i) Ứng dụng máy tính vào công tác kế toán.
4.3Các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất sản phẩm áo Jacket tại công ty cổ phần may Vạn Xuân.
tại công ty cổ phần may Vạn Xuân.
Tại các doanh nghiệp sản xuất nói chung và công ty cổ phần may Vạn Xuân nói riêng nâng cao hiệu quả kinh tế và tối ưu hóa lợi nhuận là vô cùng quan trọng. Trên cơ sở đó nhận biết và coi trọng công tác quản lý và đặc biệt là công tác kế toán trong việc hạch toán chi phí sản xuất là một trong những yêu cầu cấp bách. Quản lý được chi phí sản xuất giúp công ty tiết kiệm được các chi phí về vật tư, lao động và các yếu tố khác. Do đó việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất sản phẩm áo jacket tại cong ty cổ phần may Vạn Xuân mang lại ý nghĩa to lớn cho hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty. Đây là một yêu cầu để phát triển mang tính bền vững của công ty. Hoàn thiện chính là nâng cao trách nhiệm của từng cán bộ công nhân viên trong công ty.
Qua thời gian thực tập tại công ty em và dựa trên những kiến thức đã tiếp thu được trong quá trình học tập và nghiên cứu em xin mạnh dạn đưa ra một số đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất sản phẩm áo Jacket của công ty trên cơ sở những nhược điểm và hạn chế trong công tác hạch toán chi phí sản xuất mà em đã đề cập ở trên.
Như đã nói ở trên việc lập và luân chuyển chứng từ công ty còn chậm ảnh hưởng đến công tác hạch toán kế toán và yêu cầu quản lý. Những chứng từ như: hợp đồng kinh tế, chứng từ Hải quan, L/C của ngân hàng đối tác hay giấy cấp ( xuất) vật tư, hàng hóa cho khách cần được tổ chức luân chuyển đồng bộ hơn và kịp thời hơn. Tránh gây khó khăn cho việc tập hợp chứng từ, hạch toán và chốt sổ kế toán hàng tháng. Yêu cầu này đòi hỏi các phòng ban phải liên kết chặt chẽ với nhau hơn, các nhân viên phải có trách nhiệm hơn trong công việc tránh việc trì trệ để đảm bảo cho việc phản ánh đúng hoạt động sản xuất cũng như những thông tin tài chính.
Nguyên vật liệu trực tiếp.
Nguyên vật liệu trực tiếp được phân ra hai loại: nguyên vật liệu nhận gia công và nguyên vật liệu công ty mua ngoài. Đối với nguyên vật liệu chính nhận gia công do đối tác mang tới công ty chỉ bảo quản, theo dõi về mặt số lượng mà không theo dõi về mặt giá trị. Do vậy để đảm bảo đầy đủ thông tin do kế toán cung cấp thì công ty nên tiến hành kiểm tra và theo dõi những loại nguyên vật liệu này chặt chẽ hơn về mặt số lượng và giá trị nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin về tình hình về những loại vật tư hàng hóa nhận gia công để thấy được rõ hơn về hoạt động sản xuất gia công của công ty.
Công ty nên phản ánh toàn bộ nguyên liệu, phụ liệu do khách hàng mang tới trên tài khoản 002- vật tư hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công.
Tài khoản này phản ánh giá trị tài sản, vật tư, hàng hóa của đơn vị khác nhờ doanh nghiệp giữ hô hoặc nhận gia công, chế biến. Giá trị của tài sản nhận giữ hộ hoặc gia công, chế biến được hạch toán theo giá thực tế khi giao nhận hiện vật. Nếu chưa có giá thì tạm xác định để hạch toán.
Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 002- vật tư, hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công.
Bên Nợ: Giá trị tài sản, vật tư, hàng hóa nhận gia công, chế biến hoặc nhận giữ hộ.
- Giá trị tài sản, vật tư, hàng hóa đã xuất sử dụng cho việc gia công, chế biến đã giao trả cho đơn vị thuê.
- Giá trị vật tư hàng hóa không dùng hết trả lại cho người thuê.
- Giá trị tài sản, vật tư, hàng hóa nhận giữ hộ đã xuất chuyển trả cho chủ sở hữu thuê giữ hộ.
Số dư bên Nợ: giá trị tài sản, vật tư, hàng hóa còn giữ hộ hoặc đang nhận gia công, chế biến chưa xong.
Các chi phí liên quan đến việc gia công, chế biến, bảo quản tài sản, vật liệu, hàng hóa nhận gia công, nhận giữ hộ không phản ánh vào tài khoản này mà phản ánh vào tài khoản tập hợp chi phí trong bảng cân đối kế toán.
Kế toán tài sản, vật tư, hàng hóa nhận gia công chế biến hoặc nhận giữ hộ phải theo dõi chi tiết cho từng loại vật tư, hàng hóa, từng nơi bảo quản và từng người chủ sở hữu. Vật tư, hàng hóa nhận giữ hộ không được phép sử dụng và phải bảo quản cẩn thận như tài sản của doanh nghiệp, khi giao nhận hay trả lại phải có chứng từ của hai bên.
Tài khoản này ghi chép theo phương pháp ghi đơn và được mở chi tiết cho từng mã vật tư.
Ví dụ: đối với áo Jacket mã 5475/412 công ty nhận gia công của công ty J & Y với số lượng 3.500 chiếc và giá trị vải chính để gia công lượng hàng trên do đối tác chuyển đến là 157.500.000 đồng. Kế toán sẽ căn cứ vào list nhập hàng và phiếu nhập kho hàng hóa sau khi đã kiểm nhận để ghi nhận như sau: ghi đơn vào bên Nợ TK 002 “ vật tư hàng hóa nhận gia công, giữ hộ, nhận gia công” tăng trong kỳ.
Nợ TK 002: 157.500.000
Khi xuất trả hàng cho khách kế toán tiến hành ghi đơn vào bên Có TK 002 để phản ánh số vật tư, hàng hóa nhận gia công giảm trong kỳ.
Có TK 002 : 157.500.000
Chi phí vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu mua ngoài: Vật tư mua ngoái có
nhiều loại nên kế toán không thể hạch toán luôn vào từng loại nguyên vật liệu một mà tập hợp chi phí vận chuyển, bốc dỡ đó trong tháng vào chi phí bằng tiền khác. Dó đó
không phản ánh đúng nội dung về chi phí phát sinh, khi phản ánh những chi phí này vào chi phí sản xuất chung thì việc phân bổ cũng theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp cũng không hợp lý và trong tháng công ty có thể xác định được chi phí nguyên vật liệu phụ xuất dùng sản xuất cho từng phân xưởng và theo từng mã hàng do đó việc