Công ty cổ phần may Vạn Xuân tổ chức công tác kế toán theo mô hình kế toán tập trung. Điều này phù hợp với yêu cầu quản lý cũng như đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Cơ cấu bộ máy kế toán được tổ chức tinh giản, gọn nhẹ và hợp lý. Hiện nay phòng kế toán có 5 người, trong đó có 3 người trình độ đại học và 2 người trình độ cao đẳng. Mỗi nhân viên kế toán đảm nhận một phần hành kế toán để tránh việc chồng chéo, trùng lặp, nâng cao trách nhiệm của mỗi người đối với công việc và tạo điều kiện cho mọi người hỗ trợ cho nhau trong công việc. Các nhân viên kế toán trong công ty có trình độ cao, nghiệp vụ vững vàng, được bố trí và sắp xếp một cách hợp lý nên luôn đáp ứng được yêu câu công việc, phát huy được năng lực chuyên môn của từng người. Kế toán trưởng là người có trình độ chuyên môn cao, nhanh nhạy và có kỹ năng tổ chức phân
công nhiệm vụ một cách cụ thể, rõ ràng do đó phân định rõ trách nhiệm cho từng nhân viên kế toán. Luôn luôn kiểm tra, đôn đốc và hướng dẫn các nhân viên kế toán trong công việc đảm bảo cho việc hạch toán được chính xác, kịp thời.
b) Hình thức sổ kế toán.
Hiện nay công ty cổ phần may Vạn Xuân sử dụng hình thức kế toán máy, phần mềm kế toán mà công ty đang sử dụng là Sun Accounting được thiết kế dựa trên hình thức Nhật ký chung. Lựa chọn hình thức này là phù hợp với quy mô và đặc điểm và yêu cầu hoạt động quản lý của công ty. Nhờ sử dụng phần mềm kế toán mà bộ máy kế toán của công ty đơn giản, gon nhẹ hơn. Các phần hành kế toán được giao cho từng người, thực hiện việc chuyên môn hóa trong công tác kế toán, tạo ra sự tập trung, nâng cao ý thức trách nhiệm của mỗi người. Việc công ty sử dụng phần mềm kế toán là hoàn toàn phù hợp và kịp thời, công ty đã lựa chọn sử dụng phần mềm kế toán ưu việt, hiệu quả giúp giảm nhẹ khối lượng ghi chép, đảm bảo sự chính xác. Chỉ cần vào hóa đơn, chứng từ số liệu sẽ được cập nhật luôn vào các sổ kế toán, bảng cân đối số phát sinh một cách tự động. Trong nội bộ phòng kế toán, các máy tính được nối mạng với nhau để chia sẻ tài liệu, thông tin giúp nhanh chóng đối chiếu và quản lý thông tin giữa kế toán trưởng và các bộ phận kế toán.