ro định tính vàđịnh lượng đã được hoàn tất về kế hoạch rủi ro đang trong quá trình đi đến hoàn tất. Hình 9-3. làmột ví dụ minh hoạ những gì một báo cáo ảnh hưởng có thể có.
BẢN GHI NHỚ - Báo cáo ảnh hưởng - Dự án PSA
1.Rủi ro nghiêm trọng nhất là sự xáo trộn của quy trình quảng cáo.
2. Sự xáo trộn quy trình quảng cáo chắc chắn sẽ dẫn đến sự giảm bớt tạm thời 50% dòngtiền mặt.Loại xáo trộn dòng tiền mặt này sẽ đặt áp lực rất lớn lên vốn dự trữ hiện nay của công ty.Hiện tại chỉ có tiền mặt dự trữ trải ra 30 ngày hoạt động biình thường. Dòng tín dụng hiệntại tính đến vốn vận hành thêm 60 ngày nhưng việc sử dụng nó sẽ thêm các chi phí lãi suất đángkể cho lỗ và lãi chưa được lập kế hoạch trong bất kỳ dự đoán ngân sách nào. Chắc chắn là nếuchi phí lãi sất chưa được lập kế hoạch này phải chịu thì lợi nhuậnhoạt động ròng cho năm sẽgiảm khoảng 5% đến 7%.Giám đốc hoạt động Giám đốc CNTT(COO) (CIO)Giám đốc tài chính(CFO)
Hình 9-3. Báo cáo ảnh hưởng.
f. Đánh giá rủi ro
Đánh giá rủi ro kết hợp với một dự án công nghệ thông tin cụ thể là một hoạt động phức tạplợi dụng nhiều điểm tham khảo và ứng dụng của nhiều kỹ thuật.