Chứng từ sử dụng:
- Bảng thanh toán tiền lương. - Bảng tính khấu hao TSCĐ. - Phiếu xuất kho.
- Hóa đơn GTGT. - Phiếu thu, phiếu chi. - Tài khoản sử dụng
Chi phí sản xuất chung là các chi phí như: lương nhân viên quản lý phân xưởng, khấu hao tài sản cố định, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí dịc vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác. Và được tập hợp theo từng phân xưởng sản xuất.
Kế toán sử dụng tài khoản 627 “chi phí sản xuất chung” để phản ánh chi phí sản xuất chung phục vụ sản xuất phát sinh ở các phân xưởng và được mở chi tiết như sau:
TK 6271 Chi phí nhân viên phân xưởng. TK 6272 Chi phí vật liệu sản xuất
TK 6273 Chi phí công cụ sản xuất.
TK 6274 Chi phí khấu hao TSCĐ thuộc bộ phận sản xuất.
TK 6277 Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động phân xưởng, bộ phận sản xuất.
TK 6278: chi phí bằng tiền khác phục vụ cho họat động sản xuất.
Dựa vào số liệu đã tập hợp được ở các phân xưởng, cuối tháng kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất chung cuả cả ba phân xưởng và tiến hành phân bổ chi phí sản
xuất chung cho từng mã hàng theo tiêu phức phân bổ là chi phí nhân công trực tiếp sản xuất.
Trình tự hạch toán.
Tại công ty cổ phần may Vạn Xuân lương những nhân viên quản lý phân xưởng hay chính là những tổ trưởng và tổ phó sản xuất sẽ được phản ánh vào chi phí sản xuất chung. Họ không phải là những người trực tiếp tham gia sản xuất nhưng họ thực hiện việc phân chuyền cho công nhân, tổ chức quy trình sản xuất và giám sát, kiểm tra công nhân làm việc. Vì vậy lương của họ được tính dựa trên số thành phẩm hoàn thành trong tháng. Điều này sẽ giúp nâng cao vai trò, trách nhiệm của người quản lý, đồng thời phát huy khả năng tổ chức, theo dõi và đôn đốc công nhân làm việc.
Cụ thể lương của nhân viên quản lý phân xưởng được tính như sau:
= X
= X
Ngoài ra các tổ trưởng và tổ phó sản xuất cũng được tính lương thưởng dựa trên bình xét ABC của hội đồng binh xét và lương thâm niên công tác. Phải nộp các khoản bảo hiểm theo đúng quy định.
Đối với những tài sản cố định tham gia vào quá trình sản xuất như: máy móc, thiết bị, nhà xưởng…thì được công ty tính khấu hao TSCĐ cho tất cả các tài sản trên theo phương pháp đường thẳng:
= Lương tổ