i) Ứng dụng máy tính vào công tác kế toán.
4.1.2 Một số tồn tại trong công tác kế toán chi phí sản xuất sản phẩm áo Jacket tại công ty cổ phần may Vạn Xuân.
Jacket tại công ty cổ phần may Vạn Xuân.
Công tác kế toán chi phí sản xuất của công ty cổ phần may Vạn Xuân có những ưu điểm nổi bật, được tổ chức thực hiện một cách hợp lý, khoa học và đảm bảo áp dụng theo đúng quy định, chế độ kế toán hiện hành. Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm thì kế toán chi phí sản xuất của công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế sau:
Về nguyên vật liệu trực tiếp nhận gia công do khách hàng chuyển tới.
Đối với những nguyên vật liệu chính như vải chính, vải lót và một số phụ kiện như cúc, kim do khách hàng mang tới thì chỉ được công ty bảo quản và theo dõi về mặt số lượng, không theo dõi về mặt giá trị và cũng không được phản ánh vào tài khoản kế toán. Kế toán chỉ hạch toán nguyên vật liệu phụ do công ty mua về để phục vụ cho sản
xuất sản phẩm đó. Do vậy nguyên vật liệu chính nhận gia công đó sẽ không được phản ánh trên báo cáo tài chính, ảnh hưởng đến thông tin cung cấp trên báo cáo tài chính.
Kinh phí công đoàn
Theo quy định kinh phí công đoàn được tính theo tỷ lệ là 2% trên tổng tiền lương, tiền công lao động và sẽ được tính hết vào chi phí. Trong đó 1% sẽ được công ty chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp và 1% số trích lập được nộp cho cơ quan công đoàn cấp trên. Nhưng tại công ty cổ phần may Vạn Xuân thì công ty tính 2% KPCĐ vào chi phí sản xuất và 1% sẽ được trừ vào lương của công nhân và công ty thu hộ công đoàn công ty. Nhưng điều này là không phù hợp với quy định.
Chi phí sản xuất chung.
Chi phí tiền ăn trưa: Công nhân sản xuất sẽ được công ty trả tiền ăn trưa và theo
quy định của công ty thì có định mức trả tiền ăn ca cho công nhân là 8.000 đồng/ người. Do đó tiền ăn trưa của công nhân chỉ có một mức nhất đinh, khoản chi phí tiền ăn ca này được hạch toán vào chi phí sản xuất chung và cuối tháng sẽ được phân bổ cho từng đơn đặt hàng theo tiêu thức phân bổ chi phí nhân công trực tiếp sản xuất nhưng các khoản chi phí nhân công trực tiếp sản xuất trong tháng của các mã hàng khác nhau trong khi tiền ăn ca của công nhân chỉ ở một mức nhất định.
Các khoản chi phí trả trước:
Công ty không tiến hành trích tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép. Đặc trưng của ngành may là số lượng công nhân nữ chiếm tỷ lệ lớn, khi phát sinh các chi phí ốm đau, thai sản trong kỳ thì việc tập hợp chi phí trong kỳ là không chính xác.
Công cụ dụng cụ co giá trị lớn đều được thực hiện phân bổ một lần theo giá trị thực tế. Với những công cụ dụng cụ có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài thì việc phân bổ như vậy sẽ ảnh hưởng đến chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ do vậy ảnh hưởng đến việc phản ánh chính xác chi phí sản xuất mà công ty bỏ ra trong kỳ.
Công ty cổ phần may Vạn Xuân chuyên sản xuất gia công và luôn thực hiện tổ chức sản xuất hợp lý để giao hàng cho khách theo đúng thời hạn trong hợp đồng đã ký với khách hàng. Khi hàng hóa sản xuất xong thì phòng kế hoạch sẽ viết giấy đề nghị cấp( xuất) hàng hóa vật tư cho khách hàng để Tổng giám đốc thông qua. Hàng hóa khi gửi cho khách và đã có tờ khai hải quan, khách hàng đã chấp nhận nhận hàng thì phòng kế hoạch sẽ chuyển chứng từ cần thiết để kế toán hạch toán và vào sổ kế toán. Nhưng có nhiều trường hợp hàng đã gửi cho khách từ tháng trước mà sang tháng phòng kế hoạch mới chuyển chứng từ cho phòng kế toán, điều này ảnh hưởng đến thông tin kế toán và nhất là hàng xuất khẩu thì sẽ tính theo ngoại tệ, vì vậy sẽ có chênh lệch tỷ giá. Trong nhiều trường hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà chứng từ mãi mới được chuyển cho kế toán để hạch tóan, có những chi phí phát sinh từ cuối tháng trước mà lại hạch toán vào tháng sau do chứng từ về muộn. Có thể nói việc luân chuyển chứng từ tại công ty cổ phần may Vạn Xuân thực hiên theo đúng quy định nhưng còn chậm và gây ảnh hưởng cho công tác hạch toán kế toán.
Công tác kế toán quản trị.
Kế toán quản trị là một bộ phận của hệ thống kế toán doanh nghiệp; nó thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin thỏa mãn nhu cầu của các nhà quản trị doanh nghiệp giúp họ trong việc lập kế hoạch, tổ chức, điều hành và kiểm tra, ra quyết định. Nếu tổ chức tốt công tác kế toán quản trị sẽ cung cấp những thông tin kịp thời, đúng đắn giúp cho các nhà lãnh đạo có những quyết định đúng đắn để công ty hoạt đông hiệu quả. Tuy nhiên tại công ty cổ phần may Vạn Xuân thì kế toán quản trị chưa thực sự được chú trọng dẫn đến những hạn chế trong việc cung cấp những thông tin để quyết định về chiến lược hoạt động của công ty.