Trong giai đoạn Hình thành, các thành viên đội dự án thường phân vân không biết tham giađội dự án có phải là quyết định sáng suốt không? Họ đưa ra những đánh giá ban đầu về kỹ năngvà chất lượng làm việc của các thành viên cùng làm trong đội, và họ cũng lo lắng xem các thànhviên còn lại trong đội đánh giá về họ như thế nào?. Khi một dự án đang được hình thành thì cáccuộc trao đổi thường mang tính chất lịch sự và không có gì bó buộc, vì các thành viên vẫn ngầnngại thể hiện nhiều quan điểm cá nhân. Những buổi họp dự án trong giai đoạn này thường khá lộnxộn, vì các thành viên đang cố gắng tìm hiểu nhiệm vụ của những người khác trong dự án.Một điều lưu ý rằng các hoạt động phát triển đội dự án được đưa ra để các thành viên trongđội cùng nhau thực hiện, chứ không phải là sự áp đặt của cấp trên cho đội. Có thể tổ chức các hoạtđộng này theo từng nhóm nhỏ, hoặc theo phạm vi toàn đội. Mục đích chính là nhằm giúp cácthành viên đội dự án dần cảm thấy thoải mái khi làm việc và trao đổi với mọi người trong đội.
Ví dụ: Hình thành đội dự án
Phong đã hoàn tất việc tuyển chọn các thành viên dự án, và đang suy nghĩ tìm cách nào đểđội dự án có thể bắt đầu một cách tốt đẹp. Anh đã bắt đầu bằng một buổi họp dự án, trình bày vềtổng quan của dự án và tầm quan trọng của nó đối với tổ chức. Mỗi thành viên dự án đều đượcphát tài liệu về vấn đề được trình bày. Phong đã tiếp tục buổi họp bằng cuộc trao đổi về mạnglưới. Mỗi thành viên đội dự án tự giới thiệu về mình và kể một câu chuyện không liên quan đếncông việc, đồng thời đóng góp ý kiến về vấn đề chuyên môn được nêu ra. Buổi họp hôm đó đãgiúp phá vỡ mọi khoảng cách giữa các thành viên trong đội dự án. Sau đó, Phong lên kế hoạchcho các buổi họp tiếp theo để hoàn thành hoạt động lập kế hoạch cho đội dự án.